Skener tiskárny všichni v jednom Kopírky pro nemovitosti

Proveďte důkladnou analýzu vašich potřeb a objemu tisku v kanceláři. :

Je pravděpodobně mnohem zábavnější nakupovat a podívat se na všechny skvělé rysy dnešních tiskáren, ale to by mělo být dále v seznamu vašich priorit. Nejprve se podívejte na typy dokumentů a materiálů, které tisknete pravidelně. Podívejte se také na to, co byste mohli vynalézt, abyste mohli produkovat in-house efektivněji, pokud máte správný tiskový hardware.

Pokud provádíte mnoho tisku v barvách a kontraktech s vysokým rozlišením atd. V černobílém režimu, budete možná muset zvážit dva různé stroje. Když zvážíte rychlost tisku, stejně jako náklady na inkoust, někdy dva budou dražší než jedna.

Vztahuje se síť? :

Chcete-li, aby více než jedna osoba používala tiskárnu z různých lokalit, pak je sítí rozhodně něco, co byste měli zvážit. Síťový směrovač je levný a zakoupíte tiskárnu, která již obsahuje síťovou kartu.

Umožňuje vám spustit kabely nebo použít bezdrátovou síť, aby více lidí mohlo používat stejné zařízení. Nebude to ve většině případů zvyšovat náklady než nákup více strojů. Navíc, nemáte potíže se stropním zásobníkem inkoustu nebo tonerových kazet pro různé modely nebo značky.

Získejte "pracovní cyklus", který poroste s vaší kancelářskou potřebou:

Když porovnáte různé značky a modely skenerů pro tiskárny typu all-in-one, uvidíte odkazy na pracovní cyklus tiskárny.

Obvykle se jedná o počet stránek za měsíc (nebo jiné časové rozpětí), na které je tiskárna hodnocena.

Pokud nakupujete méně, což znamená nakupovat tiskárnu, která je určena k tisku 2000 stran za měsíc a vyrábíte 5000, bude to velmi rychle opotřebované a bude to udržovací bolest hlavy, dokud se nezbavíte.

Ať už tisknete dnes, vložte jej asi 20% a získáte tiskárnu, která bude vyhovovat plánované pracovní zátěži, pokud budete růst.

Zjistěte, jaká "oblast pokrytí" znamená porovnat provozní náklady:

Tato položka hloupá uživatele každý den. Nejpodrobnější technické specifikace vám poskytnou určitou očekávanou výrobní kapacitu pro inkoustové nebo tonerové kazety. Říká se, že při "30% pokrytí" (nebo jiném procentním čísle) bude inkoust nebo tonerová kazeta produkovat xxx počet stránek.

To, co potřebujete vědět, je, že 30% není příliš mnoho oblastí pokrytí na stránce, zvláště pokud děláte farební marketingové kousky nebo jiný obsah s vysokým rozlišením. Je velmi těžké odhadnout to tím, že se podíváte na stránku, ale předpokládejme, že použijete výrazně větší plochu než ve většině případů.

Oboustranný tisk je v dnešním světě téměř skvrnkou:

Duplexní tisk je schopnost tiskárny automaticky tisknout oboustranné dokumenty.To obecně přidává dostatek nákladů, že mnozí z toho sníží tento požadavek, aby ušetřili peníze. Pokud nikdy nevytisknete obě strany, jako například v marketingovém díle nebo v informačním bulletinu, je pravděpodobné, že jste ho mohli vynechat.

Pokud však tisknete obojstranné materiály, obecně bude levnější, aby se duplexní tisk stal dlouhodobě levnější.

To je způsobeno tím, že chyby způsobené tím, že se špatně umístí první dokumenty, aby se dostala druhá strana, způsobí, že náklady na inkoust a papír vzrostou v průběhu času.

Rychlost je důležitým faktorem při velkých úlohách:

Při zvážení rychlosti tisku, jak je obvykle uváděno na stránkách za minutu, vstoupí do obrazu černobílý a barevný obraz. Obecně platí, že černobílé budou rychlejší. To je skvělé, protože většina realitních kanceláří má velké množství smluvních a jiných transakčních dokumentů, které nejsou barvy. Rychlejší rychlost pro tyto pomůže nesmírně.

Laser je rychlejší než inkoustový paprsek obvykle. Je to také dražší, zvláště pro barvu. Dalším faktorem jsou náklady na inkoust a toner. Mnoho kanceláří zjistí, že jedna rychlá tiskárna pro dokumenty a další vysoce rozlišení pro barevné marketingové kousky je lepší.

Technologie tiskárny Rychle se pohybující:

Od té doby, co jsem tento profil napsal, technologie tisku pokročila hodně. Přijel jsem, abych nejlépe měl rád tiskárny Brother. Právě jsem zakoupil Brother MFC-8910DW, rychlost 42 stránek za minutu, multifunkční laser. Za méně než 300 dolarů získáte fenomenální vybavení.