10 Nadčasových technik řízení času

"Viděla jsem banku, která říkala" 24 -Všechna bankovnictví ", ale nemám tolik času. "

-Steven Wright

Není možné řídit čas. K dispozici je 24 hodin denně, 60 minut za hodinu a 60 sekund za minutu. Nemůžete to zpomalit nebo zrychlit.

Můžeme řídit, kde strávíme svůj čas a podnikneme kroky k omezení nebo eliminování časových ztrát. Řízení času je vlastně řídit sebe.

- 10 ->

Zde je deset nadčasových způsobů, jak převzít kontrolu nad vaším dnem a přestat plýtvat časem:

Stanovit prioritní cíle

Bez cílů, máme tendenci pronásledovat to, co se zdá nejnaléhavější v obličeji. Rozptýlí nás lesklé předměty. Stanovte své priority nastavením ročních, měsíčních, týdenních a denních cílů. Postupujte podle těchto cílů:

Důležitost: (A = vysoká, B = střední, C = nízká)

Naléhavost: (1 = vysoká, 2 = střední, 3 = naléhavé a důležité cíle a úkoly (A1).

Dodržujte pravidlo 80/20

Pravidlo 80/20, známé také jako Paretoův princip, říká, že 80 procent vašich výsledků pochází z pouhých 20 procent vašich činů. Je to způsob, jak upřednostnit svůj čas před vašimi nejdůležitějšími cíli. Zaměřujete se na 20 procent aktivit, které produkují procento výsledků?

Naučte se říci ne

Někdy mohou být pro ně žádosti jiné, ale v rozporu s našimi nejdůležitějšími cíli. I když je to něco, co bychom chtěli dělat, ale prostě nemají čas, může být velmi obtížné říci ne.

Ačkoli je skvělé být týmovým hráčem, je také důležité vědět, kdy a jak být asertivní, a nechte člověka vědět, že v tuto chvíli nemůžete zvládnout jeho žádost. Vyjednávejte termín, který jim pomůže dosáhnout cílů, aniž byste obětovali své vlastní.

překonat prodlevu. Použijte systém "4D":

Smazat

. Jaké jsou důsledky toho, že vůbec neplníte úkol? Zvažte pravidlo 80/20; možná to nemusí být děláno na prvním místě.

• Delegát . Pokud je úloha důležitá, zeptejte se sami sebe, zda je to opravdu něco, za které jste za to zodpovědní. Může být úkol dán někomu jinému? Viz "10 věcí, které by manažer neměl nikdy delegovat. "
• Udělejte to nyní . Odložení důležitého úkolu, který je třeba udělat, vytváří pouze pocity úzkosti a stresu. Udělejte to co nejdříve, jak můžete.
• Defer: Pokud je úloha taková, která nemůže být dokončena rychle a není položka s vysokou prioritou, jednoduše ji odložte.
• Jíst žábu Z knihy Briana Traceyho: "

Pokud první věc, kterou uděláte každé ráno, je jíst ženou, můžete projít den s uspokojením, že je to asi nejhorší věc, která se vám stane po celý den."

Vaše žába je úkolem, který bude mít největší vliv na dosažení vašich cílů a úloha, s níž nejspíše odkládáte spouštění. Schůzky

Špatně vedené schůzky jsou časově propadlé, vynásobené počtem (999) Skleněná nádoba: skály, oblázky, písek a voda

Nejprve řekněte "skály". písek, oblázky a vodu), a ne důležité strategické položky (skály), pak vaše sklenice rychle zaplní bez místa pro horniny.

Odstraňte elektronické časové odpady

Co odebere váš čas pryč svou práci? Kontrola e-mailů Kontrola e-mailů Kontinuální zasílání zpráv s přáteli a rodinou Zastavte je tak často, nastavte časy a limity a oddělte se od těchto rozptýlení

Get Organized

Abyste mohli efektivně spravovat svůj čas a být produktivních každý den, musíte vytvořit správné prostředí. Začněte tím, že odstraníte nepořádek, nastavení efektivní systém archivace a využívání nástrojů pro správu pracovních postupů, které vám pomohou vytvořit produktivní prostředí.

Postarejte se o své zdraví

Dobrý spánek, zdravá výživa a cvičení vám poskytnou energii, zaměření a vytrvalost, které jsou nezbytné pro vyčerpání vašeho dne.