Zkuste Chunking zlepšit efektivitu

Jako manažeři trávíme příliš mnoho času tím, že se snažíme, aby více času do práce zapadalo. Společnou odpovědí pro přepracované profesionály na všech úrovních je snaha o multitask tím, že provádí více činností najednou. Problémem je, že multitasking nefunguje.

Multitasking nefunguje

Například si představte, že když si zuby zmačkáte ráno, začnete přemýšlet o agendě pro velké setkání později ve dne.

Nevyžaduje moc vašeho výkonu v oblasti mozku, aby si vyčistil zuby a možná byste se mohl soustředit na program při mechanickém ošetřování úklidu ranních zubů.

Ale co dva úkoly, které vyžadují větší kapacitu vašeho mozku? Možná budete mluvit po telefonu, když připravujete snídani. Můžete oba úkoly udělat správně, ale příležitost k chybám z důvodu upuštění od pozornosti je velká. A jak všichni víme, míchání

Chunking funguje lépe

Chunking "popisuje, jak pracuje využití lidské paměti, je důležité si uvědomit tento koncept, když se podíváme na splnění několika úkolů současně. (i když v případě čištění zubů se může zdát, že jsou současně).

Představte si, že jste na telefonu, když někdo vstoupí do Vaší kanceláře, požádá o radu nebo o rychlé rozhodnutí o tom,

Přestanete krátce poslouchat osobu v telefonu, skenovat poznámku před vámi, zapsat odpověď a vrátit se k telefonnímu hovoru. dvě akce (telefonní hovor a osobní rozhovor) současně

Ve skutečnosti jste provedli tři úkoly v pořadí, spustili telefonní hovor, uskutečnili konverzaci osobně a pak telefonovali.

Stejně jako ve výše uvedeném příkladu snídaně, mohli jste oba z nich udělat lépe a za méně času, kdybyste jeden po druhém namísto toho najednou. Důvodem je to, že když začnete každý úkol, musíte se na něj zaměřit a začít.

Doba spouštění zabíjí víceúlohové volání

Při zahájení telefonického hovoru jste museli uvažovat, najít telefonní číslo a uskutečnit hovor. Když jste byli přerušeni, museli jste zjistit, co od vás požaduje, abyste jim mohli dát rozhodnutí. A konečně, když jste znovu zavolali, museli jste si vzpomenout, kam jste přestali. Možná jste dokonce museli říci: "Oops, sorry, někdo vstoupil. Co jsi říkal?" Čím více začne a zastavuje během dne, tím více časově náročných startů okamžiky, které máte. Tyto okamžiky jsou neproduktivní. Máte-li denní zprávu k přípravě, počáteční okamžik je pravděpodobně spíše krátký ve srovnání s testem, který děláte pouze čtvrtletně.Přesto, pokud připravujete tuto zprávu a přerušíte ji, máte vždy pokaždé stejnou dobu pro spuštění.

Mohu napsat svou týdenní zprávu asi za 30 minut bez jakýchkoliv přerušení. Měl jsem to trvat několik hodin, než jsem dokončil svou práci, a vyžaduje, abych se s neplněnými úkoly zabývala hodně.

(To je kód, proč mám v dnešní době mnoho přerušení.) Vinníkem však nebyli lidé, kteří mě přerušili. Viník byl čas potřebný pro začátečníky vždy, když jsem zprávu znovu spustil.

Někdy musíte dělat vícenásobné úlohy

Dobře, někdy musíte provést více úkolů. Vaše práce může fungovat jako moje. Takže co je lepší než multitasking? Chunking je lepší.

Chunking je koncept rozdělení vašeho dne na větší kusy, místo aby reagoval na neustálé přerušení. Čím více času se můžete věnovat konkrétním úkolům, tím méně startovacích okamžiků budete mít a efektivita se bude zvyšovat odpovídajícím způsobem. Vzhledem k tomu, že v počátečních okamžicích nebudete trávit tolik času, budete mít více času a uděláte více. Jako bonus, protože se budete moci věnovat jedinému úkolu, budete to lépe.

Vedle projektových manažerů už dávno vyřešili sílu této techniky a vytvořili vlastní verzi "chunking" prostřednictvím procesu strukturování struktury práce.

Začínáme s Chunkingem

Takže jak začít štípání?

Začněte malý, dokud se o něm nebudete cítit. Zvolte jeden úkol, možná váš týdenní přehled.

Odložte 30 minut, které víte, že to bude trvat.
Zavřete dvířka nebo zadekněte znamení, které načte "Genius v práci" nebo něco takového, a pak se soustřeďuje na zprávu a nic než na zprávu.
Ignorujte telefon.
Nekontrolujete e-mail.
Stačí napsat zprávu.
Pokuste se to samé s telefonními hovory, schůzkami zaměstnanců a dalšími běžnými činnostmi. Zaměřte se, rozdělte své dny ven a po několika týdnech tréninku budete cítit a být efektivnější.

Bottom Line