Definice řízení času

Definice časového řízení:

Obecně platí, že řízení času se týká vývoje procesů a nástrojů, které zvyšují efektivitu a produktivitu - což je žádoucí věc v podnikání, protože správné řízení času pravděpodobně zlepší spodní rytmus. (Viz stručná historie řízení času níže.)

Dnes byla definice časového řízení rozšířena tak, aby zahrnovala náš osobní i pracovní život; dobré řízení času také údajně zlepšuje naši rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a tím i naše obecné štěstí.

Tato teorie však není všeobecně přijata. Například: "Neexistuje žádná rovnováha mezi pracovním a soukromým životem. Je to práce a je tu život, a není tam žádná rovnováha, "říká Sheryl Sandberg, COO Facebook a autor Lean In (koupit na Amazoně). Pokud tomu tak je, kolik hodnot spočívá v aplikaci časového řízení na náš osobní život?)

Podnikový případ: stručná historie řízení času

Kořeny veškerého řízení času jsou v podnikání.

Průmyslová revoluce 19. století a vzestup továren vytvořili potřebu vytvořit nový vztah s časem. Tovární práce, na rozdíl od agrární práce, vyžadovala přesnost. Lidé se museli naučit žít spíše hodinami než sluncem.

Školení se stalo tolik (nebo více) o přípravě studentů, aby se stali dobrými továrními pracovníky se správnými návyky. Přesnost a produktivita se staly zastřešujícími cíli. "Čas je peníze," řekl Benjamin Franklin, názor, který se stal mantrou podnikatelského světa.

Blahopřání o Taylorovi (a ten Ford Fellow) <1 V roce 1911 , Frederick Winslow Taylor publikoval Principy vědeckého managementu, představující jeho teorii řízení založené na analýze a syntéze pracovních toků Hlavním cílem Taylorismu, jak se stalo známým, bylo zvýšit produktivitu pracovníků

Stručně řečeno, Taylorismus spočívá v pozorování práce, v nalezení toho nejlepšího, co se děje, při přerušení úkolu do diskrétních akcí a vedení a následné školení pracovníků, aby tyto úkoly správně vykonávali.

Jeho práce byla široce vlivná a dosáhla svého vrcholu, možná v montážní linii modelu T modelu Henryho Forda (1913) Ačkoli Ford nevymyslel montážní linku, vylepšil ho instalací poháněných dopravních pásů, které by mohly způsobit model T za 93 minut.

Taylor se stal známým jako otec vědeckého řízení a vznikla zcela nová disciplína.

Drucker Transformace

Je zřejmé, že tovární dělníci nebyli jedinými zaměstnanci, kteří byli zaměstnáni. Pracovníci s bílým límečkem také museli být "řízeni". Peter Drucker vytvořil inkluzívnější teorii řízení založené na řízení podle cílů a potřebu řídit podnikání vyvážením různých potřeb a cílů, spíše než podřídit instituci jediné hodnotě (

The Practice of Management, 1954). Je těžké přehnat Druckerův vliv. Napsal 39 knih a jeho průběžná studie o způsobu fungování organizací a jeho myšlenkách o společenské odpovědnosti doslova přetvořila obchodní prostředí. Předpokládal mnoho vývojů z pozdních 20 let

^{, jako je vzestup znalostního pracovníka (termín, který vytvořil) a vznik informační společnosti.} V roce 1958 vydal první knihu o řízení času James McKay.

Z mnohých teorií časového řízení, které se od té doby vyvíjely, si Steven R. Covey zaslouží zvláštní zmínku. Jeho 799 návyků vysoce efektivních lidí (koupit na Amazoně) (1989) je stále jednou z nejprodávanějších knih o literatuře a jeho dílo se velmi snažilo popularizovat koncept osobního časového řízení.

Bližší pohled na řízení osobního času Když se zamyslíme nad časovým řízením, většina z nás si myslí o osobním řízení času, který je volně definován jako zvládnutí našeho časového období, abychom toho méně udělali, když děláme to, co musíme udělat mají co dělat víc, co chceme dělat. Řízení času je často prezentováno jako soubor dovedností; teorie je, že jakmile zvládneme dovednosti, budeme organizovanější, účinnější a šťastnější.

Ať už tomu věříte nebo ne, může každá pracující osoba určitě těžit z honingu některých nebo všech svých dovedností v oblasti řízení času.

Osobní dovednosti řízení času zahrnují:

nastavení cíle;

plánování;

upřednostňovat;

• rozhodování;
• delegování;
• plánování.
• Mnoho lidí zjistí, že nástroje pro správu času, jako je software PIM a telefonní aplikace, jim pomohou účinněji spravovat svůj čas. Aplikace kalendáře vám například usnadní plánování a sledování událostí a schůzek.
• Ať už používáte nástroje pro řízení technologického času nebo prosté staré pero a papír, je prvním krokem v efektivním řízení času analyzovat, jakým způsobem trávíte svůj čas a rozhodujete se, jaké změny by měly být provedeny.
• Příklady:

Tina zjistila, že učení a uplatňování dovedností v oblasti řízení času znamenalo obrovský rozdíl jak ve své produktivitě, tak ve způsobu, jakým se cítila.