Seznam dovedností a příkladů

Prezentační dovednosti používané v kontextu podnikání se týkají všech kvalit, které budete potřebovat k tomu, abyste vytvořili a poskytli jasnou a účinnou ústní prezentaci. Váš potenciální zaměstnavatel může chtít, abyste vám poskytli informace a podávaly zprávy kolegům, konal školení, prezentoval informace klientům nebo jakýkoli počet dalších možných úkolů, včetně rozhovorů před velkým publikem.

Poskytování srozumitelných a srozumitelných rozhovorů je důležitou součástí silných ústních komunikačních dovedností, které jsou požadavkem na práci pro mnoho pracovních míst.

Můžete použít seznam, jako je ten, který vám pomůže naplánovat váš profesionální vývoj. Je na seznamu něco, na co musíte pracovat?

Seznam vám může také pomoci popsat dovednosti, které již máte. Poté můžete jasně pojmenovat své dovednosti, když píšete svůj životopis a průvodní dopis, a když se připravujete na rozhovor. Buďte připraveni poskytnout příklady příležitostí, kdy jste využili kteroukoli z dovedností, o které se domníváte, že máte, v případě, že se o vás dotazuje. Samozřejmě si pečlivě prostudujte popisy práce, protože požadavky se mohou lišit i mezi velmi podobnými pozicemi.

Během procesu rozhovoru vám může být požádáno o ukázkovou prezentaci. Může vám být přiděleno téma, nebo vás může být požádáno, abyste si vybrali vlastní.

Použití prezentačních dovedností

Každá prezentace má tři fáze: příprava, doručení a následné sledování.

Příprava znamená provádět výzkum a vytvářet prezentaci. To může znamenat vytvoření celého textu (nebo alespoň psaní poznámek) a vytváření snímků nebo jiných podpůrných vizuálních nebo zvukových materiálů.

Budete také muset ujistit, že příslušné místo je k dispozici a správně nastaveno předem, projektor pracuje, pokud ho potřebujete, a můžete se připojit k notebooku a celý řada dalších logistických detailů. Budete také chtít procvičit své prezentace tolikrát, kolikrát budete potřebovat cítit pohodlně, abyste je mohli dodat s lehkostí a sebedůvěrou.

Dodávka je část, kterou diváci vidí. Dobrá dodávka závisí na pečlivé přípravě a důvěrné prezentaci a vyžaduje si vlastní rozlišovací schopnost.

Pokračování zahrnuje řádné rozbalení a ukládání jakéhokoli zařízení, kontaktování všech členů publika, s nimiž jste se dohodli, že budete dále komunikovat, a vyžádáte si shromažďování a analýzu zpětné vazby. V některých prezentacích můžete shromažďovat informace od členů publika, například jména a kontaktní informace nebo dokončené průzkumy, které musíte rovněž shromažďovat, organizovat a ukládat.

Všechny prezentační dovednosti se hodí do jedné z těchto tří fází.

Nejlepší prezentační dovednosti

Následující seznam není určen jako vyčerpávající, ale měl by vám poskytnout představu o rozsahu dovedností.

Výzkum
Výzkum je prvním krokem při přípravě většiny prezentací a může se pohybovat od víceletého procesu až po 20 minut online v závislosti na kontextu a předmětu. Přinejmenším musíte být schopni jasně formulovat výzkumné otázky, určit vhodné informační zdroje a organizovat své výsledky.

Psaní
Písemný skript můžete nebo nemusí potřebovat, ale musíte předem naplánovat, co budete chtít říct, v jakém pořadí a na jaké úrovni detailu. Pokud můžete napsat souhrnnou esej, můžete naplánovat prezentaci.

PowerPoint
PowerPoint je dominantní software používaný k vytváření vizuálních pomůcek pro prezentace. Naučte se používat to dobře, včetně zvláštních funkcí mimo základní šablony, které mohou skutečně přinést prezentaci k životu. Dokonce i když někdo jiný připravuje prezentaci pro vás, pomůže vám vědět, jak používat software v případě posledních změn.

Organizace
Nechcete, aby osoba, která utrácela polovinu času prezentace, se pokoušela najít kabel pro připojení notebooku k projektoru. Mnoho věcí se může stát špatně těsně před prezentací a pravděpodobně budou, pokud nebudete organizováni.

Veřejná řeč
Musíte vypadat pohodlně a angažovaně, když mluvíte před živým publikem, i když nejste. To může trvat roky tréninku a někdy i veřejná mluvení není pro jisté lidi.

Nevhodný moderátor je výzvou pro každého. Naštěstí se dovednosti veřejného projevu mohou zlepšit s praxí.

Slovní komunikace
Veřejné mluvení je jedna forma slovní komunikace, ale budete potřebovat jiné formy, abyste dali dobrou prezentaci. Konkrétně musíte vědět, jak odpovědět na otázky. Měli byste být schopni porozumět otázek vašich posluchačů (i když jsou to zvláštní nebo špatně formulované) a poskytovat úctyhodnou, upřímnou a správnou odpověď, aniž byste se dostali mimo téma.

Analytické myšlení
Nejlepší hereči neustále zlepšují své dovednosti. Abyste se zlepšili, musíte být schopni hledat upřímně svůj výkon a veškerou zpětnou vazbu, kterou získáte, a zjistit, co musíte udělat, abyste se zlepšili. To vyžaduje analytické myšlení.

Příklady prezentačních dovedností

Příprava

• Výzkum nejnovějších technik pro odvykání kouření pro přípravu semináře pro zdravotníky.
• Hodnocení potřeb diváků obchodníků pro informace o strategiích uzavření.
• Zaznamenávají členy divize, aby stanovily preference pro IT seminář.
• Vytváření prezentací aplikace PowerPoint pro prezentaci poradní rady o vývoji v neziskové agentuře.
• Vypracování grafů a grafů zobrazujících trendy prodeje za čtvrtletí před prezentací vedoucímu týmu.
• Přizpůsobení jazyka a příkladů pro publikum policistů k prezentaci o stresovém řízení.
• Rozdělení prezentace na části rozumné délky.
• Používání statistik pro přesvědčení publika.
• Zahrnuje konkrétní příklady a příběhy, které ilustrují body a udržují pozornost diváků.
• Příprava podkladů nebo digitálních odkazů, takže publikum není zaujatá pořizováním poznámek.
• Podpora prezentací efektivně vytvářet vhodné publikum.

Dodání

• Poskytnutí pozornosti na poprvé.
• Poskytnutí shrnutí toho, co bude zahrnuto pro prezentaci a poskytnutí kontextu.
• Pozastavení k zdůraznění klíčových bodů.
• Modulace vokálního tónu pro důraz.
• Kloubově a hladce.
• Interferující humor.
• Mluvit s nadšením a animací.
• Projektování důvěry.
• Shrnutí klíčových bodů na závěr.
• Otázky týkající se vyřešení bodů.

Sledování

• Vytvoření formuláře hodnocení pro vyžádání zpětné vazby od účastníků.
• Interpretace zpětné vazby z hodnocení a úpravy obsahu a / nebo doručení pro budoucí prezentace.
• Uspořádání databáze účastníků pro budoucí prezentace.
• Proběhlé rozhovory s účastníky klíčových k získání další zpětné vazby.
• Zasílání e-mailových prezentací účastníkům.

Seznamy dovedností: Zaměstnanecké dovednosti uvedené na pracovišti | Seznamy dovedností pro životopisy

Čtěte více: Soft vs. Hard Skills Jak zahrnout klíčová slova do vašeho životopisu Dovednosti Microsoft Office