V Cloudu: Možnosti správy nových grantů

Co je to řízení grantů a proč to vaše neziskové organizace musí udělat dobře?

Řízení grantů je proces vykazování vašeho programu a finanční výkonnosti tvůrcům grantů. Každý finančník má různé požadavky, ale většina tvůrců soukromých a podnikových grantů chce vidět váš pokrok při plnění cílů, které jste ve svém návrhu stanovili, stejně jako způsob, jakým jste přiřadili grant k vašim programovým nákladům.

Zní to dost snadné, že?

Ve skutečnosti je řízení grantů výzvou pro mnoho malých a středních neziskových organizací. Kolik z nás se pokouší sledovat požadavky na vykazování grantů v aplikaci Excel? Není to nejproduktivnější využití naší doby, zvláště když musíme žonglovat více grantů současně.

Přidejte do mixu vládní grant a je ještě komplikovanější. Je vždy výzva sledovat programové složky našich grantů (výstupy a výsledky, které realizujeme prostřednictvím neziskových programů), jakož i finanční prvky přidělování grantů. Nemá-li však správné nástroje, dělá náročný úkol ještě tvrdší.

Ujistěte se, že digitální věk může fungovat ve vaší prospěch.

Možná už používáte aplikace založené na cloudu, jako je GoogleDocs, ukládání obrázků na Flickr a podání informací do Evernote. Služba založená na cloudových službách se denně stává funkčnější a většina z nich je víceúčelová.

Nyní existují také systémy pro správu grantu založené na cloudovém rozhraní a možnosti, které jsou integrovány do širších softwarových řešení pro fundraising. Díky těmto systémům je mnohem snazší měřit to, co děláte, jak to děláte, a jaký postup děláte.

Proč je to důležité?

Tvůrci grantu chtějí dobrou návratnost svých sociálních investic.
Finančníci chtějí vidět vaše metriky, aby mohli vyhodnotit smysluplný dopad vaší práce. Bez jakéhokoli systému měření výsledků, jak budete schopni ukázat změnu, kterou vaše práce dělá ve vaší komunitě? Měření je v nejlepším případě náročné, ale novější software je mnohem jednodušší.
Dárci očekávají výsledky.
To platí zejména pro mladší, bohatší dárce. Například Kronika filantropie, která podává zprávu o studii od dárců #NextGen, poukázala na to, že "zobrazení měřitelného dopadu našich neziskových organizací je důležitým prvkem jakékoli snahy o fundraising, ale … Gen Xer's a Millennials se zaměřují na čísla . "

Všechny neziskové organizace musí být schopny shromažďovat a analyzovat výsledky, aby vykazovaly měřitelný dopad.
Vaše organizace potřebuje rozsáhlý integrovaný systém informačních technologií.
Software je drahý, takže můžete získat co nejvíce za vaše peníze tím, že zajistíte, že váš účetní a fundraising software si navzájem promluví.Tím je zajištěno, že všichni pracují na stejné stránce a poskytují lepší přehledy o grantech a efektivnější fundraising.

Tak jak se tam dostaneme?

Existuje stále více a více platforem pro správu grantu na trhu, ale zde jsou tři řešení založená na cloudových řešeních, která byste se možná chtěli podívat:

Philantrack® pro neziskové organizace Philantech
Společnost Philantech se objevila na mnoha grantech a neziskové konference v posledních několika letech. Jeho webové řešení PhilanTrack® pro neziskové organizace pomáhá neziskovým organizacím sledovat kopii písemného souhlasu a požadavky na podávání zpráv. Je navržen tak, aby eliminoval opakování v rámci grantů. Společnost PhilanTrack® spravuje údaje související s financováním, historií financování a historií aktivit grantů (dříve předložené návrhy).

Společnost Philantech vám pomáhá připravovat návrhy z šablon a zašle emailem připomenutí při vyřizování grantových zpráv. Software také ukládá mnoho stájících příloh, které jsou potřebné pro návrhy grantů, staré návrhy a zprávy o pokroku.
Raiser's Edge® od Blackbaud
Raiser's Edge je oblíbená u neziskových organizací již více než 20 let. Jedná se o široké řešení pro jakékoli vývojové oddělení, protože sleduje potřeby řízení grantů, dárcovské komunikace a náklady a pomáhá fundraiserům řídit vztahy a procesy fundraisingu.
Raiser's Edge může být integrován s mnoha dalšími řešeními společnosti Blackbaud pro neziskové organizace, včetně nástroje Target Analytics Modeling Explorer (najít ty nejlepší vyhlídky na získávání finančních prostředků) a Target Analytics Cooperative Advantage (dosažení lepších cílů přímého e-mailu pro zlepšení fundraisingu úspěch). Je také integrován s nástroji QuickBooks a vytváří bezproblémové řešení pro poskytování finančních zpráv.
eCivis Grant Management Software
Společnost eCivis poskytuje platformu pro správu grantu založenou na cloudových technologiích, která využívá tři produkty: Grantová síť, Granty Professional Services a Nonprofit One-Stop. Software je vybudován jak pro místní samosprávu, tak pro komunitní neziskové organizace, takže je obzvláště užitečný pro dodržování vládních grantů (což přesahuje výše uvedené základní požadavky, které jsou častěji vyžadovány soukromými a podnikovými nadacemi).
Systém poskytuje proprietární vyhledávací informace, vyhledávací nástroje, vyhledávací informace, stanovení mezníků a benchmarking, audit a školení.

Toto jsou jen nejdůležitější body ze tří nejoblíbenějších řešení řešení řízení 21. století.

Pokud tabulka aplikace Excel pracuje pro vaši organizaci, použijte ji! Pokud však potřebujete něco mnohem robustnějšího, abyste zajistili, že své dary správně spravujete a že budete ctít investice výrobců grantu, zvážte řešení založené na cloudovém řešení.