Tipy pro psaní doporučení

Téměř každý je požádán, aby napsal referenční dopis někdy během své kariéry. Ať už je to pro zaměstnance, přítele nebo někoho, s kým jste pracovali, je důležité být připraveni napsat účinný doporučení. Stejně důležité je být připraveno říct "ne", pokud nejste spokojeni s tím, abyste někomu doporučili zaměstnání.

Přečtěte si níže informace o tom, jak reagovat na žádost o doporučení a jak napsat silný doporučení.

Když nemáte nic pozitivního na to, abys řekl, je skutečně v osobním zájmu, že byste zdvořile odmítli psát referenční dopis, pokud nemůžete poskytnout víc než jen žádoucí souhlas.

Méně než pozitivní odkaz může způsobit tolik škody jako negativní odkaz. Zaměstnavatelé jsou obvykle dobří při čtení mezi řádky a vyzdvihují to, co neříkáte.

Pokud odmítnete, může se člověk přesunout na další odkaz, který může být schopen poskytnout žhavé doporučení. Jednoduchým řešením je říct, že nejste dostatečně obeznámeni se svou prací nebo pozadím, abyste poskytli odkaz. Tímto způsobem můžete minimalizovat potenciální utrpení. Zde můžete odmítnout žádost o odkaz.

Požadavek na informace

Pokud jste nadšeni, že chcete být požádáni, ale nevíte, co říct, požádejte osobu o kopii svého životopisu a seznam úspěchů. To vám dá pokyny pro použití při psaní dopisu.

Pokud píšete doporučení pro student, který se uchází o práci nebo stáž, můžete také požádat o seznam jejich souvisejících kurzů.

Požádejte o informace o doporučení. Pokud se jedná o konkrétní úlohu, požádejte o zápis do seznamu úloh. Pokud jde o školu, zeptejte se na typ programu, na který se uchází.

To vám pomůže soustředit svůj dopis na dovednosti a vlastnosti, které se vztahují k pozici nebo škole.

Nezapomeňte také požádat osobu, na kterou byste měl dopis předat a jak jej poslat. Některé dopisy musí být zasílány v tištěné podobě a jiné jsou zasílány prostřednictvím e-mailu, takže je důležité pečlivě dodržovat pokyny.

Začněte se základy

Začněte tím, že uveďte, jak dlouho znáte danou osobu. Stručně uveďte podrobnosti o tom, jak znáte člověka (například pokud osoba pracovala pro vás, pokud jste sousedy, pokud jste byli vaši žákem atd.).

Uveďte také relevantní datum - pokud byl zaměstnancem, uveďte datum zaměstnání. Kdyby byl student, uveďte, kdy.

Zahrnout podrobnosti

Pokračujte v popisu dovedností a výkonu osoby a co je činí ideálním kandidátem na potenciálního nového zaměstnavatele. Zahrnout dva nebo tři vynikající atributy a pokuste se poskytnout příklad času, kdy osoba zobrazila tyto atributy.

Pokuste se vybrat atributy, které se připojí k pozici, o kterou se uchází. Je-li to možné, podívejte se na seznam pracovních pozic v předstihu nebo požádejte o osobu, na jaké typy pracovních míst se uchází. Podívejte se na popis úlohy (nebo vyhledejte online seznamy úloh pro typ práce, o kterou se osoba uchází).

Podívejte se na vlastnosti obsažené v popisu práce, které vám připomínají osobu, pro kterou vám doporučíme doporučení.

Ukončete shrnutím, proč doporučujete tuto osobu pro zaměstnání.

Nabídka na pokračování

Na konci dopisu můžete také poskytnout telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Tímto způsobem mohou zaměstnavatelé pokračovat, pokud mají otázky nebo chtějí získat další informace.

Zde je seznam informací, které by měly být zahrnuty do doporučení a doporučení šablony, které chcete použít k zahájení vlastního dopisu.

Buďte profesionální

Nezapomeňte si důkladně přečíst a opravit svůj dopis před odesláním a hledat jakékoli gramatické nebo pravopisné chyby. Zvažte požádat přítele nebo člena rodiny o úpravu vašeho dopisu.

Napište svůj dopis ve formátu vhodného obchodního dopisu. Vyberte jasné, snadno čitelné písmo jako Times New Roman nebo Arial.

Postupujte podle instrukcí

Odeslávejte svůj dopis přesně tak, jak vás o to požádá. Pokud vám neřeknou, jak poslat dopis (nebo komu chcete poslat dopis), zeptejte se.

Čtěte více

Znaková a osobní reference

Požadavky na reference

• Vzorové referenční dopisy
• Budou zaměstnavatelé kontrolovat vaše reference?