Tipy na zvýšení produktivity podnikání s Slack

Slack je systém pro správu zpráv a projektů, který přetvořil, jak fungují podniky všech velikostí. Během několika málo let se uživatelská základna společnosti Slack zvýšila z více než 500 000 uživatelů před třemi lety na téměř 6 milionů aktivních uživatelů v roce 2016. Spolu se zprávami o konkrétních tématech, soukromých zasílání zpráv, sdílení dokumentů a integrace s dalšími programy , využití na mobilních zařízeních i počítačích a bezplatná a cenově výhodná cena, Slack je ideálním nástrojem pro majitele domácích firem, kteří potřebují pracovat s dodavateli a dalšími, aby mohli udělat věci.

Ať už jste domácí firma, internetový obchod, nezávislý obchodník, nebo prostě zvědaví, že přidáte volno jako nástroj pro správu vašeho podnikání, musíte se naučit efektivně využívat. Slack je silný komunikační nástroj, ale také je snadno zneužit. I když to může vést k obrovským skokům v produktivitě, může to také způsobit problémy s nesprávnou komunikací nebo vyhořením, které mohou bránit produktivitě.

Naštěstí, s několika rychlými tipy, budete využívat Slack k plnému potenciálu. Zde jsou 5 tipů, jak efektivně využívat funkci Slack v domácí firmě:

1. Vytvořte uvolněnou etiketu

Koordinace s dodavateli, dodavateli (např. S vaším virtuálním asistentem) a klienti mohou být vzdáleně odrazující. Zvukové profesionály v chatu mohou být obtížné. Okamžité zasílání zpráv často zanechává líné zprávy s typickými zprávami. Bohužel, mít členy týmu používající textový jazyk obvykle vytváří neprofesionální pracovní prostředí.

Naléhavé výpovědi a kolokviální smyčky mohou namalovat nepřekonatelný obraz vaší společnosti. Navíc Slack archivuje konverzace, takže budete chtít, aby komunikační standardy byly konzistentní a snadno vyhledávatelné. Za tímto účelem vytvořte pravidla komunikace s vašimi členy týmu. Zatímco se možná budete cítit jako držitel, výrazně zlepšíte úroveň diskurzu, podstatně snížíte poruchy komunikace a usnadníte členům najít informace, které potřebují.

2. Umožňuje vývoj kanálů přirozeně

Nastavení pravidel pro zapojení pomáhá udržovat jasnou a profesionální komunikaci. Tím jste řekl, že se chcete vyhnout mikromanážním rozhovorům. Mnozí majitelé se ocitnou v extrémním vybírání gramatiky svého týmu, komunikačních stylů a odchylek. Například kanál vytvořený pro diskusi o digitální marketingové taktice by se mohl přirozeně vyvíjet do jednoho zaměřeného na správu sociálních médií. Nezastavujte tyto změny, pokud jsou konverzace užitečné pro vaši firmu.

Do:

Nastavení soukromých kanálů
Přiřaďte majitelům, kteří jsou zodpovědní za správu
Lehce vyhýbejte nepřátelským nebo neproduktivním konverzacím
Požádejte o objasnění,
Odstraňování spolupráce

Růst stymie

3
Neustálé přesměrování konverzací
Odstraňování spolupráce
Použití robotů pro zlepšení produktivity
Existuje celá řada robotů, které můžete integrovat do programu Slack, což usnadňuje každodenní práci vás a vašeho týmu. Bots vám pomohou snižovat mikromanagement ještě více s množstvím robotů pro správu projektů, které vám pomohou s úkoly, jako jsou sledování výdajů, připomínající členy, aby vás informovali o pokroku a další.

Roboti pošty mohou automaticky aktualizovat a informovat váš tým.

Udělejte si čas na výzkum automatizovaných nástrojů, které budou pro vaši firmu fungovat, jelikož je k dispozici mnoho nástrojů pro konkrétní účely.

4. Zjednodušte integraci

Kromě robotů je k dispozici obrovské množství integrací Slack. Nejlepší z nich můžete využít k optimalizaci produktivity vašeho týmu. Do Twitteru, Google Drive, Google Hangouts, Trello a MailChimp můžete integrovat jen několik. Přidání integrace činí vaši firmu "Slack" pro váš tým robustnější, bohatší a intuitivní. Dále umožňuje jednomu zdroji spravovat vaše další nástroje, a tím usnadnit přístup a použití.

5. Povzbuďte váš tým, aby odpojil

Aplikace jako Slack, může být těžké se odtrhnout od práce. Neustále je něco, co byste měli zkontrolovat nebo smysluplnou konverzaci, která potřebuje poslední zásah.

Nicméně, nepřetržité připojování vašich členů týmu může zvýšit jejich stres, což může dlouhodobě bránit produkci a kvalitě. Takže jim poraďte, aby udělali přestávky od Slack. Nastavte hodiny "nijak rušit" pro členy týmu a povzbuzujte je, aby během večera ztlumili oznámení.

Slack je skvělý komunikační nástroj, který pokud se používá správně, může vy a váš tým lépe informovat a zvýšit produktivitu. Začíná to trávit čas tím, že pracuje s Slack a zkoumá různé způsoby, jak optimalizovat pracovní postupy, jako je využití robotů a integrace. Na silnici se objeví hrboly, ale volná vrstva Slacku činí váš závazek minimální. Když zvážíte potenciální posílení tvořivosti a efektivnosti, bude čas a úsilí, které se do učení Slake vyplatí.