Video: The Choice is Ours (2016) Official Full Version 2024
Oblast projektového řízení nabízí celou řadu nástrojů a technik, které jsou navrženy tak, aby zjednodušily a pomohly řídit práci dělat něco nového. Projekty jsou podle definice veškerou práci, kterou děláme jednou - jsou dočasné a jedinečné aktivity - na rozdíl od mnoha denních provozních činností v podnikání.
Disciplína řízení projektů kritické cesty (CPM) byla založena v pozdních padesátých letech minulého století a zůstává dnes velmi rozšířená.
Tento článek nabízí přehled o tom, jak se přístup kritické cesty používá k tomu, aby týmy mohly dokončit své projektové iniciativy.
Definice kritické cesty:
Kritická cesta podle definice je nejdelší sled událostí v plánu projektu. Jedná se o události, které musí být dokončeny bez prodlení, nebo pokud projekt riskuje, že bude trvat déle než plánované trvání.
Jiný pohled na kritickou cestu naznačuje, že se jedná o sled událostí s nejmenším množstvím uvolněného (prodlouženého času). Tato technická terminologie je srozumitelnější popisem procesu identifikace kritické cesty pro ukázkový projekt.
Níže uvedené kroky na základě příkladu výstavby domu definují proces identifikace a použití kritické cesty.
Nejprve definujte rozsah projektu a klíčové vlastnosti:
Kdykoli se skupina shromáždí, aby pracovala na projektové iniciativě, je tu vzrušení a energie, aby se práce rychle posunula dopředu.
Disciplovaný manažer projektu však pochopí, jak důležitá je fáze plánování pro konečný úspěch iniciativy. Práce při identifikaci kritické cesty začíná objasněním rozsahu projektu a stanovením nejdůležitějších výstupů nebo vlastností.
Představte si, že stavíte dům.
Před zahájením jakékoliv práce na domě je důležité, abyste projekt popsali a popsali klíčové funkce. V tomto příkladu předpokládejme, že vaše volání vyžaduje 2 000 metrů čtverečních domů se třemi ložnicemi, obývacím pokojem, jídelnou, kuchyní, třemi koupelnami a nedokončeným suterénem za cenu nepřesahující 200 000 dolarů.
Zatímco specifikace nabízejí dobrý výchozí bod pro rozsah, stále musíte definovat stavební materiály - dřevo nebo cihly - a určit další klíčové vlastnosti včetně vytápění, klimatizace a další. V neposlední řadě potřebujete cíl pro dokončení tohoto domu.
Dále definujte podrobnou práci, která má být dokončena:
Správce projektu, který používá metodu kritické cesty, bude spolupracovat s jejím týmem, aby přeložil rozsah a klíčové funkce do výpisu všech prací, které musí být dokončeny k vytvoření projekt. Nástrojem používaným k identifikaci pracovních úkolů je struktura rozpadu práce.
Projektový manažer spolupracuje s rozšířeným týmem na brainstormingu na všech úkolech potřebných k výrobě domova s klíčovými funkcemi, které jsme popsali v našich aktivitách. Jednoduchá technika zaznamenávání jednotlivých klíčových úkolů na lepivou poznámku často vede ke stěnám pokrytým výstupem tohoto brainstormingu.
Proces ignoruje sled událostí a dostupnost zdrojů a zaměřuje se výhradně na identifikaci úkolů. Poté, co skupina potvrdí, že byla zjištěna veškerá práce potřebná k provedení projektu, vytvářejí odhady času a nákladů pro každou diskrétní aktivitu a poté se zaměřují na identifikaci kritické cesty.
Sekvence pracovních úloh k nalezení kritické cesty:
Členové týmu se vyznačí obsah struktury rozpadu práce včetně časových odhadů pro každou z pracovních položek (také nazývané pracovní balíčky). sled událostí nezbytných k dokončení projektu. Používají klíčové prvky nebo výsledky identifikované v materiálech jako výchozí bod a vytvářejí různé cesty projektu.
V našem příkladu výstavby domu jsme logicky pořadí kopání a nalít základy a rámování domu před přidáním střechy.
Naším úkolem je najít správnou posloupnost událostí, která umožňuje, aby projekt probíhal hladce bez významných prostojů.
To, co se objeví po této sekvenční činnosti, je schéma sítě projektu doplněné různými cestami. Pomocí odhadů trvání projektový manažer zpravidla spoléhá na software pro správu projektů, který vypočítá nejdříve a nejnovější čas, kdy může každá aktivita začít a končí. Proces identifikuje ty položky v pořadí, které mají extra čas (plovoucí nebo uvolněný) a ty položky, které nemohou být zcela zpožděny bez zpoždění celého projektu.
Cesta, která definuje nejdelší dobu trvání nebo nejmenší množství uvolnění v síti, je kritická cesta. Zatímco technicky mohou existovat více kritických cest v projektové síti, většina projektových manažerů a týmů pracuje na úpravě pořadí událostí, aby minimalizovala tuto možnost.
Jak manažer projektu využívá kritickou cestu:
Ozbrojený s jasností na ty položky, které musí být dokončeny včas nebo projekt ohrožuje zpoždění, projektový manažer zaměřuje značný čas a pozornost na sledování a kontrolu těchto činností. Pokud může být položka na kritické cestě pozdě spuštěna, může správce projektu přidělit další prostředky k urychlení dokončení. Pokud existuje konflikt zdrojů mezi dvěma aktivitami na kritické cestě, správce projektu tuto situaci vyřeší tak, aby se minimalizovalo zpoždění.
Pochopení kritické cesty výrazně zjednodušuje proces naplánování zdrojů. Projektový tým se může zaměřit na zajištění dostupnosti správných zdrojů ve správný čas. Jak je popsáno níže, v případě potřeby je možné půjčit prostředky z nekritických činností, které pomohou udržet časově citlivé úkoly na trati.
Zatímco položky, které nejsou na kritické cestě, jsou naprosto nezbytné pro dokončení projektu, mají podle definice čas navíc nebo pomalejší a jejich zpoždění pravděpodobně nezmění cílový termín iniciativy. Aby bylo možné kompenzovat potenciální zpoždění kritických cest, projektoví manažeři si často půjčují prostředky z nekritických položek a využívají výhod flexibility uvolnění těchto položek.
Bottom Line:
Technika projektu kritické cesty nabízí manažerovi projektu soubor nástrojů důležitých pro řízení rizik a optimalizaci šancí na dokončení projektů včas. Časový plánovací čas je s touto metodou značný, přesto výhody pro řízení a koordinaci jsou neocenitelné.