Profesionální dopisy

Při psaní dopisu k profesionálním účelům je příhodný pozdrav nesmírně důležitý. Váš pozdrav nastaví tón pro váš dopis a je indikátorem vašich písemných komunikačních dovedností.

Při rozhodování o tom, co chcete využít, měli byste zvážit, zda člověk znáte a jak dobře. Pokud píšete na profesionální osobu, kterou znáte mnoho let osobně, je vhodné používat pouze jeho jméno.

Jinak je nejlepší použít pan, paní nebo dr. Pokud máte nějaké pochybnosti o tom, který pozdrav byste měli použít, chybně na straně opatrnosti a použijte formálnější styl adresy .

Snažte se být pokoušeni, pokud neznáte jméno své kontaktní osoby, začít s profesionálním dopisem s neformálními pozdravy jako "Dobrý den", "Zdravím", "Dobrý den" nebo "Dobré ráno. "Zatímco tyto styly pozdravů jsou dobré pro příležitostné e-maily přátelům nebo dokonce pro formálnější e-maily, které můžete poslat skupinám lidí, v profesionálním dopise budete potřebovat osobní pozdrav, jeden s prvním a / nebo příjmení ("Vážený pane Doe") nebo titul práce ("Vážený manažer pronájmu").

Jak najít kontaktní osobu

Je-li to možné, použijte jméno kontaktu. To dělá váš dopis osobnější a vytváří bezprostřední vztah s čtenářem. Pokud nemáte jméno kontaktu, můžete udělat nějaký výzkum, abyste se pokusili najít správnou osobu, která by vám adresovala váš dopis.

Někdy bude název na webových stránkách společnosti, nebo budete pravděpodobně schopni najít správnou osobu na LinkedIn. Jeden z vašich kolegů nebo kontaktů může vědět, kdo by byl příslušný člověk. Můžete také zavolat kancelář neznámé osoby, kterou píšete, a požádat recepční o jméno, a to vysvětlením důvodu volání (Příklad: "Žádám o zaměstnání u vaší společnosti.

- 3-- >

Můžete mi prosím říct jméno svého manažera pronájmu, abych věděl, na koho se má motivační dopis obrátit? "). Nepotřebuje tolik času na to, aby se pokoušel najít jméno, a pocit, který přináší, stojí za to.

Někdy, navzdory vašim nejlepším snahám, nemůžete najít jméno, které by vám adresovalo váš dopis. V takovém případě máte různé možnosti, které jsou všechny profesionální a vhodné. Čím více informací o tom, kde zasíláte dopis (např. Oddělení lidských zdrojů společnosti nebo vedoucí oddělení týkající se vašeho dotazu), máte lepší, cílenější volbu, kterou můžete provést při výběru vašeho pozdravu .

Když máte jméno, ale nejste si jisti o pohlaví osoby, na kterou píšete, je přijatelné vynechat honorific a používat pouze jméno a příjmení.

Příklady profesionálních dopisů

• Vážení příjmení; E. G. Drahý John Doe
• Vážený pane / paní. Příjmení; E. G. Vážený pane Doe nebo vážená paní Doe
• Vážený pane / paní Doe. Jméno Příjmení; E. G. Vážení paní John Doe Vážená paní Jane Doe
• Vážený manažer
• Vážený pane
• Na koho se to může týkat
• Vážený manažer lidských zdrojů
• E. G. Vážení ABC Company Recruiter

Tipy pro psaní profesionálního dopisu

Po svém pozdravu byste měli začít svůj první odstavec, což je obvykle úvod - nechat čtenáře vědět, kdo jste a co píšete. Pokud máte vzájemného známého, který vás odkázal, měli byste se o něm v tuto chvíli zmínit.

Tělo vašeho dopisu obvykle trvá jeden nebo dva. Zde můžete zpracovat téma Vašeho dopisu, které vám poskytne podpůrné podrobnosti k tématu. Budete chtít, aby to bylo stručné a relevantní pro osobu a téma.

Souhrn by měl zahrnovat poděkování osobě za jejich čas a zvážení. Pokud hodláte pokračovat, můžete poskytnout podrobnosti o tom, kdy a jak.

Dokončete profesionální dopis s uzavřením, jako například "S pozdravem" nebo "Pozdravy. "V dopisu je určen k odeslání poštovní službou, váš podpis bude následovat vaše zadané jméno.

V e-mailu bude vaše zadané jméno následované vašimi kontaktními informacemi.

Související články: Na koho se to může týkat Obchodní dopisy pozdravy Příklady oslovení krycího dopisu