Chcete vést? Zamyslete se nad tím, že se stanete manažerem projektu

Projektoví manažeři jsou tichými hrdiny dnešních organizací. Koneckonců, téměř každá významná nová iniciativa v organizaci probíhá formou projektu. Od vývoje nového produktu až po implementaci nového softwarového systému k provádění klíčových strategických iniciativ, žijeme a pracujeme ve světě projektů. A projektoví manažeři jsou velkým břemenem pro to, aby tyto iniciativy z papíru a prezentace do reality. Ukázalo se také, že role je jednou z nejnáročnějších vedoucích pozic v každé organizaci.

Pro každého, kdo má zájem se rozvíjet jako vůdce, zapojit se do projektové práce a nakonec převzít roli projektového manažera je skvělý způsob, jak dosáhnout vašich cílů. Zde jsou některé z klíčových úkolů vedení dnešního projektového manažera, spolu s nápady, které vám pomohou začít.

8 Hlavní výzvy vedoucí projektu

1. Řešení jedinečnosti . Projekty jsou podle definice dočasné a jedinečné. Jsou to vše, co se dělá jednou, abyste vytvořili nebo dokončili něco nového. Každé nové úsilí o vývoj produktů je jedinečné; implementace nového softwarového systému je jednorázová záležitost a realizace strategické iniciativy vyžaduje letos různé iniciativy než strategie před třemi lety. Zatímco projektoví manažeři se poučují z minulých projektů, vedou a vedou něco nového a jedinečného pokaždé.
2. Sestavování týmu ve spěchu. V mnoha organizacích jsou členové projektových týmů vybíráni z různých funkčních oblastí a shromažďují se jako skupina, která se zaměřuje na novou iniciativu. Od posuzování a vyjednávání zdrojů s funkčními manažery až po sestavení týmu a jeho uvedení do života je to pro vedoucího projektu náročné vedení.

1. Navigace komplexních potřeb zákazníků a zúčastněných stran. Úspěch projektu často závisí na tom, jak efektivní je projektový manažer při hodnocení a uspokojování potřeb všech zúčastněných stran za kvalitu projektu, načasování, rozpočty a zdroje. Zúčastněným subjektem se rozumí jakákoli osoba nebo funkce, kterých se dotýká projekt, a řízení těchto zainteresovaných stran včetně vedoucích pracovníků je zaměstnáním na plný úvazek ve vedení, vyjednávání, diplomacii a komunikaci.
2. Pomáhá týmu přejít od formování k výkonu. Podle Tuckmana se týmy pohybují v řadě fází v jejich životním cyklu, od formování až po útoky a poté na normování a performance. Pokud jste byli součástí rychle sestaveného týmu, můžete se věnovat konkrétně fázi bouřlivého útoku. Projektoví manažeři jsou efektivní týmové trenéry, pomáhají členům definovat role, porozumět jejich práci a pak se orientovat v klíčových diskusích a rozhodovacích bodech - ve všech náročných úlohách vedení.
3. Naplánování zdrojů. Pokud jste někdy navštívili cirkus, nebo pokud jste jako já, jste dost starý na to, abyste si vzpomněli na show Ed Sullivana, možná jste viděli, jak se točí, a co nejvíce talířů, . Většina projektových manažerů z času na čas popisuje pocit tohoto zpěváka z cirkusu a snaha o získání správných zdrojů ve správném čase a na místě je jejich ekvivalentem spřádání desek. Kreativita, vyjednávání a diplomacie jsou opět klíčovými atributy efektivního vedoucího projektu.
4. Vytváření prostředí pro úspěch. Týmy jako jednotlivci dělají svou nejlepší práci v zdravém prostředí, kde jsou důvěryhodní a důvěřují svým spolupracovníkům. Přesto tempo a požadavky časových plánů vytvářejí stresové body a mohou podpořit neshodu a dokonce rozpor. Projektový manažer vlastní náročnou práci na zajištění zdravého prostředí, kde jsou otázky řešeny úctivě a efektivně, takže členové týmu mohou pokračovat v práci a poskytovat své kreativní schopnosti.
5. Správa peněz. S vedením přichází finanční odpovědnost a projektový manažer je odpovědný nejen za kvalitu a včasnost práce, ale za náklady na práci.
6. Zajištění kvality a dodání. Na konci dne dodává tým něco nového a jedinečného pro zákazníka nebo skupinu zákazníků. Projektový manažer je zodpovědný za zajištění úplnosti a kvality nabízeného času a rozpočtu.

Řízení projektů jako kariéra

Každý rok vyučuji volitelný předmět MBA v základních oblastech řízení projektů. Když jsme začali tento kurz, zápis byl typicky 14 až 20 studentů. Nyní třída explodovala, aby vyplnila maximum 48 studentů a více na čekací listině. Jeden rok jsem souhlasil s vyučováním dvou kombinovaných sekcí s více než 80 studenty.

Slovo je řízení mimo projekt je skvělá kariéra a skvělý způsob, jak se naučit vést.

Nabízí také netradiční vstupní místo do příležitosti vedení. Místo soutěžení o omezený počet funkčních vedoucích a řídících rolí můžete ve většině organizací usilovat o téměř nenasytnou potřebu řízení dovedností v oblasti projektů.

Jsem neuvěřitelně pyšný na počet mých bývalých studentů, kteří pokročili, aby získali náročnou a důležitou certifikaci Project Management Professional (PMP) od Institutu pro řízení projektů. Často, jejich snaha o tuto roli a určení začíná diskusí a úkoly kolem zkoumání toho, co znamená být projektovým manažerem. Zde jsou nápady, které vám pomohou začít.

5 Nápady, které vám pomohou prozkoumat roli správce projektů

1. Rozhovor s projektovým manažerem ve firmě a dozvědět se více o roli a formálních postupech firmy. Zeptejte se, jak se do této role dostal. Uveďte svůj zájem o podporu projektového týmu a dozvíte se více o úloze účastníka projektu a projektového manažera.
2. Seznamte se s výkonným a dozvíte se více o některých klíčových projektech ve firmě.Jsou probíhající inovační iniciativy? To jsou nejvíce projekty. Je firma instalována nový softwarový systém? Jak se vyvíjejí nové produkty? Uvědomte si, že chcete pracovat na projektovém týmu, který přispívá a získává zkušenosti.
3. Prozkoumejte zdroje, které jsou k dispozici na Institutu pro řízení projektů.
4. Přečtěte si. Můj oblíbený zdroj informací pochází z eticky čitelné a levné knihy s názvem The Fast Forward MBA v projektovém managementu Ericem Verzuhem. Používal jsem Verzuh knihu místo drahého textu po mnoho let a studenti mu dávají žhavé recenze pro jeho jasnost, snadné čtení a užitečnost.
5. Dobrovolník vést iniciativu. Neexistuje žádná hanba, pokud jde o dobrovolnictví, aby jste vedli prázdniny nebo firemní piknik. Používají se stejné postupy řízení projektů a získáváte cenné projektové zkušenosti v tomto procesu.

Spodní linie pro nyní

Rozvoj jako vůdce nevyžaduje, abyste sledoval tradiční cestu dozoru a následného řízení funkce. Projekty a řízení projektů nabízejí skvělý způsob, jak se naučit a praktikovat vedení a zároveň aktivně přispívat k úspěchu vaší firmy.