S použitím Smlouvy o časových a materiálových smlouvách

Smlouvy o časových a materiálových smlouvách se používají, když obě strany souhlasí s platbou předem stanovených jednotkových sazeb. Časové a materiálové smlouvy se používají v případech, kdy nebylo možné předložit přesný odhad nebo kde nelze program definovat. Tento typ smlouvy představuje pro majitele nejvyšší riziko a nejbezpečnější způsob, jakým může být dodavatel. Časové a materiálové smlouvy jsou nejméně žádoucí typ smlouvy pro federální vládu.

Položky časových a materiálových smluv

Při použití časových a materiálových smluv by mohly být dojednány následující položky:

Pracovní poměr: Stanovení pevně stanovené sazby pro všechny pracovní síly včetně administrativního personálu. Pokud používáte T & M na velkých projektech, nezapomeňte nabídnout diskontní sazby práce, abyste snížili celkové náklady na projekt.

1. Značka materiálu: T & M smlouvy obvykle přidávají mezi 15 a 35 procenty na ceny materiálu.
2. Nepřekračujte: Čas a materiál, které nesmí překročit, je smlouva, ve které smluvní partner může vyúčtovat provedenou práci, avšak existuje limit, který lze použít jako maximální částku
3. , kterou účtuje dodavatel. Tento typ odchylek může být použit pro zvýšení efektivity dodavatele a předpokládá se nadměrné náklady. Poskytuje také majiteli čepici, která zaručí, že dodavatel nepřekročí tento limit. Maximální pracovní doba: Kromě podmínek, které nelze překročit, časových a materiálových smluv, může být stanoven maximální počet hodin práce. Pokud dodavatelé překročí určitou částku, tyto další hodiny nebudou účtovány druhé straně. Tím se zabrání problémům s časem a materiálem "méně efektivní = více peněz".

Uzavírání času a materiálu

Některé federální agentury používají časový a materiálový kontrakt, ačkoli nejsou populární mezi vládními agenturami. Některé z agentur, které používají T & M smlouvy, jsou:

Agentura obranných informačních systémů (DISA)

• Federální správa tranzitů (FTA)
• U. S. Ministerstvo obrany (DOD)
• Časové a věcné smlouvy ve federální vládě lze použít, jakmile zadavatel zjistí, že je to nejvhodnější smlouva, která může být vydána a kdy smlouva zahrnuje nepřesahující podmínky.

Federální nařízení o akvizici (FAR) vysvětluje, že toto prokázání lze provést tak, že se zjistí, že v době uzavření smlouvy není možné přesně odhadnout rozsah nebo trvání prací nebo předvídat náklady s jakýmkoli přiměřeným stupněm důvěry (FAR 16. 601 (c)). Při používání T & M musí vláda rovněž provádět dohled nad výkonem dodavatele.

Nevýhody časových a materiálových smluv

Časové a materiálové smlouvy mají také některé nevýhody, například:

Limity zisku: Někteří zákazníci se pokusí zjistit, že nepřekračují podmínky, a dokonce vyjednají snížené fakturace za hodinu.

• Ignorované tržní ceny: Někdy společnosti stanoví nižší ceny na základě své vnitřní struktury nákladů než skutečné tržní sazby nebo dokonce naopak.
• Snížené podnikání: Zákazníci nejsou zvyklí pracovat na časových a materiálových zakázkách, takže nalezení nových obchodních příležitostí může být náročné. Zákazníci budou pravděpodobně preferovat smlouvy o pevných cenách.
• Fakturace: Smlouvy týkající se času a materiálů by měly být strukturovány tak, aby společnost mohla vyúčtovat dostatečné množství peněz na pokrytí fixních nákladů. Když jsou fakturační hodiny sníženy, musí být fixní náklady také sníženy o stejnou sazbu jako fakturační hodiny.