3 Dokumenty, které potřebujete při pronájmu smluvního pracovníka

Jaké nové dokumenty potřebuji pro nezávislého dodavatele?

Najímání nezávislého dodavatele, který bude pracovat ve vaší firmě? Nabízení papíru pro nezávislé dodavatele je mnohem jednodušší než pro zaměstnance, pouze s několika potřebnými dokumenty, ale to jsou důležité dokumenty. Získat je na začátku pracovního poměru je mnohem jednodušší, než když je práce nebo smlouva uzavřena a nemůžete najít osobu.

Co je nezávislý dodavatel?

Nezávislým dodavatelem může být jeden nebo více lidí, kteří jsou v odděleném podnikání od vašeho. Patří sem i nezávislí pracovníci (například umělci, projektanti nebo weboví designéři, externí firma (např. Čištění), odborník, jako je právník nebo daňový zpravodaj - každý, komu platíte za služby a který není zaměstnancem.

Dokument # 1 - Formulář W-9

Nejdůležitější věc, kterou je třeba mít na paměti při přijímání externích pracovníků, je, že je nutné dokumentovat své platby. zaplatíte každému (s několika málo výjimkami) 600 nebo více dolarů za rok, musíte tuto osobu nebo společnost poskytnout formulář W-9, který obsahuje identifikační číslo daňového poplatníka, jméno a adresu. aby jste nemuseli zadržovat daně z příjmů od daného jedince.Pak máte informace pro vytvoření formuláře 1099 MISC pro danou osobu za daňový rok (podobně jako formulář W-2 pro zaměstnanci).

Může se stát, že váš stát požaduje odvod z daně z příjmů. pro více informací.

Dokument č. 2 - Aplikace, pokračování nebo dokumentace o kvalifikacích

Než si najmete někoho, měli byste si vyžádat a uchovat si kopie dokumentů, které prokazují jeho kvalifikaci za vykonanou práci.

Vzdělání, předchozí pracovní historie, reference a další dokumenty ukazující kvalifikaci a zázemí jsou důležité.

Pokud osoba provádí důvěrnou, finanční nebo jinou kritickou práci, měli byste také provést kontrolu pozadí, získat reference a možná dokonce požadovat dohodu o důvěrnosti.

I když najímáte čistící společnost, měli byste získat reference a kopii předchozích zákazníků společnosti.

Doklad č. 3 - Písemná smlouva

Pro každého nezávislého dodavatele, který pracuje pro vaši společnost, měli byste mít k dispozici kopii uzavřené smlouvy podepsané oběma stranami. Mohlo by to připadat jako přehnané, kdybyste požadovali, abyste měli smlouvu o každém vztahu nezávislých dodavatelů, ale existují určité dohody, které je třeba předložit písemně. Smlouva vás chrání v případě sporu.

Některé otázky, které je třeba řešit v této smlouvě, a některé termíny, které musí být zahrnuty:

Rozsah práce, včetně toho, kdy má být zakázka provedena, a termíny

Částky a načasování plateb, pokud jsou platby splatné, co se stane, pokud nebudou provedeny platby.

• Kdo vlastní práci - dodavatel nebo nájemní společnost?
• Nejdůležitější částí této smlouvy by mělo být prohlášení, že tato osoba je nezávislým dodavatelem, nikoli zaměstnancem.

Dokument č. 4 - Dohoda o nekonkurenci

I když tento dokument není vyžadován žádnou vládní agenturou, může být dobré zvážit na základě typu vašeho podnikání a typu nezávislého dodavatele jste najat.

Často se stává, že nezávislý dodavatel bude pracovat pro zaměstnavatele na chvíli, aby získal dovednosti a zkušenosti, a pak opustil, jít dolů na ulici a vzít některé zaměstnavatele spolu. Aby se tomu zabránilo, mnoho zaměstnavatelů nezávislých dodavatelů vyžaduje dohodu o nekonkurenci.

Nekonkuruje omezuje schopnost bývalého zaměstnance nebo dodavatele, aby po určitém čase po odchodu zaměstnavatele a práci, která konkuruje přímo s bývalým vlastníkem, vlastnila konkurenci v určité oblasti.

Dvě další restriktivní smlouvy, které byste chtěli uvažovat při náboru nezávislého dodavatele, jsou:

(a) smlouva o nepodnikání, která zákazníkovi brání v požadování vašich zákazníků nebo zaměstnanců a

b) nediskriminace, která zabraňuje osobě odhalovat obchodní tajemství nebo majetkové operace bývalého zaměstnavatele.

Uchovávání záznamů o pracovnících

Vy jako majitel firmy nemáte povinnost převzít tyto dokumenty nikomu, ale pokud jste někdy auditován IRS, nebo potřebujete ověřit vztah, musíte je vyrobit . Takže vytvořte soubor s každým nezávislým dodavatelem, který si najmete, s těmito dokumenty.

Zpět na pronájem a placení nezávislého dodavatele