Naučit se co nejvíce zorganizovat obchodní schůzku

Požádal váš šéf, abyste se zúčastnili velkého obchodního setkání? Setkání se svými spolupracovníky může být pravidelnou součástí vaší práce, ale čas od času se možná budete muset účastnit velkého celopodnikového nebo celosvětového setkání. Účast na těchto akcích se může pohybovat od stovek až po tisíce lidí. To může být trochu nervózní, zvlášť pokud jste introvertem, který dává přednost tomu, aby nebyl v takových situacích.

Zde je to, co můžete udělat předtím, během a po skončení pomoci, abyste co nejlépe využili obchodní schůzky a ulehčili některé úzkosti, které můžete cítit.

Než půjdete na obchodní schůzku

• Poznejte další účastníky v předstihu: Víte, kdo se účastní schůzky? Pokud tomu tak není, pokuste se získat tyto informace. Spojte se s lidmi, kteří se účastní setkání na stránce Facebooku organizace nebo na LinkedIn. Spojte se s vaší sítí a zjistěte, které z vašich kontaktů se účastní, nebo pokud některý z nich znají někoho, kdo je. Poté plánujte setkání s několika místními lidmi před zasedáním. Vidět známou tvář nebo dvě pomůže zmírnit některé z vašich nepohodlí.
• Učiňte svůj úkol: Poznejte obsah schůzky. Zjistěte, jaké témata se budou diskutovat a přečtěte si o nich. Zatímco se během schůzky naučíte hodně, bude užitečné, pokud víte něco o předmětu.

• Vhodné oblečení: Zjistěte, co budete nosit několik týdnů před zasedáním. Zkuste zjistit, zda je styl oblečení obchodně formální nebo neformální. Nezapomeňte, že příležitostné šaty neznamenají staré opotřebované džíny a tričko. Možná se budete muset na schůzku oblékat, i když můžete normálně nosit oblečení pro volný čas. Pokud budete muset nosit oblek a vy jste to neudělali za chvíli, ujistěte se, že ten, který máte, je v dobrém stavu a dobře se hodí. Postarat se o jakékoli změny před zasedáním. Zkontrolujte, zda jsou vaše boty v dobrém stavu a zda není v pořádku nádoba na leštění nebo výlet do obuvi.

• Přineste oblečení, které pojedou dobře: Pokud musíte jet na schůzku, ujistěte se, že oblečení oblečení dobře cestuje. Nezáleží na tom, že jste si vybrali vhodný oděv, pokud je to, co na sobě máte, pokrčené. Nechcete vypadat, jako byste se vyhnuli z oděvu. Přineste železo nebo parník, abyste se zbavili záhybů.
• Podívej se na to nejlepší: Když vypadáš dobře, máš větší šanci, že budeš mít jistotu. Nechte si vlasy ozdobit asi týden před schůzem. Muži by si měli oholení nebo ošetřovat své brady a knír. Nehty by měly být čisté a čisté. Získejte vlasy oříznuté, ale to rozhodně není nejlepší čas vyzkoušet nový účes!
• Balení Pohodlné boty: Chcete dostat boty, které odpovídají vaší výbavě, například boty na oblečení, pokud budete nosit oblek, ale nechcete strávit den rozptýlený tím, . Najděte něco, co budete po celý den pohodlně.

Během schůzky

• Představte se ostatním účastníkům: Je několik málo věcí, které jsou nepohodlnější než stát, když čekáte na to, aby se k vám přišli lidé. Zbavte se některé z toho nepříjemnosti tím, že uděláte první krok. Představte se ostatním. Nezapomeňte, že se mohou cítit stejným způsobem a mohou se ulevit, že jste udělali první.
• Nezapomeňte na Smile: S úsměvem budete vypadat přátelsky a přístupně. Lidé se budou cítit pohodlně a představí si to, co bude vyžadovat určitý tlak, abyste se s vámi poprvé přestěhovali.
• Dejte svoji Ego Boost: Přemýšlejte o všech kvalitách, které ostatní mají rádi o vás. Domnívají se, že jste obeznámeni, spolehliví, příjemní být nebo pečující? Máte-li pozitivní postoj k sobě, předáte tuto důvěru ostatním.
• Zeptejte se lidí o sobě: Většina lidí ráda mluví o sobě, takže se nezapomeňte zeptat ty, se kterými se setkáváte o jejich práci, o jejich životě (aniž byste byli příliš osobní) a o svých zálibách.
• Dejte si pozor na alkohol: Zatímco alkohol nebude pravděpodobně během setkání podán, může být podáván v doprovodných společenských akcích. Pití alkoholu vás může uvolnit, ale může také snížit vaše inhibice. Můžete říct věci, které byste neměli. Zatímco možná budete chtít mít jeden drink, měli byste to udělat pouze, pokud víte, že to nebude mít vliv na vás, ale neměli byste mít víc než to.

Po skončení schůzky

• Vezměte si domov něco cenného: Také jsou nejdůležitějším vedlejším produktem obchodních schůzek. Mohou obsahovat nové nápady, které chcete implementovat ve vaší práci nebo nové lidi, které chcete přidat do vaší sítě.
• Buďte v kontaktu: Vytváření nových spojení na schůzce je zbytečné, pokud nebudete zachovávat tyto kontakty při návratu do práce. Dotýkat se lidí, se kterými jste se setkali, usnadní návštěvu vaší příští obchodní schůzky.