Tipy pro správu časů pro manažery prodeje

Nejčastější stížností na řízení prodeje je, že nikdy není dost času na to, aby vše bylo hotovo. Mnoho prodejních manažerů pracuje šedesát nebo dokonce sedmdesát hodin týdně, ale jejich schránky jsou vždy přeplněné naléhavými úkoly. Pokud se jedná o vaši situaci, možná se budete muset podívat na to, jak používáte časové řízení.

Jako správce prodeje by měl být leví podíl vašeho času vynaložen na řízení vašich prodejců.

Zdá se to zřejmé, ale prodejní manažeři se často ocitnou v jiných projektech - ať už je to naléhavě potřebná zpráva generálnímu řediteli, řadu setkání s vedoucími pracovníky společnosti nebo definování požadavků na novou CRM platformu . Většina těchto úkolů jsou jednorázové události, ale nejdříve jste dokončili každý projekt, než se na vašem stole objeví další projekt.

Pokud se utopíte v papírovém moři, může váš správce potřebovat probuzení. Většina společností generuje mnohem více zpráv a jiné administrativní dokumentace, než potřebují. Díky spolupráci s prodejními pracovníky můžete pravděpodobně identifikovat několik nekritických procesů a odstranit je ze svého života. Jen rozbití papíru může způsobit obrovský rozdíl ve vašem dostupném čase v kanceláři.

Schůzky

Schůzky jsou další potenciální časové ztráty. Pokud se jako většina prodejních manažerů setkáváte s týdenním setkáním pondělního týmu, zeptejte se sami sebe, zda potřebujete strávit všechny tyto hodiny na setkání týmů každý měsíc.

Místo toho můžete přejít na schůzku každý druhý týden? Pokud ne, můžete snížit čas strávený během schůzky delegováním úkolů jednotlivcům místo toho, abyste je ve skupině nekonečně diskutovali? Jiným typům schůzek lze zabránit odesláním delegáta, který vás bude ohlásit, nebo požádá o úplné vynechání vaší přítomnosti, pokud se domníváte, že váš příspěvek není nutný.

Váš manažer vás může stát drahou cestou zasláním řady "časově kritických" projektů. V takovém případě se jí pokuste vysvětlit, že váš tým trpí časem, kdy strávíte práci na těchto projektech, a zeptáte se, jestli některé z nich mohou být zpracovány jinými nebo prostě odloženy. Pokud přetrvává po zaslání projektů i poté, co se dohodla na snížení, můžete se vrátit zpět tím, že řeknete něco jako: "Mám naplánované odpoledne, abych s Georgem a Lindou navštívil jejich prezentaci, abyste uzavřeli velký vztah s firmou X Měl bych svůj projekt upřednostňovat před tím? "Váš šéf může najednou uvědomit, že její úkol není koneckonců tak naléhavý.

Pokud zjistíte, že máte stále ještě více úkolů, než máte hodiny v průběhu dne, buďte nemilosrdní o tom, jak je upřednostňujete. Tři nejdůležitější úkoly řízení prodeje jsou plánování prodeje, školení a koučování vašich prodejců (což zahrnuje pomoc při zastavených obchodech a dalších jednorázových prodejních problémech).Činnosti související s těmito třemi oblastmi by měly být nejdříve v každodenním plánování, a to i tehdy, pokud to znamená, že jiný úkol skončí s odložením dalších několika dní.

Sledování času

Jedním ze způsobů, jak se udržet na správné cestě, je naplánovat správně funkce jádrového řízení a poté zacházet s těmito časy jako posvátné.

Například byste se mohli rozhodnout, že každý ve středu a čtvrtek odpoledne od 14:00 do 15:00 budete sedět s jedním z vašich prodejců a překonat jejich nedávný výkon. V takovém případě by nemělo způsobit, že byste neměli tuto velkou pohromu přeměnit. To může být zpočátku obtížné, ale sledování prodeje vašeho týmu vzlétne v reakci na vaše úsilí bude bolet dostatečně rychle bolest.