Taktický dodavatelský řetězec: proč je můj dodavatel pozdě?

Ukažte mi dodavatele, který nikdy nebyl pozdě a já vám ukážu jednorožec na monstrum Loch Ness do čtyřstranného trojúhelníku. Některé věci prostě nikdy neměly existovat. Zatímco každý dodavatel by se měl snažit o 100% dodávek včas, dokonce i Santa každou střechu mizí.

Z těch myriád o výmluvách, které slyšíte (nebo řeknete-li, že jste pozdním dodavatelem - a kdo z nás nebyl ten chlápek), existují tři hlavní důvody, proč je dodavatel pozdě.

1. Jejich dodavatelé jsou pozdě.
2. Měli problém s produkcí.
3. Nadměrně slíbili.

Podívejme se na každou z nich a zjistíme protiopatření, která můžete provést, abychom vám pomohli chránit vás před pozdními dodavateli.

Jejich dodavatelé jsou pozdě

To je asi nejjednodušší vztah k nejdůležitějším a nejtěžším přípravám. Jak často jste pozdě na zákazníka, protože jeden z vašich dodavatelů pozdě? Přesně. A co by s vámi mohli zákazníci udělat? Bupkis , s největší pravděpodobností. Tak jak se můžete chránit před touto situací?

Jednoduché - ale nákladnější řešení - je, že nosíte dostatek bezpečnostních zásob, abyste se ochránili. Bezpečnostní zásobní řešení vás chrání před všemi třemi důvody, proč dodavatelé mohou pozdě, ale existuje zřejmé finanční riziko držení příliš velkého množství zásob.

Poté, co dodavatel pozdě z tohoto důvodu poprvé, nyní máte vliv na vaše dodavatele. Použijte příležitost trvat na tom, aby měli bezpečnostní zásoby.

Jejich bezpečnostní zásobní politika by vás měla chránit před vašimi dodavateli na konci období II.

Postavte to do smlouvy o dodávce. Vzhledem k tomu, že náklady na jejich součást nebo suroviny jsou mnohem nižší než náklady na inventář, můžete dokonce dospět k finanční dohodě, že budete platit za veškeré nebo část bezpečnostních zásob, které pro vás držíte.

Měli problémy s produkcí

Co můžete dělat v této záležitosti, závisí na tom, jaký problém to je. Pokud se jedná o problém s kapacitou - jako v případě, že nebyli schopni vyrobit váš výrobek, protože neměli k dispozici výrobní kapacitu - můžete si předem rezervovat kapacitu.

Můžete to udělat tak, že položíte pokrývku, pokud víte, jaká bude vaší poptávka po proudu. Uvedením pokrývky (např. Za dodávku za šest měsíců nebo za rok), vaši dodavatelé nemohou tvrdit, že se jim nedostalo kapacity - protože by měli v plánu předložit šest měsíců nebo rok předem.

Pokud problém výroby není problémem s kapacitou - ale místo toho se jedná o nějaký technický výrobní problém (tj. Selhalo zařízení nebo selhala součást / surovina), můžete se chránit bezpečností (opět u dodavatele za nižší cenu).

Měli byste být také schopni pracovat se svým dodavatelem, abyste svůj výrobek okamžitě vrátili zpět do výroby - a nemuseli se vypořádat s očekáváním otevření kapacity. Váš dodavatel by měl v případech, jako jsou tyto, snížit náklady na přesčasy nebo přidávat lidské zdroje nebo jiné zdroje.

Nadměrně slibovali

To může být nejhorší ze všech důvodů.

Obvykle, pokud dodavatel nadměrně slibuje, znamená to, že někdo věděl, že vás nebudou schopni dodat včas. Nejvíce nepříjemná část je, že dodavatelé obecně na to nepřipouštějí. Dostanou vám nějakou verzi jednoho z prvních dvou důvodů místo pravdy.

Možná nikdy nevíte, že jsou nadměrně slíbeny, ale tady jsou nějaké stopy.

1) Uvádějí, že doručení bude trvat měsíc a když řeknete "to je příliš dlouhé", řeknou vám, že mohou doručit za dva týdny.

2) Osoba, která splňuje slib, se nepodílí na výrobě, ale je motivována k prodeji.

3) Dodavatel má v minulosti nadměrné sliby a nedostatečné dodávky.

Co můžete dělat?

Za prvé byste měli začít penalizovat dodavatele za pozdní dodávky. Pokud je dodavatel zpravidla zpožděn, možná budete muset zaplatit 3% nebo 5% o 10% méně, než jsou faktury.

Pokud chce dodavatel být dobrým partnerem, dostane se jim jejich pozornost.

Hledání alternativních dodavatelů jako zálohování je vždy dobrý nápad. Když se váš primární dodavatel dozví, že to dělá (zejména pokud je záloha jedním ze svých konkurentů), měli by se jim také věnovat pozornost.

Nejlepší způsob, jak zmírnit pozdní dodávky dodavatelů, je komunikovat. Komunikujte časně - jako v případě, poskytněte dodavatelům prognózy nebo pokrývající objednávky, abyste mohli zajistit suroviny, komponenty a výrobní kapacitu.

Komunikujte často - jako v případě, kontaktujte svého dodavatele a ujistěte se, že jsou v naprogramované lhůtě a zůstanou v plánu.

A jasně sdělí - stejně jako ujistěte se, že vaši dodavatelé znají vaše požadavky: množství, termíny doku a specifikace kvality.

Takže, komunikace, plánování - a ujistěte se, že máte bezpečnostní zásobu v případě, že je Santa pozdě jeden rok.