Před zakoupením multifunkční tiskárny

Multifunkční tiskárny (MFP) se staly neuvěřitelně oblíbenými u malých a domácích firem a není divu; zařízení MFP může šetřit místo, snížit náklady na energii a zvýšit produktivitu tím, že začlení tradiční kancelářské povinnosti tisku, faxování, skenování a kopírování do jednoho zařízení. Multifunkční zařízení MFP (známé také jako zařízení all-in-one) i nadále snižují ceny a současně zlepšují funkce.

Potřebuje vaši firma multifunkční tiskárnu?

Zařízení MFP je v podstatě tiskárna s přidanou funkcí skenování / kopírování a faxování.

Typicky výrobce tiskárny uvede na trh jak základní tiskárnu, tak tiskárnu all-in-one založenou na stejném tiskovacím stroji. Dokonce i když nemáte pravidelnou potřebu faxovat, skenovat nebo kopírovat s multifunkčním zařízením, budete mít v případě potřeby flexibilitu.

Pokud vaše firma nepotřebuje skenování / kopírování a faxování, je jednotka "pouze pro tiskárnu" dražší a může být jednodušší, protože tiskárny MFP obvykle dodávají podavače dokumentů velikost a hmotnost), složitější ovládací panely a další software pro faxování, skenování atd.

Výběr typu tiskárny

Je-li tisk primárním zamýšleným použitím MFP, je důležité, aby odpovídal vašim potřebám ke schopnostem tiskárny. Dražší modely jsou typicky navrženy pro vyšší rychlost tisku a těžší použití.

Naštěstí je k dispozici široký výběr dostupných multifunkčních zařízení založených na inkoustových i laserových tiskových strojích.

Existují dokonce multifunkční zařízení, které vynikají v tisku barevných fotografií.

Potřebujete faxování?

Některá zařízení MFP již neobsahují faxové modemy, což je dobré pro firmy, které nemusejí vyměňovat faxy se zákazníky nebo prodejci. Faxování je stále užitečné pro odesílání a přijímání dokumentů, které vyžadují podpisy, ale nastavení vlastní faxové služby vyžaduje připojení k telefonní lince.

Normální telefonní linka může být sdílena s faxovým přístrojem, pokud se při odesílání / přijímání faxů vázá telefonní linka. V opačném případě je potřeba samostatná telefonní linka.

Pokud potřebujete schopnost faxu, ale nechcete mít potíže a náklady na nastavení vlastního faxu, existuje několik online služeb, které vám umožňují odesílat a přijímat faxy prostřednictvím e-mailu, webu nebo chytrého telefonu.

Skenování

Většina zařízení MFP je dodávána s skenovací jednotkou s malým až středním rozlišením určenou pro skenování dokumentů. Pokud potřebujete skenování fotografií ve vysokém rozlišení nebo jiných snímků nebo negativů podobných médiím, budete chtít buď samostatný samostatný skener nebo zařízení MFP, které se specializuje na skenování / tisk fotografií, jako je řada multifunkčních zařízení Canon Pixma.

Automatické podavače dokumentů

Pokud hodláte faxovat, skenovat nebo kopírovat velké dokumenty, ujistěte se, že zvolené zařízení MFP má automatický podavač dokumentů (ADF) s dostatečnou kapacitou listů.Typicky levnější multifunkční zařízení mají menší ADF 20-30 listů, zatímco dražší modely mohou obsahovat 50 listů nebo více.

Automatický oboustranný tisk (oboustranný tisk / skenování / kopírování / fax)

Je velmi pravděpodobné, že v určitém okamžiku budete chtít skenovat, faxovat nebo tisknout obojstranné dokumenty. Pokud zařízení MFP nemá automatický oboustranný tisk a chcete tisknout na obě strany stránky, budete muset vytisknout liché stránky dokumentu, vytisknout vytištěné stránky, převrátit je, vrátit je do vstupního zásobníku papíru a vytisknout sudé stránky.

Je to únavné a náchylné k chybám, proto považujte automatický oboustranný tisk za velmi žádoucí, zejména vzhledem k tomu, že již není drahá volba, jaká bývala.

Připojení

Pokud jde o připojení k multifunkčním zařízením, tím více možností, tím lépe. Kromě standardního konektoru USB, chcete-li připojit zařízení MFP k síti, budete potřebovat kabelový (ethernetový) port nebo bezdrátovou (Wi-fi) schopnost (pro tisk z mobilních zařízení).

Většina multifunkčních zařízení, která mají připojení Wi-Fi, podporuje standardní protokoly bezdrátového průmyslu, jako je například Apple AirPrint, Google Cloud Print nebo NFC (což vám umožní připojit k zařízení MFP a připojit k němu libovolný smartphone nebo tablet s podporou NFC).