Při startu

Využíváte spoustu času a energie k nalezení a náboru správné osoby. Musíte udělat tolik úsilí, abyste se ujistili, že uspějí. Na palubě je způsob, jak to udělat. Na palubě je proces integrace nového zaměstnance do společnosti a poskytování nástrojů, informací a úvodů, které budou potřebovat, aby uspěli v nové práci.

Proces onboardingu

Proces na palubě začíná ještě před tím, než někoho najmete.

Pokračuje, když najmete osobu a začnete pracovat. A dobrá jízda na palubě pokračuje po chvíli, kdy začíná nový zaměstnanec.

Začněte před pronájmem

Ať už jste najat na novou pozici nebo nahradit zaměstnance, který odešel, první fáze onboardingu začíná jakmile získáte oprávnění k pronájmu. Je to, když se ujistíte, že je připraveno fyzické prostředí. To jsou věci, které jsou požadovány pro každého zaměstnance, abyste je mohli předem učinit, protože budou stejní bez ohledu na to, kdo jste najali.

• Získejte připravený fyzický prostor.
  Je přiřazena kancelář nebo stůl? Je to v dobrém stavu? Má-li zámek, jsou tam klíč? Je tam telefon? Je telefon připojen?
• Získejte připraven počítač nebo další potřebné nástroje.
  Dokážete si počítač nastavit nyní, nebo se musí přihlásit? Ujistěte se, že má počítač k dispozici a určen pro vašeho nového zaměstnance. Ujistěte se, že počítač nakonfiguruje se všemi softwarovými a přístupovými oprávněními, které bude potřebovat osoba v této práci.

• Existuje kontrolní seznam?
  Mnoho společností má kontrolní seznamy, které vás mohou provést pomocí těchto kroků. Pokud tvoje není, můžete si z tohoto seznamu vytvořit svůj vlastní.

Předtím, než začne nový zaměstnanec

Po výběru nového pronájmu a před spuštěním osoby můžete udělat více, abyste zvýšili úspěšnost na palubě.

• Získejte osobní informace.
  Ve své přihlášce máte jméno osoby, číslo sociálního zabezpečení atd. Ujistěte se, že víte, jakým způsobem se chtějí oslovit (např., Chce člověk říkat Bob nebo Robert).
• Upozorněte na oddělení podpory.
  Informujte se o lidských zdrojích, mzdách, zařízeních, informačních technologiích (IT) a všem ostatním, kteří potřebují znát jméno nového zaměstnance, titul, vedoucí výkaznictví a počáteční datum. Postupujte s nimi, abyste se ujistili, že se předem připraví na příjezd a na palubu.
• Přidejte je do distribučních seznamů.
  Ujistěte se, že IT vytváří potřebné e-mailové účty a přidá novou osobu do distribučních seznamů e-mailů, které musí být zapnuty. Budete chtít, aby nový nájem začal přijímat příslušné e-maily, jakmile začnou.
• Kontrolní seznam?
  Opět může existovat kontrolní seznam pro každé z těchto různých oddělení.Pokud ano, získejte kopii a použijte ji, abyste se ujistili, že se připravují. Pokud ne, vytvořte si vlastní a sdílejte s nimi.

Je-li nový zaměstnanec spuštěn

Je dokončeno více procesu onboarding, jakmile zaměstnanec spustí. Poté, co je přivítá, aby dokončili nezbytné papírování a připravili je na své nové pracoviště. Existují konkrétní podrobnosti o tom, jak zvládnout proces onboardingu, jakmile zaměstnanec začne pracovat.

Bottom Line

Čím dříve začnete proces nastartování nového zaměstnance, tím lépe vaše šance na úspěšné začlenění nového zaměstnance do společnosti rychle a dobře.