Základní tipy pro hudební festival Event Planners

Plánování festivalu na venkově je takový vzrušující proces: hudba, atmosféra, počasí, lidé.

Chcete-li se ujistit, že váš hudební festival je úplný úspěch, postupujte podle těchto tipů na festival, který se skáká.

10 tipů pro plánování festivaly pro venkovní hudbu

1. Budete potřebovat hodně technického vybavení: Celou pozornost vaší události bude živá hudba, což znamená vhodnou scénu, osvětlovací zařízení a zvukové zařízení. Nedoporučujeme vám, abyste se pokusili toto vše naplánovat sám, místo toho použijte služby specializované hudební produkční společnosti, která bude přesně vědět, co budete potřebovat, kdy budete potřebovat, kde budete potřebovat, a do značné míry provozují technickou stránku akce.

1. Dejte si dostatek času na plánování: Plánování venkovní hudební festival znamená žonglování spousty koulí. Budete muset uspořádat kapely, prodejce a místo konání, stejně jako marketing a prodej vstupenek na akci. Doporučujeme vám dát měsíc (pokud ne roky!) Plánovat festival od začátku do konce, pokud nechcete panika na poslední chvíli.
2. Naplánujte si prostor: Festival bude potřebovat dostatek otevřeného prostoru pro etapy, které potřebujete, plus zákulisí, cateringové vozy, přenosné toaletní potřeby a samozřejmě kempování, pokud je to víkendový festival. Nezapomeňte, že mezi jednotlivými etapami budete potřebovat dostatek prostoru, pokud bude více než jedna.
3. Rozpočet moudře pro umělce: Mohli byste mít štěstí, že přilákáte do festivalu velké hudebníky, ale buďte si vědomi celkového rozpočtu umělců. Pokud dostanete jeden obrovský hvězdný čin, který vyčerpá váš celkový rozpočet, budete se snažit, aby se fanoušci festivalu bavili po dobu trvání festivalu. Přemýšlejte o tom, že máte eklektický mix nepodepsaných, místních talentů, up-and-coming kapely, s velkým jménem nebo dvěma, pokud rozpočet dovolí.

- 9 -> Získejte správná povolení:

1. Možná si to neuvědomujete, ale pokud se váš festival koná na veřejném pozemku, pravděpodobně budete potřebovat povolení od města. Poslední věc, kterou chcete, je ukončit den, protože nemáte v pořádku papíry. Organizujte vstup:
2. Jak bude vstup do festivalu fungovat? A co náramky, lístky nebo ruční razítka? Pokud vaše hudební festival běží více než jeden den, lidé by mohli chtít odejít a vrátit se, a proto jsou náramky oblíbenou volbou při plánování venkovní hudební festival.

Ujistěte se, že máte dostatek zabezpečení:

1. Vstupenky na hudební festival mohou být drahé, zejména pokud jsou víkendové události, takže se ujistěte, že je nemožné (nebo přinejmenším velmi obtížné) 'hop ploty' a dostat se zdarma. Nejen, že se ztratí příjmy, pokud se jim podaří propadnout, ale také může mít kapacitu festivalu v maximální možné míře z důvodů bezpečnosti a ochrany zdraví. Přemýšlejte o non-hudební zábavě:
2. Mezi sady může docházet k prostojům, případně technickým potížím. Ujistěte se, že máte další druhy zábavy pro účastníky, umělecké instalace, možná taneční představení, kouzelníky, bláznivé divadelní hráče, aktivity pro děti nebo komediální akce. Trhy chytře:
3. Marketingové outdoorové hudební festivaly jsou hodně stejné jako marketing jiných typů událostí, ale máte další možnosti prozkoumat. Spolu se sociálními médii a místním tiskem přemýšlejte o kapelách a činnostech, které hrají na festivalu. Jejich fanoušci budou tvořit velkou část vašeho publika, takže se zaměřte na fanoušky stejně jako na vaše obvyklé odbytiště. Nezapomeňte na základní věci:
4. Pokud jste někdy byli na hudebním festivalu, jaké byly možnosti, které jste nemohli bez toho udělat? Festivaloví návštěvníci budou potřebovat jídlo, pití, koupelny, první pomoc (jen v případě!) A místa pro odvoz / recyklaci.