Když spustíte nové HR oddělení

Jste nový pro lidské zdroje? Každý z nás někam začal. Rozdíly v zaměstnanosti existují a vhodná cesta závisí na tom, zda začínáte personální oddělení od začátku nebo se připojujete k existujícímu oddělení jako zaměstnanec v oblasti lidských zdrojů.

Existují také rozdíly, když se přidáte k oddělení, které má další zaměstnance personálního oddělení, nebo pokud jste jediným zaměstnancem personálního oddělení. Každá situace přináší své zvláštní výzvy.

Každý nový profesionální personál bude muset zhodnotit potřeby svých spolupracovníků a organizací a určit nejúčinnější způsob, jak nasadit své znalosti a zkušenosti pro plnění cílů organizace.

Jedná se o přístup, který byste podnikli, pokud začnete oddělení oddělení lidských zdrojů od začátku, ať už jste pro tuto profesi nováčci nebo zkušení. Křivka učení pro druhé bude méně strmá, ale stále náročná.

Předtím jsme předvedli tipy, jak by nejlépe profesionální personál v oblasti lidských zdrojů mohl nejlépe položit základy pro vaši kariéru v oboru lidských zdrojů. Tyto tipy také slouží jako připomínky pro zkušené profesionály v každém bodě vaší kariéry.

Spuštění HR oddělení

Zde je cesta, kterou musíte následovat, abyste uspěli ve vašem úsilí o vybudování nového personálního oddělení.

V den, kdy zahájíte svou novou práci, se setkáte s vaším manažerem, abyste získali poradenství v prioritách organizace pro své nové oddělení. Pravděpodobně bude mít své vlastní očekávání.

Během pohovoru jste byli informováni o tom, proč se organizace rozhodla, že potřebují personální oddělení. Ale je to den, kdy jste objasnili, že sdílíte představu o očekáváních a výsledcích, které vaše úsilí vyžaduje se svým šéfem.
Pokud máte štěstí, vaše nová organizace může mít písemnou specifikaci práce nebo popis pracovní náplně, která vás provede.

Ale v organizacích, které nemají personální oddělení, je toto na palubě zpravidla ponecháno jednotlivým manažerům, mzdovým účtům a účetnictví.
Takže budete muset vytvořit svůj vlastní onboarding proces. (Doporučuji 60-120 denní plán, který vám váš šéf pomůže vytvořit.)

Jako nový zaměstnanec HR je nutné, abyste se rychle seznamovali a rozuměli všem procesům a systémům, které v podniku působí, které ovlivňují HR. Prvními systémy, které chápou, jsou způsob, jakým jsou zaměstnanci placeni a výhody přístupu. Zaměstnanci vám brzy přijedou s jejich otázkami.
Po několika dnech soustředění se na Vaši práci na palubě a okamžitých cílech svého manažera, budete se chtít posadit s příslušným účetním personálem, abyste se dozvěděli, jakým způsobem jsou zaměstnanci placeni. Budete se také muset naučit o výhodách, pro sebe, a pomáhat zaměstnancům.
Během několika měsíců nebo v závislosti na ročním období budete muset požádat finanční oddělení, aby vás zahrnul do jakékoliv diskuse nebo výběru výhod a odškodnění. To je tradičně sdílená úloha spojující potřeby personálu s finančními odbornými znalostmi.

Jedná se o snadnější krok, pokud vaše pozice v oblasti lidských zdrojů hlásí výkonnému řediteli pro finance a účetnictví - kde řada pracovních míst v oblasti lidských zdrojů hlásí spuštění.

Bude se věnovat vašemu úspěchu v zájmu katedry. Krok však musí nastat, pokud ohlásíte jinde.

Seznamte se s ostatními členy výkonných orgánů, abyste porozuměli organizačním prioritám celého týmu seniorů. V některých organizacích je to jednodušší než jiné. Zatímco máte pořadové pokyny od svého bezprostředního manažera, potřebujete znát priority a obavy ostatních oddělení. HR je na palubě, aby sloužil všem.

Pokud jste se přesunuli na tuto pozici HR někde jinde ve stejné organizaci, znáte tyto lidi. Pokud jste nová, i když jste zkušení, je to významný krok v pochopení potřeb a priorit organizace.

Seznamte se s průřezem manažerů a zaměstnanců, s nimiž vedoucí pracovníci doporučili rozhovor. Tito zaměstnanci vás mohou hodně - rychle - naučit o organizaci, ke které jste se připojili.

Nikdy nepředpokládejte, že názory vedoucích pracovníků jsou v cíli. Vidí svět jiným objektivem než běžní zaměstnanci.

Mezitím zjistíte, že vás našli další zaměstnanci. Chtějí s vámi trávit čas zvědavostí nebo otázkami. Když se vytvoří nové oddělení lidských zdrojů, splní poptávku a potřeba HR může přemoci nového zaměstnance HR.

Zaměstnanci hledají někoho, s kým mohou mluvit, důvěřovat a říkat všem organizacím tajemství, příběhy a problémy. Poslouchejte s péčí a dozvíte se o problémech a potřebách nové organizace. Využijte čas, abyste poznali své nové spolupracovníky a jejich názory, abyste prohloubili své znalosti a schopnost přispět.

Sestavte plán HR. Podělte se o svého plánu lidských zdrojů se svým šéfem, abyste se ujistili, že tento jedinec podporuje cíle a plány, které vyvíjíte. Potřebuje souhlasit a podporovat plán, abyste měli nějakou naději na úspěch.

Budování dobré aliance a uspěch v pozitivní politické politice činí zapojení tvého šéfa v každém kroku vašich plánů a provádění obezřetné.

Nenechte se nerealisticky zaměřit na cíle, které procházíte během prvních 90-120 dnů ve svém novém personálním oddělení. Začněte brzy a pomozte manažerovi porozumět, když se domníváte, že můžete dosáhnout určitého kroku. Výnosy existují bez ohledu na pořadí vašich priorit. Nemůžete dělat všechno najednou - ačkoli to může připadat jako očekávání.

To je důvod, proč jsem tak silný vůči dohodám, prioritám a shromažďování informací. Je také lepší mít několik raných úspěchů, než zahájit řadu iniciativ a dokončit žádnou.

Stále máte práci, co dělat. Užijete si čas, abyste dosáhli prvních cílů a výstupů organizace. Uvidíte zaměstnance. Budete pokračovat ve svém individuálním plánu na palubě. Budete komunikovat se špičkovými vedoucími a manažery, kteří poskytnou příspěvek k cílům a potřebám oddělení lidských zdrojů.

Tato cestovní mapa by vám měla pomoci začít začínat vytvářet základy personálního oddělení od začátku. Můžete jej použít k mapování kurzu, když strávíte své první 90-120 dní ve své organizaci. Buďte laskaví k sobě a léčíte se jemně a nekriticky.

Trvá to čas a odhodlání postavit oddělení oddělení lidských zdrojů. Uspěješ.

Více o používání sociálních sítí

• Používejte sociální média pro nábor, skríning a kontroly na pozadí?
• Správa odkazů na sociální média
• Použití LinkedIn pro nábor zaměstnanců
• Jak vytvořit politiku sociálních médií