Sdílení nemovitostí se službou Google

Co je to Disk Google?

Služba Disku Google je bezplatná služba společnosti Google, která neustále sleduje soubory na pevném disku a podporuje je až do cloudu. Říkám vám zdarma, a to je až 15 GB úložiště sdílených v Gmailu, Google + fotografiech a na Disku Google. Takže, kolik volného místa se bude lišit podle toho, kolik místa používáte pro další dvě aplikace. Používáte-li službu Gmail nebo jiné služby Google, měli byste si zde zkontrolovat aktuální využití úložiště a místo, které zbývá na stránce Úložiště Google.

Disk Google pro transakce s nemovitostmi

Chcete-li používat Disk Google, musíte na pevný disk nainstalovat malou aplikaci. Vytvoří se složka a všechny soubory, které přetáhnete nebo uložíte do této složky, budou automaticky zkopírovány do Disku Google v cloudu. Nemusíte dělat nic a je to příjemný pocit, protože víte, že máte zálohování důležitých souborů v cloudu.

V závislosti na tom, kolik úložiště máte nebo navíc chcete zaplatit, můžete do této složky vložit tolik, kolik chcete. Platím 1 Terabajt prostoru, protože jsem umístil celou složku Dokumenty ve složce Disk Google. To zahrnuje i mé fotky a od té doby, co používám fotoaparát s telefonem Android a mají mé fotky automaticky uložené do Google +, používám spoustu místa. Nicméně, mít téměř všechno, co jsem podpořil tímto způsobem, stojí za to $ 9. 99 / měsíc pro mě pro toto úložiště. Existují méně nákladné více úrovní, ze kterých si můžete vybrat.

Pro nemovitosti již pravděpodobně děláte základy vytvořením složky transakcí na pevném disku pro každou transakci. Tuto složku musíte umístit pouze do složky Google Drive, abyste mohli zálohování provést. Pokud jste však jako já, existují některé soubory, které s klientem nesdíluji, jako jsou poznámky nebo dokumenty, které souvisejí s transakcí, ale nejsou pro klienta nebo klienty nezbytné.

Stačí vytvořit podsložku uvnitř hlavní složky transakce, možná nazvanou Klientské dokumenty, a do něj umístíte vše, co chcete sdílet.

Nyní je třeba pouze přejít do složky Adresáře Google na webu a pomocí možnosti Sdílení sdílet příslušné složky se svými klienty. Jistě, můžete je stále poslat e-mailem jako přílohy, ale je skvělé, abyste jim mohli říct, že budou mít kdykoli přístup ke všem dokumentům ve sdílené složce. Po uzavření smlouvy zasílám e-mail mým klientům a dejte jim vědět, že by se měli ujistit, že stahují všechny dokumenty z tohoto adresáře, pokud je již nějakým způsobem nepředložili z e-mailů nebo ručních doručování.

** Upozornění: VELMI DŮLEŽITÉ - Změňte výchozí tlačítko "Can Edit" na "Can View."Mohou tyto položky stahovat, ale pokud necháte je mít přístup k úpravám, mohou odstranit nebo jinak přesunout tyto soubory do svého počítače. Pokud tak učiní, zmizí ve složce Disk Google a potom zálohují a zmizí z vašeho pevného disku!! **

V určitém okamžiku budete chtít tuto složku vynechat, abyste uvolnili místo a chcete, aby věděli, že by měli dostat nějaké dokumenty, které chtějí během pár měsíce

Dalším důvodem, proč jsem zaplatil za 1 TB úložného prostoru, je, že chci udržet složky transakcí alespoň po dobu, kterou můj stav vyžaduje, abych uchovával papírové soubory transakcí. , soubor s adresáři pevného disku a online zálohovací soubor.Můj stát, Nové Mexiko, nyní umožňuje elektronické ukládání dokumentů, které již nevyžadují papírové soubory

Soubory nemovitostí od prvního kontaktu až do konce

. ukázka vedla k uzavření a provizi, ale všichni víme, že tomu tak není jsou dokumenty a e-mailová komunikace, které mohou, ale nemusí skončit předběhem transakce. Spuštění složky pro každého zákazníka, který dosáhne zobrazovací fáze, mi umožňuje jednoduše přesunout tuto složku do mé složky transakce později pro kompletní sadu dokumentů na jednom místě.