12 Projektů pro správu softwarových aplikací stojí za pozornost

Výběr správného softwaru pro správu projektů může být výzvou. Trh je přeplněný a je tu spousta na výběr. V tomto článku se podíváme na softwarové nástroje pro správu projektů, které jsou skvěle vhodné pro velké společnosti, střední firmy a menší firmy. Pak se podíváme na špičkové nástroje, které vám pomohou efektivně spolupracovat s vaším týmem bez ohledu na vaši velikost.

Pro velké organizace

Velké organizace přicházejí s vlastními výzvami.

Mnoho míst, několik týmů, někdy i více kanceláří pro správu projektů. Budete potřebovat podnikový nástroj, který je vhodný pro daný účel. Můžete poslat koordinátora projektu na surfování po internetu nebo byste mohli začít s tímto seznamem produktů, které mohou být přesně to, co hledáte.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner je určen pro technické týmy, takže pokud pracujete se softwarem nebo v IT aréně, pak to rozhodně stojí za pozornost. Vestavěla algoritmy plánování, které vám pomohou zvládnout nejistotu v projektech, což je skvělé, pokud řídíte rizika projektů. Umožňuje vám vypočítat plány založené na nejlepších a nejhorších scénářích, které vám pomohou zjistit, jak dlouho budou úkoly skutečně trvat.

Obsahuje funkce pro sledování času, integrace s nástroji jako Salesforce a Dropbox a podporuje jak způsoby práce Agile, tak vodopády.

2. Clarizen

Díky šablonám pro projekty a portfolia, Clarizen je skutečně profesionální nástroj pro správu projektů s podnikovými funkcemi.

Můžete sledovat výdaje jednotlivců nebo týmů a propojit je zpět do rozpočtu projektu. Vestavěné funkce pro výměnu požadavků a řízení rizik.

Clarizen nabízí stejně jako jiné nástroje založené na cloudovém systému přehled o vývoji projektu v reálném čase pomocí dashboardů a přehledů. Sponzoři projektu a vedoucí pracovníci často najdou tento typ řídícího panelu nejjednodušší způsob, jak zůstat v kontaktu s tím, co se děje s celou řadou projektů, na kterých společnost pracuje, a navíc můžete normálně nastavit přizpůsobené pohledy, aby viděli data, která jsou důležité pro ně.

3. Projekt Genius

Projekt Genius je další podnikové řešení, které je ideální pro zralé a větší organizace. Nabízí možnosti cloud a on-premise, což je užitečné, pokud máte obavy z dlouhodobých nákladů Software-as-a-Service nebo potřebujete těsné zabezpečení, které zakazuje používání online nástrojů.

Nabízí všechny funkce, které byste očekávali od profesionálního nástroje pro správu projektů, včetně grafů Gantt, správy zdrojů, sledování času a dalších.

Genius také nabízí podporu pro přehlídky scén a hradů.Jedná se o kontrolní body, které musí být dokončeny před, řekněme, uvolnění finančních prostředků pro další fázi. Tato funkce by mohla být opravdu užitečná, pokud pracujete na dlouhých projektech, které mají několik kroků a velký důraz na řízení. Další užitečnou a neobvyklou funkcí je simulátor: změňte proměnné vašeho projektu a uvidíte, jak to ovlivní výsledek.

Pro malé a střední organizace

Můžete použít některý z výše uvedených nástrojů a rozhodně je stojí za to zkontrolovat, zda se hodí k vašemu rostoucímu podnikání. Pokud se žádný z nich nebude cítit jako doma ve vašem technologickém zásobníku, existuje řada nástrojů navržených přesně tam, kde jste. Zde jsou některé z nejlepších tipů.

4. Apollo

Apollo je již dlouhou dobu a je spolehlivým nástrojem pro správu projektů a kontaktů. Zahrnuje také sledování času, které je užitečné, pokud chcete pochopit, kde váš čas opravdu jde.

strana softwaru pro správu kontaktů je neocenitelná, pokud pracujete s více klienty nebo máte výběr nezávislých osob, se kterými je třeba udržovat kontakt.

5. Projektový manažer. com

ProjectManager. com je další nástroj, který má dlouhé rodokmen a nemusíte být skutečný projektový manažer, který by ho mohl použít. Uživatelské rozhraní není tak elegantní jako některá z ostatních produktů, ale má spoustu funkcí. Pokud jste zvyklí používat aplikaci Microsoft Project, uživatelské rozhraní se nebudete cítit neobvyklé. Graf Ganttů je solidní a je zde také funkce pro sledování času pomocí pracovního postupu pro správu časových rozvrhů.

6. Paymo

Paymo začal život jako řešení pro dodavatele a vyvinul se masivně jako robustní nástroj pro malé a střední podniky. Kvůli jeho kořenům je finanční a účetní stránka systému opravdu dobrá a je perfektní pro agentury, které chtějí spravovat veškeré své fakturace, odhady a náklady spolu s úkoly z jedné platformy. Integrace se společností Zapier z něj činí jediné místo pro správu projektů.

Je také velmi ceněná, takže bank nezlomí. Grafy Ganttů jsou k dispozici jako doplněk, takže nemusíte platit za funkce, které nebudete používat.

Pro podnikatele a mikropodniky

Opět můžete použít některý z výše uvedených nástrojů. Máte ambice růst, tak proč ne začít, když chcete pokračovat?

Produkty určené pro řízení projektů na úrovni podniku však přicházejí s cenovými značkami podnikové úrovně. Pokud vaše firma není docela připravena, aby finanční investice, pak tady jsou některé další možnosti, které byste měli hledat.

7. BusiBI

BusiBI je k dispozici jako aplikace iPad, která je ideální pro malé týmy. Dalším přínosem je, že je velmi efektivní z hlediska nákladů, což je skvělé, pokud pracujete samostatně nebo s několika dalšími lidmi a dosud jste nedostali finanční prostředky v podnikání, abyste investovali do produktů podnikové úrovně.

Je překvapivě bohatý na funkce a má verze zaměřené na různé průmyslové odvětví, jako je film, řízení praxe (pro firmy poskytující profesionální služby) a trenéry.Každá verze je vybavena správným žargonem a šablonami pro vaše odvětví, abyste mohli začít rychleji, i když pod kapotou všichni dělají v podstatě totéž.

8. Nezapomeňte mléko

Aplikace klasického seznamu úkolů, pamatujte, že mléko je méně plně vybavený nástroj pro správu projektů, spíše aplikace pro správu úkolů. Ale s tím není nic špatného a pro mnohé malé týmy to je přesně to, co potřebujete. Také zpracovává opakující se úkoly, abyste je mohli nastavit a zapomenout na činnosti, jako je hlášení, opakované schůzky nebo recenze projektů.

9. 5pm

5pm má za cíl dokončit více o 17:00 každý den, takže můžete jít domů včas a cítit se splněný. Není to zaměřeno konkrétně na podnikatele a budete mít pocit, jako byste používali "správný" systém řízení projektů - je rozhodně na druhém konci stupnice zapamatovat si mléko. Zařadil jsem jej sem, protože nejmenší cenový plán je velmi zvládnutelný i pro nejnovější z nově založených podniků.

Pro spolupráci

Bez ohledu na velikost vašeho týmu musíte chatovat společně. Dnešní týmy - dokonce i pro nejmenší podniky - jsou často tvořeny lidmi, kteří nepracují na stejném místě. Nástroje online spolupráce jsou jednoduchým a levným způsobem, jak zůstat v kontaktu a zlepšovat produktivitu.

Přestaňte odesílat e-maily navzájem a pak se zmást o tom, která verze dokumentu je poslední! Zde je několik fantastických nástrojů pro spolupráci, které můžete vyzkoušet.

10. Slack

Slack se zvedl k úspěchu poměrně nedávno a vytvořil výrazný dojem na scéně nástrojů spolupráce. Konverzace můžete uspořádat na kanály, které vám umožní segmentovat projekty a témata. K dispozici jsou také sofistikované možnosti zabezpečení a oprávnění, takže si můžete zachovat určité témata, pokud chcete.

Slack umožňuje sdílet (nahrát) dokumenty a jiné soubory, navíc má integraci s Google Drive, Dropbox a Box, takže je snadné, aby vše přístupné z jednoho místa, i když samotné soubory jsou uloženy někde jinde.

Pravděpodobně nejlepší funkcí Slack je, že je zcela vyhledávací, což usnadňuje hledání věcí. Jedná se o velké riziko spojené s nástroji online spolupráce: pokud nenastavíte taxonomie nebo nemáte nějaké "pravidla" pro uživatele, kteří nahrávají soubory, můžete skončit velkým nepořádek dokumentů a diskusí a obrovskou bolesti hlavy. Slack to všechno zachycuje skvělou vyhledávací funkcí.

11. Yammer

Společnost Yammer získala společnost Microsoft a opravdu nástroj podporovala. Můžete vytvářet skupiny pro své projektové týmy a hostit všechny vaše dokumenty také. Vše, co potřebujete, je e-mailová adresa společnosti.

Má za sebou velmi inteligentní motor, který má povrchové obsahy, které si myslí, že byste mohli považovat za relevantní na základě vašich předchozích interakcí, věcí, které se vám líbily, a interních algoritmů. Čím více ji používáte, tím více se dozví o tom, co vás zajímá v rámci společnosti, a čím více vás může spojit s lidmi, kteří vám mohou pomoci při realizaci vašich projektů.

Když jsme říkali, že je zdarma, je také velmi dobrým nástrojem pro malé týmy, které hledají někam, kde začnou pracovat společně.

12. Skype

Nepodceňujte Skype. Možná nebude první nástroj spolupráce, o kterém si myslíte, ale je to dobrý. Základní plán je bezplatný a umožňuje volat čísla zdarma na celém světě. Můžete jej použít pro chat, hlasová volání, sdílení obrazovky, týmové setkání a další. Funkce rozhovoru umožňuje sdílet soubory s jinou osobou: nahrát do chatovacího schránky a váš kontakt bude mít možnost kliknout na odkaz, který si jej bude moci stáhnout na druhém konci.

Mnohé z produktů v tomto seznamu jsou placené řešení, ale zjistíte, že většina softwarových nástrojů pro správu projektů vám nabízí bezplatnou zkušební verzi, abyste mohli vidět, jak produkt funguje v reálném životě. Využijte tuto zkoušku jako čas, abyste s tím vyzkoušeli jeden z vašich vlastních projektů a získali pocit, jak vám pracovní postupy a zprávy pomohou zvýšit produktivitu.

Rozhodnutí je nakonec vaše a vy budete muset nějakou dobu žít s vaší volbou, abyste získali návratnost investice, a proto pečlivě myslím, vyzkoušejte několik řešení a pak jděte na to!