Video: Anne-Marie Slaughter: Can we all "have it all"? 2024
Zaplaceno či nikoliv, 80% rodičů má po narození dítěte rodinnou dovolenou. Takže zatímco zaměstnanci, kteří se brzy stanou, jsou zaneprázdněni malířskými školkami a četli "Co očekávat, když očekáváte", můžete začít plánovat jejich rodinnou dovolenou.
Pokud jde o rodinnou dovolenou, musí lidské zdroje pokrýt spoustu základů. Jste ze zákona povinni dělat některé věci, zatímco musíte dělat ostatní, aby se práce udržovala tekoucí a postarala se o zaměstnance, kteří jsou novými rodiči.
Vaše rodina zanechá kontrolní seznam musí zvážit tyto dvanáct položek.
Poznejte pravidla o rodinné dovolené
Spojené státy jsou jednou z jediných zemí na světě, které nevyžadují placenou mateřskou nebo otcovskou dovolenou, ale zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA) vyžaduje, aby jste poskytli 12 týdnů neplacené dovolené pro oprávněné zaměstnance.
Pochopte tento zákon a to, co zaměstnanci mají právo obdržet. Zaměstnanci například nejsou povinni trvat celých 12 týdnů v jednom bloku - mohou čas trvat přerušovaně.
Narodily se matky, partneři a osvojující rodiče (za předpokladu, že splňují kritéria). Seznamte se s tímto zákonem, stejně jako s dalšími zákony ve vašem státě (Kalifornie, Havaj, New Jersey, New York a Rhode Island mají specifické zákony o placené rodičovské dovolené, takže se podívejte pozorně). Více zákonů o zaměstnanosti se pravidelně přijímá, takže platí, abyste byli obeznámeni se zákony ve vaší jurisdikci.
Napište oficiální politiku o rodinné dovolené
Dokumentujte politiku společnosti o rodinné dovolené.
Ano, dodržujte zákony, ale vaše společnost může rozhodnout o dalších podrobnostech. Zvažte tyto možnosti, když přemýšlíte o rodinné dovolené.
- Budete nabízet placené volno pro rodinnou dovolenou? Federální zákon nevyžaduje, ale pro to existuje mnoho výhod. Společnost Google zvýšila zadržování nových matek o 50 procent tím, že jim jednoduše nabídla malý mimořádně placený čas. Pokud nabízíte placené volno, specifikujte, kolik času je nabízeno a jakým zaměstnancům máte nárok. Zaměstnanci na plný úvazek například dostanou x částku, zaměstnanci na částečný úvazek však nesplňují podmínky.
- Bude placené volno pro rodinnou dovolenou probíhat souběžně s dobou FMLA? Pokud zaměstnanci dostanou dva týdny placeného volného času, rozhodne se, zda tento čas bude probíhat odděleně nebo současně s dobou FMLA. Pokud bude fungovat samostatně, mohou zaměstnanci trvat 14 týdnů. Pokud běží souběžně, měli byste prostě zaplatit zaměstnance během dvou z 12 týdnů, na které má nárok prostřednictvím FMLA.
- Budete mít univerzální plán pro rodinnou dovolenou? Pokud nabízíte zaměstnancům dobu volného odchodu, rozhodněte se, zda budou mít každý rodič stejnou dobu volného času, nebo zda se budou lišit různé situace.Například, pokud mateřské matky obdrží dva týdny placeného volna, ale adoptivní rodiče nebo neporodní partneři dostanou jeden týden zaplaceno? Je to záležet na společnosti, ale zapište si rodinné dovolené, takže se s podobnými situacemi zachází důsledně.
Koordinovat práci pro rodinné dovolené
Ujistěte se, že manažeři pracují s pracovníky dobře před rodinnou dovolenou, aby koordinovali práci, zatímco zaměstnanec odešel. Získejte všechny podrobnosti, které jsou zahrnuty, jasné, až jejich e-maily předány spolupracovníkovi (je-li to nutné).
Tím se sníží tlak na spolupracovníky a odstraní se potenciální úskalí.
Manažeři mohou spolupracovat se svým týmem při překonávání odpovědnosti, což je užitečné nejen pro rodinné dovolené, ale také při ztrátě zaměstnance z jiných důvodů.
Zapamatujte si zaměstnance Ochrana osobních údajů O rodině Nechte
Ne každý chce, aby celá společnost věděla, že očekává nebo má dítě. A ve skutečnosti není třeba, aby HR dokonce říkalo manažerům, proč je zaměstnanec mimo FMLA (i když pravděpodobně budou vědět, proč zřejmě těhotná zaměstnankyně najednou odešla několik týdnů).
Zvažte, jak otevřeně zaměstnanec diskutoval o těhotenství se spolupracovníky a jednal s úctou. Pokud zaměstnanec chce rozdávat obrázky novorozence na sociálních stránkách společnosti, na Facebooku nebo prostřednictvím e-mailu, skvělé. Ale byste to neměli dělat. Přínosy prospěšné
Výhody jsou důležité během těhotenství a porodu a jejich nedostatek nebo zmatek vyvolává stres pro zaměstnance.
Téměř všichni zaměstnanci chtějí komunikační výhody přizpůsobené životním událostem. Zatímco zdravotní potřeby nejsou předvídatelné, je určitě snadnější předvídat, kdy někdo očekává dítě.
Jedná se o tenkou linku, kterou jezdíte, ale poskytujte co nejvíce pomoci, aniž byste nerespektovali soukromí zaměstnanců. Například je nevhodné informovat těhotné zaměstnance, že váš zdravotní sestra má hotline pro ošetřovatelskou podporu, pokud se o to výslovně nevyžaduje.
Nemáte tušení, jakou volbu udělají pro své dítě, ale stále můžete pomoci tím, že jim připomenete, že Program podpory zaměstnanců (EAP) má dobré podpůrné zdroje.
Získejte bezpečný systém online, kde mohou zaměstnanci získat přístup k podrobnostem o výhodách nebo poskytnout zaměstnancům kopie příslušných dokumentů. Kdykoli je to možné, přidejte přímé zaměstnance na místa, kde mohou zkoumat a najít odpovědi. Výsledkem je méně práce pro vás a umožňuje jim navigovat a prozkoumat výhody samy o sobě, a to při respektování jejich soukromí.
Poskytněte flexibilitu
Lidé chtějí flexibilitu, ale nakreslí potřebné čáry. Nový titul rodiče neumožňuje, aby zaměstnanci pracující na plný úvazek pracovali pouze 25 hodin týdně. Pravděpodobně není rozumné, aby zaměstnanci přivedli své nové dítě do práce po celou dobu. Nicméně, pravděpodobně není obrovské řešení, pokud Erica dorazí v 9: 15 dopoledne, když zjistí, plán rozvržení denní péče.
Flexibilita může zaměstnancům pomoci přizpůsobit se nové odpovědnosti.Zaměstnanci by měli mít tým lidí, kteří je podporují v práci, a flexibilní pracovní doba vám ilustruje vaši podporu.
Některé společnosti považují za vzájemně prospěšné umožnit zaměstnancům, aby se pomalu vrátili zpět do práce. Umožnit zaměstnancům, aby se vrátili na částečný úvazek několik týdnů po skončení rodinné dovolené, jim dává možnost přinést peníze, aniž by byli přemoženi. Také ulehčí zatížení zaměstnance mimo kancelář.
Pokud zaměstnanci využívají celý svůj čas FMLA, ale potřebuje ještě trochu času na obnovu, zkuste prodloužit dobu neplacené dovolené. Nebo pokud se zaměstnanci nedostanou do programu FMLA (a podle zaplacených rodičovských rodičů, 40% zaměstnanců ve Spojených státech), snaží se je stejně.
Vytvořte pohotovostní plán
Flexibilita může být přínosem pro společnost, pokud je požadována změna pozice před nebo po skončení rodičovské dovolené. Například rodič může chtít zkrátit hodiny nebo změnit některé (nebo všechny) své pracovní doby na telecommuting, aby zůstal doma se svým novým dítětem.
Jste oprávněný pouze k tomu, abyste vrátili zaměstnance, kteří se vraceli z FMLA, stejnou plat, výhody a prestiž, ale zaměstnanci by mohli pracovat efektivněji, pokud budou provedeny další úpravy.
Ne všechny společnosti si mohou dovolit provést tyto změny, ale někdy je možné ubytování. Někteří rodiče chtějí změnit svůj pracovní plán po narození a mohou zcela odstranit práci z plánu. A nepředpokládejte, že pouze ženy rodiče se rozhodnou opustit pracovní sílu.
Podle National At-Home Dad Network: "Nejpřesnější počet tatínků v domácnosti byl v roce 2009 odhadován na 1,4 milionu Dr. Beth Latshaw. Toto číslo se pravděpodobně zvýšilo na základě trendů z jiných zdroje na nejméně 1,75 milionu. "
Zvažte změny zaměstnaneckých výhod
S veškerým vzrušením nového dítěte mohou zaměstnanci zapomenout, že nový balíček radosti je také nový závislý, který potřebují k jejich zdraví pojistné plány. Připomeňte zaměstnancům data a okna, kde mohou a potřebují změnit své volby.
Další změny týkající se dávek se týkají zaměstnanců, kteří mají dovolenou. Během neplaceného odchodu z FMLA zaměstnanci nevyberou výplatu. Jak budou platit za výplata pojistného? (Právně, pokud používáte čas FMLA, společnost musí poskytnout pokrytí, a tak zjistit způsob, jakým mohou stále přispívat.)
Musíte se rozhodovat o několika dalších záležitostech zásad pro vaši příručku pro zaměstnance a implementace.
Rozhodněte, zda budou zaměstnanci nadále platit během dovolené. Pokud se nezvýší, vezměte to v úvahu při výpočtu volného času nebo přizpůsobte si tuto dovolenou ve volném čase.
- Pokud se zaměstnanci nevrátí po porodu, vyplatí si dovolenou na konečné výplatě, pokud je to uvedeno ve firemních podmínkách.
- Zkontrolujte pravidla pro dovolenou a zjistěte, zda zaměstnanci mohou připojit jakýkoli čas na dovolenou na rodičovskou dovolenou nebo na dobu, kterou již užívají.
- Všechny tyto podrobnosti by měly být zahrnuty v pravidlech časového odstupu. Pokud tomu tak není, přidejte je tak, aby se s každým zaměstnancem zacházelo stejně.
Buďte citliví
Příležitostně není narození dítěte slavnostní událostí v životě lidí. Dochází k neplánovaným těhotenstvím. Pozdější spontánní potraty a kojenecká úmrtnost jsou zničující. Zaměstnanec se může rozhodnout umístit své dítě k adopci nebo ukončit těhotenství. Přístup k jakékoli z těchto situací s citlivostí a respektem.
Spolupracujte se zaměstnanci a manažerem zaměstnanců, abyste citlivě zvládli přechod zpět do práce. Zvažte také určité situace (například potraty) v zásadách společnosti při úmrtí.
Bolestné životní události jsou obtížné pro zaměstnance, ale také obtížné pro lidi v práci, kteří o ně mají zájem. Zamyslete se nad tím, jak společnost může citlivě (a soukromě) s těmito situacemi zvládnout předem.
Oslavte
Malé, hezké gesto organizace připomene zaměstnancům, že mají tým spolupracovníků, kteří je vzrušují v kanceláři. Počkejte pár dní po narození, abyste se ujistili, že vše funguje dobře, a poté pošlete nějaké květiny, kartu nebo jednu. Zvažte, co zaměstnanec ocení (pokud jsou velmi soukromí, vezměte to v úvahu) a snažte se individualizovat gesto.
Přemýšlejte o ubytování po dětském domově
U mnoha společností rodičovské dávky nekončí, když se rodina dovolí. Zvažte, jaké zaměstnance budou potřebovat nebo ocení. Zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) požaduje, aby společnosti poskytovaly ošetřovatelkám matky čas přestávky a někde soukromé, aby vyjádřily mateřské mléko.
Pracující rodiče, kteří nemají pobyt na domácím partnerovi, budou pravděpodobně potřebovat péči o děti - což je největší položka rozpočtu pro americké rodiny. Americké rodiny v průměru utrácejí 9,589 dolarů ročně na péči o děti až na 28 dolarů, 353 za domácí pečovatele.
Zvažte další přínosy pro zaměstnance
Zvažte vytvoření nějakého typu přídavků na péči o děti pro zaměstnance, jako je dotování nákladů nebo dokonce poskytnutí možností péče o děti na pracovišti nebo blízko. 83 procent zaměstnanců, kteří mají nárok na péči o děti, tvrdí, že to jim pomáhá snižovat stres a zvyšovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
Pokud jde o dávky péče o děti, zaměstnanci ocení pomoc a jediný limit je v tom, jak kreativně můžete přistupovat k přínosu (a co může společnost dovolit a ubytovat).
Pomáháme zaměstnancům mít klidnou a ne stresující dovolenou v rodině a zároveň zajišťovat, aby se podnik přiměřeně postaral o to, jak jsou pryč a jak se vrátí.
Dodržujte pravidla a stanovte pokyny pro zajištění shody a spravedlivého zacházení se všemi zaměstnanci, kteří mají dovolenou v rodině.
Velké změny v životě zaměstnanců jsou vzrušující a přechodem pro každého. S malým plánováním můžete snadno procházet rodinnými listy.