, Když jedete na HR, jaký důvěrnost HR tě dluží?

Chcete vědět, co skutečně znamená důvěrnost v HR?

Odborníci z oblasti lidských zdrojů on-line dostávají časté e-maily od zaměstnanců, kteří říkají: "Měl jsem problém, a tak jsem šel na HR. Řekl jsem HR a říkali mému šéfovi, a teď je můj šéf na mě šílený. aby se zachovalo vše, co je důvěrné? "

Je snadné vidět, jak to lidé mohou myslet, HR se zabývá spoustou informací, které by měly být důvěrné, například se zabývají zdravotním pojištěním (i když nepodléhají předpisům HIPAA s výjimkou případů, kdy jsou společnosti pojištěny samy sebe), platy za práci a zacházejí s disciplínou.

Zaměstnavatel by požil každou HR osobu, která sdílela informace o těchto tématech bez ale co jiné věci?

Některé věci, na které musí HR jednat, a to znamená, že nemohou uchovat vaše informace důvěrné.

Reklamace na sexuální obtěžování

Pokud podáte stížnost, že váš šéf, spolupracovník nebo dokonce prodejce vás sexuálně obtěžoval, personální oddělení musí jednat. Zákonně, pokud ignorují vaše nároky, činí společnost odpovědnou za akce. To je pravda, i když říkáte: "Nechci, abyste udělali cokoliv, chci jen, abyste si uvědomili." Právně musí HR jednat.

Kolik lidí bude zapojeno, závisí na typu nároku Pokud je například vaše tvrzení, že Jim sleduje porno na svém počítači a způsobuje, že se cítíte nepříjemně, HR může vyzvednout telefon, zavolat oddělení IT a požádat je, aby se podívali na historii počítače Jim. > Během několika minut může HR popadnout Jim a nikdo nebude muset ani vědět, že jste si stěžoval na prvním místě. Ale co když je vaše stížnost, že Jim že HR bude muset prošetřit, a to bude zahrnovat mluvení s lidmi, budou mluvit s Jimem, budou mluvit s dalšími potenciálními svědky a poté, co shromáždili informace, přijmou rozhodnutí. > Spousta lidí si myslí, že nárok postačí k tomu, aby HR osobě potrestal, ale není to. Společnost by měla vždy provést důkladné vyšetřování d udrží neutralitu při tom. To znamená, že nebudou automaticky předpokládat, že jste oběť.

To je dobrá věc. Chceš, aby se dostali k pravdě. Pamatujte, stejně jako můžete obvinit někoho jiného, ​​může vás někdo obvinit. Nechcete, aby HR jen věřil vašemu žalobci a podnikl kroky bez vyšetřování.

Zatímco HR vynaloží veškeré úsilí na to, aby co nejméně lidí bylo zapojeno do tohoto typu vyšetřování, je nemožné udržet si úplně klid.Někteří lidé o tom budou muset vědět.

Další nároky na diskriminaci

Pokud tvrdíte, že váš šéf je pro vás z důvodu vaší rasy důležitý, provede vyšetřování podobně jako sexuální obtěžování. Je nemožné, aby to bylo naprosto tiché. Ale co když tvrdíte, že vaše platy jsou nižší kvůli vaší rase?

Někdy HR osoba může prošetřit nárok na rasovou diskriminaci nebo diskriminaci v odměňování tím, že prostě hledá ve své databázi. To jim umožní určit, že ne, vaše platy jsou v souladu se všemi ostatními na vaší úrovni a zkušenosti, takže nedochází k diskriminaci v platu.

Věc uzavřená, nikdo jiný nemusí vědět.

Ale co když jen víte, že i když vaše platba je stejná jako vaše spolupracovníky, nedostáváte úkoly, které vás připraví na propagaci? Poté budete muset vyřešit váš případ, a pak HR provede vyšetřování - a znovu, lidé o tom budou vědět.

Obecné stížnosti

Zde je místo, kde je náčrtek. Možná si myslíte, že vaše HR osoba je jen znějící deska, ale pak jde přímo k vašemu manažerovi a hlásí, co jste řekl. Co se právě stalo? Především by vám vaše osoba v oblasti lidských zdrojů měla jasně říct, co bude a nebude sdílet.

Měli byste také vyjasnit, jaké jsou vaše očekávání. Řekněme například: "Chtěla bych pár tipů, jak se s mým šéfem lépe spojit, ale nechtěla bych, abyste s ním mluvil. Je to v pořádku? "Měla by říct, že ano nebo ne, a pak můžete pokračovat, ale s plným pochopením, že váš manažer pro lidské zdroje souhlasil, že nechodí k vašemu šéfovi, aby ohlásil.

Mějte na paměti, že pokud jedna z otázek, s nimiž se s ním soudíte, má co do činění s tím, že porušuje zákon (sexuální obtěžování, krádež, podvody s cennými papíry), musí jednat. I kdyby vám na začátku řekla, že nebude, povaha vašich stížností může způsobit, že musí zasáhnout.

Pokud je vaše stížnost, že váš spolupracovník je vždy pozdě a nikdy se trestá, co chcete s tím dělat? Chcete, aby mluvila se svým manažerem? Mluvte s vaším spolupracovníkem? Jen poslouchej své odvzdušnění? Rozhodněte se, jaký výsledek chcete, než vstoupíte.

Nezapomeňte, že HR osoba není stejná jako váš odborový zástupce. Je tam, aby pomohla společnosti. Jistě, nejlepším způsobem, jak pomoci společnosti, je zajistit, aby se s pracovníky zacházelo dobře, ale někdy to znamená, že se stanete správcem vaší stížnosti nebo ignorujete svou stížnost.

Upřímně řečeno, není to váš problém, že váš spolupracovník přichází pozdě, pokud to nebude mít vliv na vaše pracovní zatížení. Může vám to připomínat. Pokud se příliš stěžujete na věci, které nejsou vaším problémem, můžete motivovat vašeho personálního manažera, aby šel k vašemu šéfovi a nechal svého šéfa vědět, že jste problémovým zaměstnancem.

Generální poradenství

Váš personální manažer bude udržovat váš plat od vašich spolupracovníků (pokud pracujete v kanceláři, kde jsou platy veřejné), měli byste zachovat důvěrnost vašich zdravotních problémů a měli byste se snažit udržet jemné situace tak blízko možné - pouze s těmi, kteří potřebují znát vědění.

Ale neměli byste spoléhat na to, že váš personální manažer se bude chovat jako váš kněz nebo váš právník. Bude chránit firmu. Nevyžaduje se, aby udržovala tiché (pokud vaše společnost podléhá HIPAA) nic jiného než lékařské informace. Pokud naprosto kladně nechcete, aby váš šéf našel něco, promluvte s terapeutem namísto HR.