Nástroje pro změnu produktivity pro podnikatele

V životě rušného podnikatele je tolik práce, ale tak málo času. Naštěstí nyní máme více nástrojů pro produktivitu , aplikací a služeb než kdy předtím.

Tyto nástroje pro zvýšení produktivity jsou navrženy tak, aby nám pomohly pochopit nesčetné úkoly, přeplněné toky a nekonečné rozptýlení, které se denně setkáváme. Pro podnikatele, kteří žonglovat provozují podnikání, rodinný život, zůstávají fit a baví, nalezení správné rovnováhy může být velmi nepolapitelné.

Abyste se soustředili na cíle bez ztráty své mysli, naleznete zde některé z nejlepších nástrojů, aplikací a služeb, které jsem našel, pomáhá podnikatelům pracovat, hrát si a žít lepší život.

1. FitBit

Stejně jako jakékoliv aktiva nebo investice vyžaduje vaše zdraví a duševní jasnost spoustu péče a kontroly. Fitbit rodina nositelných fitness trackerů a přístrojů bude sledovat vaše vitální a kalorické příjmu, udržuje vás fyzicky aktivní i uprostřed rušného dne a vybuchne vám s vibrujícím alarmem, když je čas se probudit ráno. V závislosti na vašem rozpočtu nebo preferencích můžete popruhovat na několika různých nositelných volbách Fitbit v rozmezí od $ 59 - 249 dolarů a používat svou doprovodnou mobilní aplikaci, abyste zůstali ve tvaru.

2. StayFocusd

Koncentrace a zaostření. Dvě vzácná slova ve vesmíru rozptýlení. S tolika věcmi - jak digitálními, tak i jinak - konkurenčními pro naši pozornost, práce rychle a jednoduše se stala mnohem obtížnější než dříve.

Společnost StayFocusd naštěstí slibuje, že nebudete chtít, aby se vaše pozornost odklonila od webových stránek, aplikací a činností. Vysoce konfigurovatelné, toto rozšíření pro prohlížeč Google Chrome vám pomůže pracovat s nepřetržitým účelem.

3. OffTime

Jsem srdečně přesvědčen, že čas je nejvzácnějším zdrojem podnikatele.

Je to vaše největší obchodní investice a nejcennější věc, kterou můžete sdílet s lidmi, které milujete. OffTime vám pomůže spravovat čas, který strávíte online, abyste mohli více věnovat věcem, které jsou nejdůležitější. Vzhledem k tomu, že internet často funguje jako návykové vodítko, potřebujete nástroj s jediným smyslem, jako je OffTime, který automaticky odpojí připojení k virtuálnímu rozptýlení, takže můžete najít rovnováhu, štěstí a klid.

4. Kalendář

Každý si vydržel nepříjemné potíže odesílat e-maily tam a zpět, aby si stanovila schůzku, volání nebo rozhovor. Dnes večer zdarma v 8? Ne? A co zítra v 14:00? Ne? A co příští týden nebo měsíc následující? Vím, že se na to můžeš vztahovat. Kalendář je skutečný měnič hry, pokud jde o plánování. Je to on-line nástroj pro produktivitu, díky němuž je pro každého mimořádně snadné připojit se a naplánovat schůzky s několika kliknutími.

5. Doručená pošta Je připravena pro Chrome

Jak často se rozptýlíte prostřednictvím e-mailových upozornění a absurdního nutkání číst nebo odpovídat desítkám rušivých zpráv najednou? Pokud je vaše odpověď, jako já, "hodně", pak máte obrovský problém jako my ostatní. Nechápejte mě špatně. E-mail je skvělý nástroj pro podnikání, ale stává se tak těžkou zátěží, když se musíte soustředit na důležitější práci.

Rozšíření Doručené pohotovostní schránky pro prohlížeč Chrome ve výchozím nastavení udržuje doručenou poštu mimo dohled, takže se můžete soustředit na to, abyste získali více práce - spíše než trávit svůj den v doručené poště.

6. Doručená pošta podle Gmailu

Když potřebujete vidět doručenou poštu, lépe ji vezměte ve stylovém stylu. Postavený stejnými lidmi, kteří vám přinesli Gmail, je Inbox e-mail na steroidy. Vedle skvělého nového uživatelského rozhraní, Inbox také organizuje vaše zprávy v čistých svazcích, takže se neztotíte v zmatku a rychle uvidíte ty, které opravdu záleží. Zobrazit stav letu, objednat aktualizace a obrázky bez otevření zprávy. Všechny promy jsou na jednom místě. Tak jsou vaše nákupy. Vytvářejte vlastní svazky na základě pracovního postupu, životního stylu a odběru - pak odložte e-maily, které nemají naléhavou povahu, abyste se s nimi později zabývali.

7. Boomerang

Mimochodem, můžete nab-grand slam následovat pomocí Boomerang, doplněk Gmailu, který vám naplánuje při odesílání a přijímání zpráv.

Například můžete psát e-mail pro vaše zaměstnance o půlnoci a jen instruovat Boomerang, aby jej poslal v 9 hodin ráno, aby nedošlo k ohromení vašeho týmu. Doplněk vám také připomene, když potřebujete sledovat po odeslání důležitého e-mailu a skryje zprávy ve vaší doručené poště, dokud je skutečně nemusíte vidět.

8. Todo Cloud

Aplikace v kontrolním seznamu přicházejí a odcházejí tucty, ale Todo Cloud převezme žánr na zcela novou úroveň. Tato oceněná služba pro správu úloh poskytuje lidem jednoduchou cestu k tomu, aby spolupracovali na tom, co potřebují, aby je mohli co nejrychleji odrážet. Lidé ji používají jako jednotlivci, rodiny, týmy nebo celé organizace. Todo Cloud je tak dobrý, že zvyšuje produktivitu (integruje kalendáře, kontakty, e-maily a služby geolokace), které přilákaly aplikaci Nejlepší produktivita pro iPad Award.

9. ZenPen

Jistě, mít spoustu možností může být zábavné. Ale pokud jde o psaní, vidět nesčetné karty, tlačítka a panely nástrojů na vašem textovém procesoru mohou být příliš rušivé. Pokud potřebujete něco naprosto zapsat s naprostou koncentrací, pak musíte napsat na čisté, minimální břidlice jako ZenPen. Chcete-li zablokovat vše, co vás odvádí od vašeho kreativního toku, navštivte stránku a buďte vrazícím slovem, kterému jste chtěli být.

10. Disk Google

Přístup k souborům kdykoliv a odkudkoliv a z libovolného zařízení. Disk Google vám poskytuje 15 GB volného úložiště cloud, ve kterém můžete ukládat fotografie, soubory, eKnihy, videa, hudbu, návrhy, reporty, pdf, prezentace, tabulky a další digitální dokumenty. Soubory můžete uchovávat jako soukromé nebo sdílet konkrétní soubory s kontakty pro zobrazení, stahování, úpravy a spolupráci.

11. IFTTT a Zapier

Přemýšlejte o těchto dvou produktivních nástrojích jako o řídicích centrech a panelech pro další aplikace. IFTTT vám umožní přenést užitečné programy nazvané aplety dohromady v jednom rozbočovači. S ním můžete zkontrolovat počasí, otevřít příjezdovou cestu, poslat tweet, post na Instagram, vytvořit playlisty na Spotify a automaticky provádět další úkoly na základě předem definovaných pravidel a chování. Mezitím Zapier automatizuje úkoly přes stovky aplikací a webových služeb. S ním můžete například automaticky ukládat přílohy e-mailů do účtu Google Drive nebo Dropbox. Použijte jej k automatizaci dalších redundantních úloh a uvolněte čas, abyste se zaměřili na důležitější práci.

12. RescueTime

Aplikace pro produktivitu, která byla oceněna odborníky z oblasti průmyslu a předními publikacemi, vám pomůže spravovat svůj čas tak dobře, že jste si jistý, že tuto nepolapitelnou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem určitě najdete. RescueTime analyzuje vaše každodenní návyky a řekne vám, kdy jste byli příliš rozptýleni. Běží bezpečně na pozadí, poskytuje informace o tom, kolik času jste strávil na různých webových stránkách, prováděl určité úkoly, sleduje, kolik jste dosáhli a zda jste dosáhli svých cílů v oblasti produktivity.

13. Evernote

Podnikatelé potřebují po celou dobu dělat poznámky. Od nahrávání skvělé nápady k vytvoření kontrolního seznamu, kreslení mapy, nastavení připomenutí, skicování plánu a psaní. Díky aplikaci Evernote můžete všechny tyto úkoly provádět kdekoli na libovolném zařízení. Evernote organizuje všechny vaše poznámky v cloudu a usnadňuje jejich sdílení a přístup odkudkoli, online a vypnuto.

14. MeetEdgar

Ať už jste marketingový profesionál nebo podnikatel, který se snaží získat více trakce, MeetEdgar je váš nový nejlepší přítel. MeetEdgar organizuje a publikuje váš nejlepší obsah přes připojené kanály sociálních médií s cílem zvýšit návštěvnost vašich webových stránek. Stejně jako důsledný virtuální asistent, MeetEdgar automaticky publikuje aktualizace stavu a sdílí chytlavý obsah v předem určených časech každý den. Když potrubí obsahu uschne, MeetEdgar jednoduše recykluje starší aktualizace a upraví je.

15. LastPass

Potřebujete silná hesla, abyste udrželi firmu v bezpečí. Co nepotřebujete, je noční můra, kdy zapomenete nebo ztratíte poznámku, kde ukládáte vaše hesla. LastPass bezpečně ukládá, pamatuje a umožňuje společné sdílení vašich hesel. Umožňuje také automatické vyplňování údajů o platbě a odeslání a ukládání důležitých digitálních záznamů, jako jsou karty pojištění a přístupové kódy WiFi, do chráněného trezoru.

16. Trello

S aplikací Trello, aplikace založenou na cloudových aplikacích s chytlavým, ale jednoduchým uživatelským rozhraním typu drag-and-drop a zprávou pro týmovou spolupráci, přidejte do projektového řízení trochu legrace. Aplikace funguje na vašem stolním počítači, tabletu nebo smartphonu a umožňuje vám i vašemu týmu jej používat prakticky kdekoli. Schopnost integrovat se s dalšími aplikacemi, jako jsou Salesforce, Slack a Github, popularita a potenciál společnosti Trello přitahoval společnost Atlassian do nedávné koupě za 425 milionů dolarů.

17. OneTab pro Chrome

Pokud používáte ty nejrychlejší notebooky známé člověku, váš zvyk držet desítky karet otevřených ve stejném okamžiku v okně prohlížeče použije paměť počítače a přetáhne jeho výkon na procházení. Nainstalujte rozšíření OneTab pro Chrome a zkraťte nepořádek prohlížeče. Také uvolní až 95 procent paměti tím, že převede všechny vaše karty na seznam, namísto banda načtení stránek. Seznam můžete obnovit jako jednotlivé položky nebo jako celek, kdykoli budete chtít.

18. Špičková zpráva

Dobrá zpráva: Hrdý je pravděpodobně nejinteligentnější a nejvhodnější aplikace pro produktivitu ve vesmíru. Špatná zpráva: funguje pouze na zařízeních Apple. Nicméně, Proud vám pomůže uspořádat nastavení cílů, vytvářet seznamy a naplánovat připomenutí, abyste nakonec mohli pracovat lépe a rychleji.