Video: Jak vytvořit první projekty 2024
Zkušení projektoví manažeři a ti, kteří pracují ve velkých společnostech, budou mít software a účetní, kteří jim pomohou sestavit rozpočty projektů. Ale co když ne? Pokud se díváte na prázdnou tabulku nebo na e-mail od sponzora projektu, který vás požádá, abyste sestavili finanční prostředky na projekt, pak tento článek je pro vás.
Podíváme se na pět věcí, které musíte udělat, abychom vytvořili základní rozpočet projektu.
Použijte seznam úkolů
Nejprve zkontrolujte seznam úkolů projektu. Můžete také mít strukturu rozpadu práce a pokud máte takovou strukturu, je nejlepší ji použít. Seznam úkolů však udělá tak dlouho, dokud obsáhle pokryje vše, co musíte udělat v projektu.
Pokud nemáte seznam úkolů, je čas vytvořit jeden. Zapište vše, co musíte udělat, a co musíte udělat před dokončením projektu. Nemusí být v nějakém konkrétním pořadí, ale musí zahrnovat všechno.
Konečně, na tomto kroku, brainstormy nápady s vaším projektovým týmem, protože tam je povinnost být něco, co jste zapomněli. Mnoho hlav je lepší než jedna!
Odhadovat každou komponentu
Nyní projděte svůj seznam a zjistěte cenu každé položky. Například úloha, která říká "nastavit schůzky k projednání požadavků", může zahrnovat získávání a pronájem sálů nebo nákup potřebných zdrojů, jako projektor nebo flip chart.
S tím souvisejí náklady, takže si uveďte nabídky za pronájem pokojů a další vybavení a zaznamenávejte si to.
Udělej to pro všechno v seznamu úkolů, takže skončíš s cenou za každou položku. Některé projektové úkoly nemusí mít cenu připojenou a to je v pořádku.
Přidejte odhady dohromady
Dále přidejte všechny odhady.
Je to nejjednodušší, pokud vytvoříte seznam položek v tabulce, přidáte náklady do dalšího sloupce a poté celkový sloupec v dolní části. Nechte tabulku zpracovat matematiku pro vás! Toto se stane vaší tabulkou rozpočtu.
Je dobré seskupit své náklady také do kategorií, takže můžete snadno vidět, kde se nachází většina peněz. Použijte kategorie, jako je například "Spuštění projektu", "Infrastruktura" nebo "Školení" - vyberte seskupení, která v kontextu projektu znamenají něco.
Přidejte pohotovost a daně
Bylo by skvělé, kdybyste měli křišťálovou kouli a dokázali byste předvídat tyto náklady se 100% přesností, ale pravděpodobně se necítíte přesvědčeni o své schopnosti! To je místo, kde nastane kontingenční situace. Je to fond peněz založený na tom, jak jste přesvědčeni, že máte pocit, že máte správné odhady. Netýká se žádného konkrétního úkolu. Je to celkový "nouzový hrnce", pokud se něco stane špatně, nebo omylem něco necháte.
Pokud nevíte, kolik nepředvídaných okolností chcete přidat, jděte o 10% z celkové částky, kterou jste vytvořili v kroku 3.Jedná se o non-vědecký odhad, který mnoho projektových manažerů používá a dává vám trochu tlumení ve vašem rozpočtu v případě, že potřebujete.
Přidejte do tabulky s rozpočtem vpravo dole řádek "Podmínka" a určíte procento, které jste použili.
Nezapomeňte přidat jakoukoli daň z prodeje nebo jiné daně, které nejsou explicitně zahrnuty do odhadu jednotlivých řádkových položek.
Přidejte vše a to je vaše konečná částka rozpočtu.
Získejte souhlas
Poslední věcí je dostat správce nebo sponzora projektu, aby schválil váš rozpočet. Porozprávaj se s nimi o tom, jak to dohromady a jaké prvky tvoří váš celkový rozpočet.
To je ono! Rozpočet projektu je základní dovedností v oblasti řízení projektů a tato příručka vám umožní začít vytvářet rozpočet na projekt.
4 Snadné kroky k odemknutí zisku z charitativní aukce
Hodně peněz. Zde jsou čtyři kroky k maximalizaci vašich zisků.
Kroky k vytvoření měsíčního rozpočtu pro domácnosti
Vytváření rozpočtu je prvním krokem ke splacení vašeho dluhu. Mít rozpočet je jedním z nejdůležitějších kroků k řízení vašich peněz.
Snadné kroky k rychlému zlepšení svého psaní
Dozvědět se o čtyřech jednoduchých způsobech, psaní a zvyšování jejich kreativity.