Vytvoření úspěšného strategického plánu

Nemusíte zabíjet strom nebo zavírat kancelář na týden, abyste vytvořili úspěšný strategický plán. Ve skutečnosti můžete vytvořit úspěšný plán pro vaše podnikání jen za jeden den. Nemusí to být ohromující nebo monumentální úkol. Nemusí to být perfektní ani okouzlující. Stačí zachytit několik klíčových lidí ve vaší organizaci, vypnout telefony a začít.

První krok - Buďte nejlepší.
Výsledkem dobře vyvinutého a provedeného strategického plánu je rozvinout konkurenční výhodu.

Co je to konkurenční výhoda? Business lingo stranou, je to prostě odpověď na: Co může vaše společnost potenciálně lépe než kterákoli jiná společnost?

Pochopení konkurenční výhody je kritické. To je důvod, proč jste v podnikání. To je to, co děláte nejlépe, které přitahuje zákazníky, aby kupovali váš produkt / službu místo vašeho konkurenta. Extrémně úspěšné společnosti záměrně dělají možnost být jedinečné a odlišné v činnostech, které jsou skutečně, opravdu dobré a zaměřují veškerou svou energii v těchto oblastech. Můžete se rozhodnout začlenit svou konkurenční výhodu do svých prohlášení o poslání a / nebo vize.

Druhý krok - Uveďte svůj účel.
Prohlášení o mise je prohlášení o účelu společnosti. Je užitečné, aby se světlo zaměřilo na to, o jakou firmu se v současné době nachází, a zákazník potřebuje, aby se v současné době snažil sloužit. Slouží také jako vodítko pro každodenní operace a jako základ pro budoucí rozhodování.

Chcete-li napsat prohlášení o mise, odpovězte na otázky: Co je naše podnikání? Co se snažíme dosáhnout pro naše zákazníky? Jaký je důvod našeho podniku existovat?

Krok třetí - vizualizujte budoucnost.
Strategická vize představuje představu o budoucnosti společnosti - směr, kterým směřuje, zaměření zákazníka, které by mělo mít, pozice na trhu, kterou by se měla snažit obsadit, podnikatelské aktivity a schopnosti, které plánuje rozvíjet .

Vytvoření strategické vize by mělo vymezit, jaký podnik podnik se snaží stát a přivést k organizaci pocit účelného jednání. Mysli ve velkém! Chcete-li napsat prohlášení o vize, odpovězte na tuto otázku: Jak vypadá naše podnikání za 5 až 10 let?

Čtvrtý krok - provést inventář.
Analýza SWOT (Silné, slabé stránky, příležitosti, hrozby) vám pomůže kriticky hledat vaši organizaci. Jedná se o nástroj, který pomáhá vytvářet dobré vztahy mezi silnými stránkami společnosti a jejími příležitostmi.

Vyhodnoťte své silné a slabé stránky zodpovězením těchto otázek: Co děláme nejlépe? Co nejdeme nejlépe dělat? Jaké jsou naše firemní zdroje - majetek, duševní vlastnictví a lidé? Jaké jsou naše funkce (funkce)?

Vyhodnoťte své příležitosti a hrozby tím, že zodpovíte tyto otázky: Co se děje zvenčí, které ovlivní naši společnost?Jaké jsou silné a slabé stránky každého soutěžícího? Jaké jsou hnací síly trendů prodeje? Jaké jsou důležité a potenciálně důležité trhy? Co se děje ve světě, které by mohlo ovlivnit naši společnost?

Krok 5 - profilujte své zákazníky.
Pokud chcete přesunout svoji firmu z úspěšného do zbytečného výnosu, musíte splnit potřeby vašich zákazníků a chcete lépe než konkurenti.

Vytvořte si profil zákazníků odpovědí: Jaké jsou potřeby, motivace a vlastnosti našich zákazníků? Jak jedinečně přinášíme našim zákazníkům hodnotu? Co bychom měli vylepšit pro růst naší zákaznické základny?

Krok šest - napište své cíle a cíle.
Cíle a cíle jsou jako kroky schodů k vašemu poslání a vize. Realistické cíle a cíle se vyvíjejí z analýzy SWOT a profilu zákazníků. Cíle, které stanovují agendu, jsou široké a globální povahy. Napište dva až pět cílů, které vyřeší vaše poslání / vizi a trvá to několik málo let. Poté vytvořte cíle, abyste dosáhli každého cíle. Cíle by měly být měřitelné, vyčíslitelné a podporovat vaše cíle. Zamyslete se nad tím, jak je dosáhnout v jednom roce. Efektivní cíle musí uvádět, kolik z toho výkonu, kdy má být dosaženo a kým.

Ujistěte se, že oba cíle a cíle vycházejí z vašich silných stránek. vylepšujte své slabosti, vydělávejte na své příležitosti a rozpoznáte své hrozby.

Krok sedm - zhodnoťte své zdroje.
Nyní, když jste dokončili své cíle a cíle, je čas provést hodnocení zdrojů. Jedním z největších úskalí všech dobrých strategických plánů je čas a peníze. Stejně jako u všech podniků, rozpočty nejsou nikdy dost velké na to, abyste udělali všechno, co chcete dělat. Upřednostněte klíčové cíle tím, že se ptáte: Provádění cílů má finanční význam? Máte lidské zdroje k dosažení vašeho plánu?

Krok osm - podnikněte kroky.
Taktika vám nastaví konkrétní akce / akční plány, které povedou k realizaci vašich cílů a cílů. V zásadě napište seznam úkolů pro každý cíl. Rychlý způsob, jak rozvíjet svou taktiku, je odpovědět na tuto otázku: Jaké překážky existují pro dosažení mého cíle? Pomocí odpovědi můžete vytvořit jednotlivé položky akce pro každý cíl. Přiřaďte odpovědnosti a lhůty pro zajištění implementace. Skvělá metoda, jak získat od svých zaměstnanců nákup, je přiřadit každému zaměstnanci cíl. Požádejte ho, aby napsal akční plán a byl zodpovědný za to, aby se ujistil, že každý úkol je splněn.

Krok devět - Udržujte skóre.
V kroku šest jste napsali cíle, které byly měřitelné. Umístěte tato měření a cíle na scénář (v aplikaci Excel), který funguje jako přístrojová deska vedoucí vaši společnost k dosažení vaší vize. S ukazatelem výsledků můžete měsíčně aktivně sledovat průběh.

Krok deset - Zvyšte strategii.
Vůdce věnovaný úspěšné realizaci strategie a plánu je klíčový. Plán musí být podporován lidmi, penězi, časem, systémy a především komunikací.Komunikujte plán všem ve vaší organizaci. Uspořádejte měsíční nebo čtvrtletní schůzku o strategii s cílem podat zprávu o pokroku při dosahování cíle. Nezapomeňte provést nápravná opatření v případě potřeby a přizpůsobit se změnám prostředí.

Závěr
Moje poslední slovo poradenství je plán je živý dokument. Nemusí to být perfektní ani 100% úplné, abyste mohli začít používat strategický plán. Podnikání bez plánu je jako auto bez volantu. Hrubý tah je lepší než žádný plán vůbec. Uveďte svůj plán na papír, abyste se mohli podívat zpět na rok 2004 a oslavit svůj úspěšný úspěch. Happy Planning!

_______________________________________

Erica Olsen (Erica @ m3planning.com) je ředitelkou společnosti M3 Planning, firmy pro rozvoj podnikání, která pomáhá společnostem porozumět tomu, kdo jsou, kde se chystají a jak se tam dostanou. Je také instruktorem a spisovatelem.