Pomáhá můj malý podnik potřebovat dodavatelský řetězec?

Existuje jeden způsob, jak zjistit, zda vaše malé firmy potřebují pomoc s profesionálním dodavatelským řetězcem? Malé podniky mají mnoho tvarů a velikostí. Žena, která vyrábí dětský nábytek v garáži, je vlastník malého podniku, a tak je to domácí stavitel, jehož společnost dělá 35 milionů dolarů ročně, takže někdy může být obtížné najít nástroj pro "jedno řešení pro všechny" pro vlastníky malých podniků.

Váš malý podnik pravděpodobně potřebuje pomocný řetězec

Většina majitelů malých podniků by mohla být kvalifikovanější, aby utřeli dřez, než aby optimalizovali dodavatelský řetězec, ale budou se držet mnohem déle. Proč je to tak?

Je to tak, že aktivity dodavatelského řetězce jsou mnohem hezčí než účetnictví? Možná. Nebo možná je to proto, že vlastníci malých podniků jsou mnohem více propojeni s produkty, které prodávají než Amazon nebo Dell. Tyto malé obchodní produkty představují to, co jsou malé podniky - a jak jsou vnímány malé a střední podniky a samotní vlastníci.

Tak jak by vlastník malého podniku věděl, kdy je čas se obrátit na pomoc s profesionálním dodavatelským řetězcem? Zde je pět otázek, které vám pomohou odpovědět na ten větší otázku.

• Víte, co máte v inventáři?
• Víte, jak dlouho bude trvat, než získáte více?
• Víte, kolik skutečně stojí vaše produkty?
• Můžete svázat celkovou poptávku vašich zákazníků s tím, co máte k dispozici a co mohou dodavatelé (a jejich dodavatelé) udělat?

• Možná doručujete svým zákazníkům, co chtějí, když to chtějí, ale utrácíte co nejméně peněz, jak je to možné?

Prozkoumáme každou z těchto otázek.

Mnohokrát majitelé malých firem investovali své srdce a duši do hledání správných dodavatelů, aby vyrobili své výrobky.

Mají emocionální vazby a loajalitu vůči těm dodavatelům, kteří v nich věřili, když nikdo jiný neudělal. Ale v určitém okamžiku se majitelé malých podniků budou snažit odpovědět na otázky, které by měl někdo odpovědět. To je důvod, proč byste na Home Depot nenosili oranžovou košili víc než jednou.

Víte, co máte v inventáři?

To se může zdát jako snadná odpověď. Ale jak jste přesvědčeni, že pokud zákazník zadal objednávku, přesně víte, kolik z toho produktu máte, SKU? A můžete si ji vybrat, zabalit a odeslat včas, aby ji dostal zákazníkovi, když to chtějí?

Existují dva způsoby, jak otestovat přesnost inventáře. Můžete jít tam, kde je váš inventář (skladiště, skříň nebo garáž) a vzít počet vzorků. Nyní přejděte na místo, kde uchováváte záznamy o inventáři (systém WMS, tabulkový procesor nebo Post-It se všemi značkami poškrábání). Je to to, čemu jste počítali, co říkají vaše záznamy o inventáři? To se nazývá počítání od podlahy k listu.

Počítání jednotlivých listů se provádí naopak. Zkontrolujte vzorek inventárních záznamů a poté počítat, co vlastně máte. Při kontrole přesnosti inventáře byste měli používat obě metody.

Gratulujeme, právě jste započítáni.

Věřte tomu nebo ne, některé podniky počítají každý den. Pokud vaše počty nebyly přesné nebo nemáte pocit, že máte šířku pásma, abyste udrželi krok s přesností inventáře, možná budete potřebovat pomoc s dodavatelským řetězcem.

Víte, jak dlouho to bude trvat?

Nejpodrobnější trik ve všech dodavatelských řetězcích je: "Jaký je váš čas? "Nedávejte se do odpovědi číselnou hodnotou (dva dny, jeden týden, pět měsíců). Odpověď zní: "Který čas vedení máte na mysli? "

Vaše společnost má mnoho časů. Záleží na tom, zda máte produkt na skladě, v jaké fázi výroby se nachází, jaký může být stav zásob surovin a komponent, nebo plánovací kapacita.

Připojování všech těchto dodacích lhůt - od objednávky na zákazníka až po dodavatele až po dodavatele a jejich dodací lhůty - to je to, co lidé z dodavatelského řetězce dělají.

Vaše malá firma má spoustu dodacích lhůt, vidíte? Majitelé malých podniků, kteří nemají čas sledovat všechny, by měli hledat pomoc dodavatelského řetězce.

Víte, kolik výrobků skutečně stojí?

Ano, pravděpodobně víte, jak platíte dodavatelům za součásti, které si z nich objednáte. Ale znáte celkové náklady na kvalitu? Znáte své nákladní a celní a skladové náklady? Znáte vliv hrubého zisku na výnosy zákazníků?

• Celkové náklady na kvalitu
• Nákladní, celní a skladové služby
• Návraty zákazníků

Celkové náklady na kvalitu zahrnují nejen to, co jste zaplatili za tento výrobek, ale získáváte tento produkt od dodavatele levnějšího, ale má vyšší míru šrotu? Pokud jste koupili 100 kusů od dodavatele a stojíte 5 dolarů za každý, prostě strávíte 500 dolarů. Ale pokud budete muset vyhazovat 10 kusů, protože nejsou prodávány, právě jste strávili 500 dolarů za 90 kusů a část kusů se jen zvýšila na 5 dolarů. 56. Pokud jste zaplatili někoho 15 dolarů za hodinu, aby sesřídili 100 kusů a trvalo to tři hodiny, tak jste zaplatili 545 dolarů za 90 kusů. Takže, včetně celkových nákladů na kvalitu, každý kus vám stojí $ 6. 06.

Zaplatili jste za nákladní a celní poplatky a za třetí stranu logistickou společnost, aby uskladnila vaše zboží? Tyto náklady se počítají také. Řekněme, že všechny ty originální 100 kusů vám stojí 25 dolarů za dodávku od vašeho dodavatele. Vaše náklady se staly až na 560 dolarů za 90 použitelných kusů.

Teď řekněme, že jste prodávali těch 90 kusů za 10 dolarů každý. Gratulujeme, vy jste získali 900 dolarů. Za to vám stálo pouze 560 dolarů. Ale řekněme, že dostanete 10 procent výnosů (což není nepřiměřené) a těch devíti kusů, které se vracejí zpět, nejsou znovu nabízeny. Opravdu jste udělali 810 dolarů.

Váš původní výpočet ukázal, že jste vynaložili 5 dolarů a prodali jste za 10 dolarů. Možná jste pro tyto 100 kusů předpovídali zisk ve výši 500 USD, ale na konci dne byl váš zisk 250 USD.Můžete použít pomoc dodavatelského řetězce.

Dokážete vázat celkovou poptávku zákazníků na to, co máte na dosah?

Možná doručujete svým zákazníkům to, co chtějí vaši zákazníci, když to chtějí - ale utrácíte co nejméně peněz, jak je to možné?

Možná víte, jaké jsou vaše produkty mimo prodejnu. Ale víte, jaké jsou vaše skladové zásoby? A kolik vás navíc tyto položky stojí? A co vaše pozdní dodávky vašim zákazníkům - kolik vás stálo? A ty příkazy, které jste urychleně dostali k vašim zákazníkům včas - skvělá práce. Kolik dodatečných jste to stálo a jaké protiopatření jste zavedli, aby se to zopakovalo? Kdy jste naposledy iniciovali program sourcingu s cílem porovnat vaše náklady na zboží?

Už máte dodavatelský řetězec. Chcete-li optimalizovaný dodavatelský řetězec, možná budete chtít získat nějakou odbornou pomoc v oblasti dodavatelského řetězce.