Použijte množství ekonomické objednávky pro snížení nákladů na inventář

Ziskovost společnosti bude trpět, pokud bude mít příliš mnoho nebo příliš málo zásob. Má-li příliš mnoho inventáře, drží zastaralý inventář, který snižuje poměr obratu inventáře. Pokud má společnost příliš malý inventář, pak je předmětem inventarizace a ztráty zákaznického goodwillu. Za účelem maximalizace zisku společnosti musí minimalizovat náklady na objednávání a ukládání inventáře. To znamená, že musí mít nějaký druh finanční metriky pro výpočet optimálního množství zásob pro objednávku a skladování.

Tato metrika je množství ekonomické objednávky nebo EOQ.

Vstupy do vzorce množství pro hospodářský řád

Nákladové náklady, také nazývané náklady na držení nebo náklady na skladování, se zvyšují přímo v poměru k množství zásob, které máte k dispozici. To je důvod, proč nechcete mít příliš mnoho inventáře po ruce. Pokud tak učiníte, nashromáždí náklady na inventář. Pokud budete muset půjčit peníze na nákup zásob, úroky, které zaplatíte na tomto inventáři, jsou součástí nákladů na provádění. Vzhledem k tomu, že pravděpodobně zaplatíte pojistné za hodnotu vašeho inventáře, je to také část nákladů na přepravu, stejně jako jakékoliv daně, které musíte zaplatit za hodnotu vašeho inventáře.

Dalšími možnými náklady na vedení inventáře jsou možné krádeže a zničení tohoto inventáře a příležitostné náklady nebo zisk, který ztratíte, protože vaše peníze jsou vázány v inventáři. Měli byste rovněž zvážit zastaralost a zhoršování stavu inventáře.

Všechny náklady na převedení, jako součást množstevního vzorce pro ekonomické objednávky, by měly být variabilní náklady, protože se mění s množstvím zásob, které držíte.

Náklady na objednávání v modelu ekonomického množství jsou náklady na umístění a přijetí objednávky. Pokud jsou náklady na přepravu obvykle variabilními náklady, náklady na objednávání jsou často fixní náklady. Zahrnují čas a prostředky vynaložené na zaslání e-mailů nebo poznámek k objednávce, telefonním hovorům a převzetí objednávek zásob.

Často je nejlepší rozdělit objednávací náklady na objednávky zakoupených položek a objednávek na výrobu. Objednávky na zakoupené položky by měly náklady, které zahrnují zahájení objednávky, schvalovací kroky, zpracování potvrzení a kontrolu. Pro výrobu jsou náklady na objednávkový proces poněkud odlišné. Náklady by zahrnovaly zahájení pracovního příkazu, plánovací doby výroby a čas kontroly. Tyto seznamy nákladů na zakoupené položky a výrobní náklady nejsou úplné.

Posledním zadáním kvantity pro ekonomické objednávky je každoroční využití inventáře vaší společnosti. To je snadná část vzorce EOQ. Odhadněte množství roční inventury, kterou používáte, a máte tento vstup.

Jak vypočítat množství ekonomické objednávky

Množství ekonomického příkazu je opravdu jednoduchý koncept. EOQ lze vypočítat pomocí finančního nebo účetního vzorce, které přichází v okamžiku, kdy je kombinace nákladů na objednávku a nákladů na účet nejméně. To je to, co je v podstatě míněno snížením zásob nákladů.

Zde je vzorec EOQ:

Zde je příklad. Řekněme, že XYZ, Inc. používá 4, 800 jednotek inventáře každé jednotky a jejich náklady na objednávku jsou kolem 2 USD za objednávku. Vypočítali, že jejich náklady na jednotku činí 6 dolarů za jednotku.

Vypočítejte EOQ pro XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … nyní odmocniny a máte EOQ = 57 jednotek

Objednejte si 57 jednotek zásob při každém zadání objednávky, abyste minimalizovali náklady na inventář - jak na objednávku, tak na náklady na přepravu.

Zde je online kalkulačka pro EOQ, kterou můžete použít pro vaše pohodlí.