Co je špatné s Messy Desk?

Každý den se na vás hodí více a více informací. Nové zprávy, zprávy z různých výborů, faktury, návrhy a další vše zasáhly váš stůl několikrát denně. Jste příliš zaneprázdněni, abyste se s tím okamžitě vypořádali, takže právě začíná hromadit. Váš počítač začíná vypadat jako válečná zóna.

Problém zde není, že váš stůl je špinavý. Problémem je, že se důležité věci ztratí. Buď je pohřbena novým materiálem, nebo je v novém materiálu, ale není si toho všimnout.

V důsledku toho strávíte příliš mnoho času na věci, které jsou spíše naléhavé, než ty, které jsou důležité.

Když váš šéf chce vědět, jak brzy může mít zprávu pro viceprezidenta, nechcete jí říkat, že si nevšimnete poznámky, které vám poslala, když jste požádali o zprávu. Ani váš šéf nebude nadšen, když uslyší, že rozvržení nové produktové řady je pozdě, protože jste ji odložili stranou a dostali se na něj a zapomněli jste na to.

Někteří lidé vám řeknou, že nejlepší řešení tohoto problému je čistý stůl. Jiní říkají, že nepořádek je v pořádku. Kdo má pravdu? Ani. A oba.

Nepořádek, nepořádek Mýdlem

Ne tak dávno se objevil oblíbený výraz: "přeplněný stůl je znamením zanedbatelné mysli. "Tento výraz vedl k vytvoření celého průmyslu, jehož cílem bylo pomoci podnikovým manažerům vyčistit pracovní plochy jako znamení jejich duševní ostrosti.

Bezpochyby jste viděli filmy, kde šéf sedí ve své kanceláři na vrcholu mrakodrapu v centru.

Sedí za skleněným stolem bez zásuvek. Jediné ozdoby jsou impozantní pero pro podepisování důležitých dokumentů a telefon nebo interkom, aby mohly zadávat příkazy.

Na druhou stranu …

Mnoho lidí nevidí nic špatného na hromadách papíru, které pokrývají pracovní plochu, a dokonce se rozlévají na sedadla a kancelářskou podlahu.

Citují přísloví jako "přeplněný stůl je známkou geniality" a "špinavý stůl je jen znamením chaotického stolu. "

Všichni známe někoho, kdo má takovou práci. Nevidíte, jak mohou dokonce zjistit, jestli je stolní kov nebo dřevo. Přesto, když je něco požádáte, jdou přímo na hromadu, prolistují 2 nebo 3 listy a vytahují to, co jste požadovali.

Co funguje pro vás

Obě strany jsou správné. Problém není správný. Problém je v tom, co vás činí efektivnější. Existuje několik základních pokynů, které platí pro oba přístupy, ale klíčem je pracovat způsobem, který vám umožní být nejefektivnější. Téměř všichni se musí zbavit nějakého nepořádek na stole, ale nemusíte mít více než jednu položku na vašem stole.

Mnoho lidí pracuje na několika projektech ve stejnou dobu (nebo téměř ve stejnou dobu).Typy tvůrců pociťují potřebu mít inspiraci, která je obklopuje. Podrobně orientovaní jedinci potřebují dostatečně velké množství referenčního materiálu. Někteří lidé mají pocit, že hromady práce z nich dělají zaneprázdněnou práci, a proto je udržují bezpečnější v době propouštění. Jiní se domnívají, že čistý stůl ukazuje, jak jsou efektivní při práci.

Co je důležité dělat, co pro vás pracuje.

Jak zkusit Monster

Ať už jdete o sterilní sklo nebo chcete jen trochu uvést do chaosu vašeho desktopu, existuje několik základních pokynů:

• Opravdu chcete zlepšit.
  Nedoporučuji opravdu vážný přístup, který někteří dělají. Bohužel, to ospravedlnění je příliš snadné na sebe. Tento pokus o to, aby byl váš stůl menší a účinnější, závisí na tom, že vyděláváte vážně.
• Udržujte, házet nebo se pohybujte.
  Najděte tři kontejnery. Označte nejmenší "udržet". Označte největší "hodit". Nechte jiný kontejner označený jako "přesun". Opravdu životně důležité věci půjdou do vašeho kontejneru, aby byly později roztříděny. Cokoliv, co chcete vzít domů nebo rozdávat, jde do "pohybu" kontejneru. Všechno ostatní jde do kontejneru. (V ideálním případě bude vaše nádoba hodit dvě části, jedna část bude odpadky, které budou odstraněny, druhá bude papírové výrobky, které lze recyklovat.)
• Začněte nejstarší.
  Prohlédněte si, která hromada je nejstarší. Obvykle je nejvzdálenější od židle. Bude to nejsnadněji vyhazovat předměty z této hromady.
• Vyhodnoťte každý kus pouze jednou
  Podívejte se na každou položku v hromadu. Rozhodněte, do kterého kontejneru dojde. Nemůžete jej znovu nastavit na stole, abyste se později rozhodli. Dejte vše do jednoho ze tří kontejnerů. Neexistuje žádná jiná možnost.
• Zeptejte se sami sebe …
  První otázka zní: "Mám to někde jinde, nebo ho mohu získat od někoho?" Pokud máte kopii ve svém e-mailu nebo v přehledu, nebo na stůl osoby, která připravila analýzu trhu atd., Nemusíte uchovávat další kopii. Hází to. Pak se zeptat "proč to potřebuji?" Pokud je odpověď a) podniknout kroky na něm, b) s tím něco dělat, když dostanu od někoho další informace, nebo c) odkazovat na to, jak dělám jinou práci, vložte ji do hromady. (Jakmile se zbavíte nepořádek, budete znovu třídit svou hromadu podle těchto tří kategorií, takže je můžete oddělit nyní, což ušetří čas později.) Pokud by vaše odpověď byla něco jiného, ​​hodit tuto položku.
• Buďte bezohlední. Být statečný.
  Když procházíte každou hromadou, přiblížíte se blíž k věcem, které jste právě přišli, buďte bezohlední ve svých rozhodnutích. Neberte si vězně. Pokud ji opravdu nepotřebujete, hodí to. A buďte stateční. Nepokládejte se na něco jen proto, že se někdo o tom někdy zeptá. Nevystavujte si pevnost papíru, abyste se ochránili.

Správa problému

Váš počítač nemusí být sterilní a zcela zbavený papíru, ačkoli to může být, pokud to pomůže.Vaším cílem je uspořádat pracovní plochu tak, aby maximalizovala vaši efektivitu. Pokud to znamená pár dalších hromád na stole, než je vedlejší osoba, to je v pořádku - za předpokladu, že vše, co jste si ponechali, pomáhá dosáhnout vašeho cíle zvýšení efektivity.