ŘíZení času pro úspěch v podnikání

Vítejte v programu Business Success!

Teorie za kurzem Small Business Success je, že uvolněnější, jisti, že se vyrovnáte zvýšenému obchodnímu (a osobnímu) úspěchu.

Ale lidé se nestávají více uvolněnými a sebejistými přes noc, ani se nestanou úspěšnějšími bez směru. Kurz Business Success je navržen tak, aby vytvářel obchodní úspěch tím, že vám poskytne specifické úkoly zaměřené na úspěch, které vám umožní vybudovat repertoár úspěšných chování v průběhu času.

S malými změnami chování se v průběhu času důsledně využívají výhody a jeden úspěch je založen na dalším. Takže začněte budovat úspěch …

Sledování aktivity je důležitým prvním krokem při stanovování cílů a řízení času, protože stanovuje měřítka pro hodnocení vašeho pokroku. Takže tento první týden programu Business Success je zaměřen na sledování vašich každodenních činností s cílem stanovit měřítko.

Sledování aktivity

Nejprve musíme vědět, co vlastně děláte každý den. Jako obchodní lidé všichni nosíme mnoho klobouků během dne (a někdy i v noci). Co to ale znamená? Jaké úkoly skutečně vykonáváme a kolik času utrácíme na každou činnost?

Sledování aktivit vám umožňuje zjistit, kde je vynaložen váš drahocenný čas, a poskytuje vám data, která potřebujete k nastavení cílů a změnám ve vašich pracovních návycích, které vás činí úspěšnějšími.

Tipy pro sledování každodenní aktivity

Pomocí přístroje můžete zaznamenávat každodenní aktivity, které jsou neustále přístupné, takže můžete přesně zaznamenávat, co děláte, když to uděláte.

Paměť je omylná a laskavá.

Ke sledování aktivit pracuje každý denní časovač nebo kalendář, aplikace organizátoru na vašem smartphonu nebo počítači, digitální rekordér nebo běžný notebook. vyberte jakou metodu jste spokojeni a najděte ji nejjednodušší.

Používám Denní časovač, protože se mi líbí způsob, jakým je organizován a většina mé práce se odehrává ve své kanceláři.

Bez ohledu na zařízení, které používáte pro sledování aktivity, ujistěte se, že je snadné prověřit, co jste udělali, abyste mohli analyzovat data, která shromažďujete později.

Nezaznamenávejte nepotřebné informace; je to činnost a čas, který jste na něm vynaložili, což je důležité pro naše účely. Například můj záznam týkající se psaní tohoto článku by byl pouze "psaní aktivit sledování", pokrývat množství času, který potřeboval k napsání, ne detailní popis procesu, který jsem prošel napsat, nebo co se děje kolem v té době.

Software pro sledování času

Pro podrobné sledování času je k dispozici obrovské množství mobilních, desktopových a cloudových aplikací, z nichž některé jsou zdarma.Software pro sledování času může automaticky zaznamenávat čas strávený používáním konkrétní aplikace (například aplikace Word nebo Excel), čas strávený při práci na určitém souboru nebo dokumentu nebo čas strávený při psaní a reagování na e-maily. Mobilní aplikace mohou sledovat čas strávený na telefonních hovorech, textových zprávách atd.

Podrobné sledování času běžně používá odborníci (např. Právníci, účetní, dodavatelé apod.), Kteří musí zaznamenat fakturační dobu zákazníkům a zaměstnancům, musí aktualizovat časové listy s přesným časem stráveným na různých projektech.

Software pro sledování času může využívat shromážděná data k vytváření časových listů a generování faktur a výkazů. Některé z nich mají integrované sledování výdajů, takže můžete např. Přichytit fotografie příjmů s mobilním zařízením a zahrnout je jako fakturovatelný čas.

Sledování času však může být užitečné pro všechny obchodní osoby, které chtějí přesný obraz o tom, co tráví svůj čas během typického pracovního dne, a chce zlepšit jejich osobní produktivitu. A pro ty, kteří mají zdravotní obavy o množství času stráveného sedět u stolu během dne, jsou k dispozici i přístroje pro monitorování času, které vám připomínají, abyste se postavili a pravidelně se pohybovali!

Sledování aktivity Související čtení

Řízení času: Co to je, proč to je a jak to používat

11 Tipy pro čas management

10 Pravidla pro ukládání času

Skutečně funguje

Přiřazení domácí úkolů: Sledování denních aktivit

Tento týden zaznamenávejte všechny své každodenní aktivity a dobu strávenou na každém z nich. Pokud již zaznamenáváte denní záznamy, pokračujte bez ohledu na systém, který používáte, a určitě se zaměřte na to, co skutečně děláte.

Nerozlišujte mezi obchodními a osobními aktivitami v tomto okamžiku. Musíte mít úplný obrázek o vašem rozvrhu, abyste mohli lépe vidět, kde je třeba provést změny, které vám povedou k úspěchu.

Pokračujte na Business Lecture 2