Video: Jsem z FSV UK / Václav Berčík 2024
Výběr klíčového řečníka, emcee nebo zábavce pro firemní nebo organizační událost vyžaduje pečlivé plánování a pochopení cílů setkání. Proto se projektanti událostí spoléhají na odborné znalosti kanceláře mluvčích.
V první části této série jsem hovořil s Dianem Goodmanem, prezidentem The Goodman Speakers Bureau, Inc. o základních krocích výběru a pronájmu profesionálního mluvčího.
Diane pomáhá organizacím zajišťovat mluvčí od roku 1979. Je uznávaným lídrem v tomto odvětví a spolupracuje s mezinárodními setkáními a konvencemi firemních a asociačních schůzí, mimo jiné.
Diane se mnou pokračovala ve svém rozhovoru, aby se podělila o některé z jejích perspektiv a zkušeností s pronájmem profesionálního mluvčího.
Plánování pronájmu profesionálního mluvčíhoOtázka: Diane, doporučujete, aby projektanti událostí nejprve spolupracovali s interními manažery, aby zjistili jasné cíle setkání a časové lhůty a aby co nejdříve naplánovali získat nejlepší reproduktory - zejména hlavní přednášející. Můžete sdílet své myšlenky o tom, proč je to důležité?
A: Jako každý chceme být přesvědčeni, že náš čas je používán nejvýznamnějšími způsoby. Nechceme jít se špatnou cestou s klientem nebo reproduktorem - a pak nebudete schopni dostat se do rozvrhu řečníka, který si klient vybere.
V konečném důsledku to zvýší hodnotu projektantů výkonnému týmu tím, že předloží řečníky, kteří budou vázat cíle a cíle setkání, stejně jako celkové strategické poslání a vizi organizace. Písemné aktualizace po cestě mohou také pomoci, v závislosti na kultuře a stylu vaší společnosti.
Otázka: Můžete určit tři nebo pět nejčastějších typů požadovaných reproduktorů a proč?
A: Absolutně. Zde je pět typů řečníků, které by měl každý plánovač vědět:
Motivační:
- Bez ohledu na to, zda jsou dobré nebo špatné, lidé vždy potřebují malou motivaci ve své práci a životě. Setkání, které mají vysoký obsah, vzdělání nebo trénink orientované, potřebují trochu levity. To je doba, kdy se používá humorný motivační řečník nebo reproduktorový typ reproduktoru, který je vždy dobře přijímán … smích dělá lidi dobrý pocit a je také skvělým přerušovačem ledu. Týmová budova:
- Vzhledem k tomu, že se společnosti reorganizují, slučují, získávají nebo jsou získány, potřebují obnovit nebo posílit vnitřní vztahy.Interaktivní programy budování týmu pomáhají dosáhnout těchto cílů. Dobrodruh:
- Jejich příběhy o odvaze a odhodlání patří mezi ty nejvíce inspirativní. Diváci jsou na okraji svých sedadel a naslouchají těmhle neuvěřitelným lidem.
- Jaké vlastnosti jsou skvělým vůdcem? Jaké jsou nejnovější trendy ve vývoji řízení? Jak mohou společnosti rozpoznat a odměňovat zaměstnance za účelem zvýšení zadržování zaměstnanců? Jak mohou být společnosti více inovativní, aby zůstaly konkurenceschopné? Jedná se o jen pár věcí, o kterých chtějí ředitelé slyšet. Generační:
- Zatímco toto není nové téma, zvyšuje se v popularitě, protože další generace vstupují do pracovní síly. To se týká všech typů skupin od prodeje a marketingu až po řízení a HR. -> ->
A: Je to skutečně typ schůzky, kterou se společnost snaží vytvořit, spíše než typ společnosti, která schůzku drží. Skupiny, které používají MC, obvykle chtějí prezentovat velmi sjednocenou schůzku s vynikajícím průtokem a kontinuitou - někdy s náhledem na téma.
O trendech v odborném projevu
Otázka: Pozorujete nové trendy ve výběru reproduktorů? Existuje například posun k častějšímu zastoupení odborníků v oboru?
Nejprodávanější obchodní autoři jsou často velmi žádaní. Zdá se, že mnozí autoři - ačkoli ne všichni - narazí na mluvčí okruh, jakmile jejich kniha začne přijímat notoritu. Zdá se, že existuje mnohem větší zájem o slyšení od úspěšných vedoucích pracovníků a co říkají podnikatelé "guruové", ti, kteří tam byli, to udělali a nyní o tom mluví.
Spolupracujeme s odborníky z oboru, kteří mohou být akademickými pracovníky nebo odborníky v dané oblasti. Zatímco slouží skvělému účelu, nezapomeňte, že odborníci z oboru nejsou nezbytně zkušení profesionální mluvčí. Vaše předsednictví mluvčí by mělo znát styl, sílu a slabost každého odborníka z oboru, stejně jako jiný odborník, aby poskytl správné vedení.
Otázka: Jaké typy organizací vybírají odborníky na celebrity nebo rozpoznatelné čísla sportu a za jakých okolností?
A: Záleží to spíše na typu setkání, které se společnost snaží vytvořit. Motivační setkání nebo setkání pro lidi, kteří museli získat právo zúčastnit se, využijí více osobností pro odměnu účastníků s "nezapomenutelným" zážitkem. Více obsahových nebo vzdělávacích seminářů se bude opírat o další odborníky z oblasti průmyslu a mluvčí obsahu.
Nyní vidíme velmi pěkný trend směšování typů reproduktorů, které firmy budou používat na svých různých setkáních.Více projektantů se zabývá celkovým obrazem a používáním obsahu nebo přednášejícími v oboru, jakož i motivačními řečníky - a někdy i bavičkami - na širším spektru typů setkání.
O najímání profesionálního reproduktoru
Otázka: Má reproduktory obvykle nějaké zvláštní požadavky (jiné než zaplacení poplatku za mluvení), o kterých by si měli plánovači událostí uvědomovat?
A: Zvláštní požadavky každého reproduktoru jsou různé. Plánovač by měl minimálně očekávat, že bude zodpovědný za platbu za letenky, ubytování přes noc, pozemní dopravu, stravování a požadavky na AV. Někdy může mít reproduktor paušální poplatek za cestu nebo požadovat zvláštní dietu na pokrytí stravy a vedlejších událostí. K dispozici mohou být také poplatky za konkrétní podklady nebo právo zaznamenat adresu nebo řeč.
Úřady pro přednášející by měly před plánovaným rozhodnutím poskytnout plánovačům rozsáhlé požadavky, aby nedošlo k překvapení.
Poplatky za profesionální mluvčí
Otázka: Jaký typ poplatků by měli plánovači událostí očekávat od profesionálního řečníka? Existuje způsob, jak můžete kategorizovat rozsah poplatků, který lze očekávat od různých typů reproduktorů?
A: Dobrá otázka. Poplatky se pohybují od několika tisíc dolarů až přes sto tisíc dolarů. Přednášející si stanovili poplatky a neexistují žádná konkrétní kritéria ani standardy, jak to dělají.
Rozdělíme tři různé typy reproduktorů: profesionální, odborné a celebrity.
Profesionální reproduktory jsou ti, kteří se rozhodli hovořit o životě. Na trhu jsou tisíce těchto typů reproduktorů. Rád si myslím, že založí své poplatky na svých zkušenostech, znalostech a schopnostech mluvení, ale často to je to, co vnímají jejich hodnotu.
- Odborní mluvčí jsou ti, kteří mluví v důsledku své odborné znalosti v dané oblasti. Není to jejich primární povolání.
- Celebrity reproduktory jsou právě to: celebrity. Často si zaplatíte spoustu peněz, jen abyste měli na plošině celebritu.
- Plánovač musí určit hodnotu tohoto! Otázka: Jsou poplatky za kancelář reproduktorů zahrnuty v poplatku mluvčího? Měla by plánovač událostí očekávat, že uhradí další poplatky? Pokud ano, za jakých okolností?
A: Obecně mluvčí zaplatí předsednictvu provizi. Dělají to proto, že předsednictvo jim zajistilo zakázku a převzalo veškeré logistické a smluvní závazky. Existují výjimky, jako v jakémkoli podnikání, a mohou existovat případy, kdy by kancelář mohla účtovat své vlastní poplatky při poskytování služeb, jako je rozsáhlý výzkum nebo strategické plánování pro společnosti nebo organizace.
O mluvení Zrušení a reprodukce kanceláří
Otázka: Mohou nastat spousty situací, které mohou vyžadovat, aby řečník zrušil zakázku. Jaké kroky může plánovač událostí podniknout, aby řešil tuto situaci při uzavírání smlouvy s řečníkem?
A: Právě zde může vztah úřadu / mluvčího skutečně změnit svět, protože můžeme "shromáždit" reproduktory, kteří nám pomohou v mimořádných situacích.
Doufejme, že zrušení nastane s dostatečným časem k nalezení srovnatelné náhrady. Čas však obvykle není na naší straně, když dojde k vyloučení.
Když se tedy plánovač dozví o zrušení, musí okamžitě zavolat své kanceláři k plánu zálohování - i když je to jen několik hodin před řečkem. Pokud se jedná o rozsáhlou událost s více než jedním reproduktorem, můžeme být schopni požádat jednoho z našich řečníků již na akci, aby udělali "dvojí povinnost. "Nebo, pokud víme, že jiný řečník je geograficky blízký, můžeme se ho zeptat, aby udělal obrat k naší události a zachránil si den.
Existují vždy řešení; doufejme, že pracujete s předsednictvem, které zná své řečníky natolik, aby překonaly tyto frustrující problémy.
Otázka: Takový scénář je pravděpodobně jedním z nejdůležitějších časů, jak pracovat s předsednictvem mluvčích. Můžete sdílet příklad toho, jak jste v poslední chvíli zajistili někoho jiného?
A: Byli jsme on-site manažer mluvčích pro významného pojišťovacího klienta, který se účastnil motivačního setkání. Přibližně 5 a. m. jeden nedělní ráno můj personál dostal od klienta panický telefon. Jeden mluvčí, který si rezervovali bez naší pomoci, se neukázal. Zjevně došlo k nějakému problému s dopravou mluvčího, ale nikdo skutečně nevěděl, co se stalo.
Klient teď zůstal s otevřenou dírou v agendě, kde patřil otevírací klíč! Takže musíme okamžitě začít pracovat, abychom přemýšleli o nahrazení nápadů.
Tento klient a jeho publikum jsme dobře znali a rozhodli jsme se, že máme dokonalého kandidáta v dosahu. Zavolali jsme jeho kancelář, mobilní telefon, domů
a jeho manželku! Když jsme ho našli, situaci jsme vysvětlili a on souhlasil, že okamžitě přijde na schůzku. Jakmile dorazil, uspořádali jsme krátkou schůzku s klientem a mluvili o cílech a bez dalšího rozhovoru vystoupil mluvčí. Po dokončení mluvčího dostal z posluchače stojící ovádění! Jak se ukázalo, byl pravděpodobně lepší volbou
pro úvodní slovo než pro osobu, která zřídila ne-show. Vztahy skutečně záleží!