7 Tipů pro efektivnější správu času

Čas, který je dostatečný, je výzvou pro mnoho vlastníků malých podniků. Zdá se, že nikdy není dostatek času na to, aby vše bylo hotové, zvláště když máte na sobě hodně různých klobouků a budete mít mnoho různých rolí, abyste mohli provozovat svou firmu. Není to jen frustrující, ale může to být stresující, když se cítíte, jako byste skákali z úkolu k úkolu a nikdy opravdu nepřekročili věci mimo svůj seznam.

Zatímco nemůžeme změnit denní počet hodin, můžeme změnit způsob, jakým je používáme, abychom lépe zvládli čas a byli více produktivní. Není to snadné, a to může vyžadovat velkou angažovanost a disciplínu, ale je možné udělat čas spojencem vašeho podnikání, ne nepřítelem. Zde je několik tipů pro správu času a produktivitu, které vám pomohou spojit síly s časem a zvýšit produktivitu.

1. Nastavit cíle

Základem správného řízení času je vědět, kam jedete a jak se tam dostat, a cíle vám mohou pomoci vytvořit plán, jak to udělat. Ve skutečnosti je těžké něco dosáhnout bez konkrétních a měřitelných cílů SMART. Pokud jde o řízení času a produktivitu, jsou to právě ty nejmenší krátkodobé cíle.

Začněte tím, že rozdělíte své dlouhodobé cíle na měsíční cíle a pak je ještě více rozdělíte na týdenní a dokonce i každodenní cíle. Vaše cíle za každý den vám pomohou nastavit cíl a měřit, jakmile jste ho úspěšně dosáhli.

2. Vyberte systém a zavěste

Existuje mnoho systémů řízení času a produktivity, včetně specifického softwaru, online aplikací a dokonce i celkových filozofií. Opravdu nezáleží na tom, jaký systém nebo přístup používáte, ale že je to něco, do něhož jste si koupili, plně pochopili a drželi krok s ním.

Pokud se snažíte nalézt přístup k řízení času, na který se můžete plně zavázat, zkuste kombinovat nápady několika různých filozofií, abyste vytvořili dokonalý nástroj pro správu času a produktivitu pro vás.

3. Zjistěte svou zónu produktivity

Někteří lidé jsou nejproduktivnější první věc ráno, když jejich mysl je čerstvá a před všemi ostatními je vzhůru. Někteří lidé dávají přednost tomu, aby vykopali důležitou práci v polovině dne, kdy je jejich hybnost plná; a ještě další jsou sovy, které opouštějí nejdůležitější práci na konci dne, kdy mají nápady a koncepty čas na usazení.

Můžete zkrátit čas potřebný k dokončení vaší práce tím, že zjistíte, kdy pracujete nejlépe a jsou nejproduktivnější, a plánujete nejdůležitější práci pro tuto dobu. Můžete zvýšit svou produktivitu ještě více, pokud budete během tohoto soustředěného pracovního času omezovat rozptýlení a přerušení.

4. Znáte své priority

Možná nikdy nebudete vše dělat, každý den.Pokud to uděláte a zjistíte, že to vede k nudě, může být čas rozšířit vaše obzory a natáhnout se jen o něco víc. Ale pro většinu z nás bude každý den vždycky zbývá několik položek, které jsme nedokončili. Jediný čas, kdy je to nebezpečné, spočívá v tom, že položka, která je zbytečná, je položka s vysokou prioritou s připojeným termínem. Abyste tomu zabránili, věnujte si čas objasnění, jaké jsou vaše priority, a poté naplánujte v době, kdy budete dělat své nejdůležitější úkoly, když budete nejvíce produktivní.

5. Sledování času … všeho

Sledování času pomocí speciálního nástroje pro sledování času může být skvělým způsobem, jak spravovat čas, i když nepotřebujete sledovat čas strávený na klientské nebo fakturovatelné práci. Sledování času přes palubu vám pomůže zvýšit produktivitu dvěma výkonnými způsoby. Za prvé, sledování času vás může zaměřit na úkol, na kterém právě pracujete. Koneckonců, neexistuje lepší připomínka koncentrace než tikovací hodiny.

Za druhé, sledování času vám může poskytnout přesný obraz o tom, kde přesně strávíte čas, den za dnem, v dlouhodobém horizontu. To by mohlo být otevírání očí a může poskytnout cenný pohled na to, jakým způsobem chcete strávit svůj čas, jakým způsobem jej skutečně utratíte, a jaké změny budete muset udělat, abyste změnili rovnováhu.

6. Určete, co delegovat

Když máte více na svém talíři, než si můžete vyřídit, je čas delegovat.

Dobrým způsobem, jak začít s delegováním, je stanovení toho, jaké úkoly jsou nezbytné, ale nemusí být nezbytně nutné pro vás. Pak je to otázka nalezení správných zaměstnanců nebo subdodavatelů a vytvoření týmu založeného na důvěře, úctě a společných cílech. Není to vždy snadné, ale jakmile budete mít podpůrný tým na místě a budete moci delegovat efektivně, vaše produktivita a potenciál se rychle zvýší.

7. Jděte jeden den v době

Určitě můžete plánovat svůj týden, měsíc a rok i v některých ohledech, abyste měli představu o tom, na čem budete pracovat a kdy, ale pokud jde o realizaci v reálném životě, začněte s dneškem. Nejenže nevíte přesně, co zítra má pro vás, ale soustředění na tu a teď vám může pomoci zůstat přítomný a angažovaný. Využijte ponaučení z každého dne, zejména pokud jde o produktivitu a řízení času, a aplikujte je na zítřek. Můžete dokonce skončit před místem, kde jste chtěli být, když se budete pohybovat každý den.