4 Snadné kroky k odemknutí zisku z charitativní aukce

Aukce jsou některé z nejlepších akcí na fundraising pro charity s vysokým potenciálem pro zisky.

Kdo by nechtěl chtít podpořit ušlechtilou příčinu, když je řada báječných odměn, jako jsou dobrodružné prázdninové balíčky a podepsané filmové rekvizity?

Chcete-li však co nejlépe využít jakoukoli speciální akci, včetně dobročinných dražeb, musí vaše organizace dobře plánovat.

Zde jsou čtyři jednoduché kroky, které mohou pomoci vaší organizaci odemknout úspěšnost aukce, ať už plánujete svou první aukci nebo patnáctou:

1. Spojte se s firemní sponzory.
2. Propagujte své předměty předem.
3. Jděte do mobilu.
4. Poskytněte jiné kanály dárcovství.

Začněme plánovat!

1. Ally s firemními sponzory

Klíčem k úspěchu:

Sponzoři firem mohou být skvělí partneři pro neziskové organizace, zejména pro fundraisingové akce.

Sponzoři mohou poskytovat podporu ve formě:

• Věcné dary (například aukční položky, zásoby, prostory událostí).
• Dary peněz na pokrytí nákladů na události.
• Další reklama a větší viditelnost.
• Autorita, která je spojena s důvěryhodnou značkou.

Na oplátku neziskové organizace poskytují firemní sponzory s primárním umístěním ve všech reklamních akcích a pozitivní reputaci, která přichází s podporou dobré příčiny.

Nakonec, spojit se s firemními sponzory může pomoci zvýšit ziskovost vaší aukce.

Sdílením nákladů na události můžete do plánování událostí zalomit méně zdrojů a dosáhnout vyšší návratnosti (ROI) na vaší akci!

Jak ji odemknout:

Stejně jako u většiny profesních vztahů, pokud jde o zajištění firemních sponzorů, je to všechno o tom, koho víte.

Pokud jste předtím hostili události a spojíte se s firemní sponzory, jsou ti partneři skvělým místem k zahájení.

Pokud ne, začněte s neziskovým personálem a členy správní rady.

Existují nějaká interní profesionální spojení, která můžete využít? Můžete se také obrátit na dárcovskou databázi, abyste zjistili, zda někdo z vašich věrných příznivců může být ochoten oslovit zaměstnavatele o sponzorství.

Jakmile jste se zaměřili na potenciální sponzory, musíte je přesvědčit, abyste podpořili svou věc přesvědčivým sponzorským dopisem. Podívejte se na tento zdroj pro některé tipy a šablony.

Suma: Spojení s firemními sponzory vytváří vzájemně prospěšný vztah, který může zvýšit úspěšnost aukce. Využijte stávající vztahy, abyste získali nejlepší šanci na sponzorování.

2. Propagujte položky v pokroku

Klíčem k úspěchu:

Podívejme se na to: zatímco mnozí lidé dávají z čisté dobroty svých srdcí, lidská přirozenost je stále silným vlivem.

Jsme všichni více ochotni dát, když naše dobré skutky dostanou odměnu, a to je právě to, co dělají charitativní aukce.

Charitativní aukce mohou být tak výnosné, protože mají vestavěný podnět: příležitost získat požadovanou aukční položku.

Chcete-li plně využít tento podnět, vaše organizace by měla předem propagovat vaše položky.

Když budete schopni procházet dražební položky před aukcí, přesvědčíte více fanoušků, aby se zúčastnili (a nabídli) vaši událost.

Pokud vidí něco, co chtějí, budou mít mít , aby se zúčastnili vaší aukce!

Jak je odemknout:

Chcete-li propagovat své položky, budete muset vytvořit katalog aukcí.

V minulosti musely organizace sestavovat, tisknout a distribuovat fyzické dražební katalogy, ale nyní dražební software dělá proces mnohem jednodušší.

Zde je příklad vytvoření katalogu aukcí pomocí softwaru:

• Vytvořte záznamy položek. Použitím modulu pro správu položek a balíků v aukčním software můžete vytvořit záznam pro každou položku zobrazenou ve vaší aukci. Modul obsahuje pole pro výpis všech relevantních údajů (například číslo, počáteční částku nabídky a minimální zvýšení), stejně jako prostor pro popisy položek a fotky.
• Vytvořte web. Licenční software by vám měl umožnit snadné vytvoření webové stránky pro události. Tento software přijímá všechny položky, které jste vytvořili, a vytváří záznamy o vašich položkách na webu.
• Upravte svůj web. Jakmile jsou vaše stránky naplněny všemi údaji o položkách a událostech, můžete je přizpůsobit. Značte své stránky tak, aby odpovídaly vzhledu vaší události a zahrněte všechny stránky, které potřebujete k propagaci a přípravě na aukci. Dokonce můžete otevřít nabídky na výpisy položek pro uspořádání online aukce. Online aukce se mohou stát samy o sobě nebo se spojí s vaší živou událostí a přinést ještě více finančních prostředků.
• Sdílejte odkaz. Propagace vaší události je nyní stejně snadná jako kopírování odkazu na vaše stránky a sdílení s příznivci. Nezapomeňte ji zahrnout do všech aktivních akcí, offline kanálů, jako je s a přímá pošta.

Vytvoření online aukčního katalogu má několik výhod. Ušetřete peníze tím, že eliminujete náklady na tisk a začněte inzerovat dřív, protože můžete aktualizovat své stránky, když se objeví nové položky.

A nepochybně celý proces bude efektivnější a šetrnější k životnímu prostředí.

Chcete-li shrnout: Reklama na vaše dražby v předstihu povzbudí větší účast ve vaší charitativní aukci. Zjednodušte propagaci událostí pomocí aukčního softwaru a vytvořte online katalog aukcí.

3. Jděte do mobilu.

Klíčem k úspěchu:

Výhody dražební techniky zde nekončí.

Pokud hostujete tichou aukci, měla by vaše organizace zvážit využívání nabídek pro mobilní telefony, což dárcům umožňuje účastnit se aukce přímo z jejich smartphonů.

Implementace nabídek pro mobilní telefony zjednodušuje logistiku v noci vaší aukce a zvyšuje více peněz.

Zde je důvod:

• Je to pohodlnější. Při nabízení mobilních telefonů je nabízení nabídky tak jednoduché, jako při vyjímání telefonu a kliknutí na tlačítko.Ve skutečnosti mohou přívrženci maximálně nabídnout částky. Toto pohodlí činí mobilní aukce třikrát výhodnější než papírové aukce.
• Vylučuje kontrolu události. Zeptejte se kohokoli, kdo má tichou aukci s nabídkovými listy, a řeknou vám, že check out je nejdelší a nejsložitější logistika noci. Mobilní nabízení automaticky určuje vítěze a zpracovává své kreditní karty a stará se o většinu procesů, které pro vás probíhají.
• Kdokoliv se může účastnit. Když je veškeré nabízení online, mohou se k němu připojit příznivci kdekoli. S nabídkou mobilních telefonů může vaše organizace otevřít vaši aukci více dárcům a zvýšit tak potenciál získávání finančních prostředků.
• Nabídku můžete ponechat otevřenou delší dobu. Vzhledem k tomu, že nebudete mít co nejvíce post-dražební logistiky, aby se vypořádali (tady se na tebe podíváme, podívejte se), vaše organizace může nechat nabídku otevřenou déle, aby získala co nejvíce nabídek. Ve skutečnosti, protože příznivci nemusejí konzultovat váš displej s nabídkou, můžete dokonce začít rozbít místo předtím, než se nabídka uzavře.

Jak jej odemknout:

Pokud vaše organizace zvažuje nabízení mobilních telefonů pro vaši příští aukci, je čas začít nakupovat prodejce.

Existuje mnoho dodavatelů softwaru pro nabízení mobilních telefonů a všichni poskytují různé funkce a úrovně podpory.

Je důležité pečlivě zvážit potřeby vaší organizace před provedením nákupu. Například:

• Je vaší dražbě jednorázový nebo budete hostit mnoho akcí na fundraising ročně?
• Je software specializovaný pro neziskové organizace?
• Kolik uchazečů a položek spravuje platforma?

Chcete-li se dozvědět více o dražebním softwaru a co uvažovat během nákupního procesu, přečtěte si tento návod.

Suma: Silentní aukce, které využívají nabízení mobilních telefonů, jsou úspěšnější. Tento software otevírá aukci více fanouškům, činí nabízení výhodnější a zjednodušuje kontrolu událostí, které všechny vedou k úspěšnějším událostem.

4. Poskytněte další dary kanály.

Klíčem k úspěchu:

Přestože bude dražba hlavní dražbou ve vaší aukci, neměla by být jediná.

Je-li nabízení jediným způsobem darování k dispozici ve vaší aukci, mnoho vašich příznivců nebude mít žádný způsob, jak přispívat.

Přemýšlejte o tom: nikdo, kdo se účastní vaší aukce, se nebude účastnit nabídky. Dokonce i ti, kteří se účastní do , nemusí získat položky. Někteří příznivci (například hosté firemních sponzorů) nemusí dokonce zaplatit za jejich přijetí.

Ujistěte se, že každý, kdo chce podpořit vaše neziskové organizace, může poskytnout jiné kanály dárcovství ve vaší aukci.

Tím, že apelujete na více preferací vašich fanoušků a dáváte přednost životu více lidí, bude dražba výhodnější.

Jak jej odemknout:

Existuje mnoho dalších darovacích kanálů, které se vaše organizace může otevřít v aukci.

Zde jsou jen některé populární metody:

Přijměte žert.

Není lepší způsob, jak dostat to, co chcete, než požádat o to!

To je přesně to, co je živé odvolání: zadání osobního požadavku na dárcovství na vaší akci.

Chcete-li tuto strategii pracovat, vyberte jednoho z vašich nejvíce výmluvných zaměstnanců nebo členů rady, abyste se zeptali během aukčního programu. Stanovte jasný cíl a nechte fanoušky vědět, kam budou výtěžky, a pochopí tak dopad svých příspěvků.

Pokud provozujete tichou aukci s nabízením v mobilních zařízeních, můžete pomocí dárcovského portálu ve vašem softwaru získat dary. Pokud hostujete jiný typ dražby, můžete přijmout dary prostřednictvím standardní aplikace pro doručování písemností nebo předáním papírových slibných karet.

Chcete-li zvýšit výzvu, zobrazte teploměr pro získávání finančních prostředků, který udržuje průběžný záznam, jak příznivci předkládají své dary.

Když uvidí, jak blízko jsou k dosažení cíle, nebudou vás moci propustit.

Hostuj tombola.

Další snadný způsob, jak vydělat více peněz, je uspořádání tombola. Jednoduše vezměte z vaší aukce všeobecně atraktivní položku a přeměňte ji na cenu za tombolu.

Lístky na lístky na raffle můžete prodávat jako položku s pevnou cenou na webu vaší události prostřednictvím aplikace pro nabízení mobilních telefonů a / nebo ve fyzické stánce ve vaší aukci.

Zbývá jen sbírat lístky a vytáhnout štěstí!

Mějte na paměti: většina států má pravidla pro tomboly. Podívejte se na pokyny ve vaší jurisdikci před časem, abyste se ujistili, že hrajete podle pravidel.

Prodáváme zboží.

Dražby a charitativní aukce jsou dokonalým párem.

Koneckonců, aukce jsou o věcech. Stoupenci očekávají, že budou chodit domů s předmětem, který si mohou vychutnat. Prodejním zbožím můžete potěšit ty příznivce, kteří na dražbě nic nehrají.

Také značkové zboží poskytuje další reklamu. Pokaždé, když příznivci sportujete svůj výstroj nebo používáte svůj výrobek, přinášejí vám trochu víc viditelnosti.

Stejně jako u losů na lístky můžete prodávat zboží jako zboží s pevnou cenou na místě svého online akcí a zorganizovat na veletrhu prodejní stánku.

Do součtu: Nabídka bude představovat významnou část vašeho aukčního fundraisingu, ale je důležité poskytnout i další darovací kanály. Provedení živého odvolání, hostování tombola a prodej zboží je jen několik způsobů, jak zvýšit výtěžek aukce.

Doufejme, že tyto tipy vás dostali dobře na vaší cestě k odhalení úspěchu charitativní aukce. Nejlepší štěstí na další událost.