Interview Otázky o počítačových dovednostech

Při dotazování na zaměstnání je typická otázka: "Jaké počítačové dovednosti máte a jaké programy se vám líbí?"

Samozřejmě, odpověď na tuto otázku se bude lišit v závislosti na práci, o kterou se ucházíte. Pokud žádáte o high-tech pozici, která vyžaduje spoustu dovedností v oblasti informačních technologií, měli byste například znát své dovednosti a zkušenosti jako zadní část své ruky a mohli byste je bez problémů vyprávět.

Pokud však požadujete pozici, která vyžaduje lehčí počítačové dovednosti, možná budete potřebovat nějakou pomoc, která bude mít silnou odpověď. Přečtěte si níže několik užitečných tipů a vzorových odpovědí.

Jak odpovídat otázky týkající se rozhovoru O počítačových dovednostech

Nejběžnějším softwarem, který se v současné době používá k práci v kanceláři, je software pro zpracování textu, jako je Microsoft Word, software pro práci s tabulkami, jako Microsoft Excel a prezentační software, jako je Microsoft PowerPoint. Je důležité obnovit své dovednosti pomocí těchto základních programů. Některé společnosti mohou upřednostňovat Apple software a počítače Mac, i když se očekáváte pouze základní počítačové práce, pravděpodobně budete pracovat s programy společnosti Microsoft.

Mějte na paměti, že většina uchazečů o zaměstnání bude mít zkušenosti s těmito programy společnosti Microsoft a většina zaměstnavatelů vás také očekává. Uveďte proto, že jste s těmito softwarovými programy plynulý nebo zkušený, ale netrávíte příliš mnoho času na to.

V závislosti na oblasti, kde se kancelář nachází, mohou mít také specializovaný software, který potřebujete zvládnout. Měli byste vědět, co používají předem, pokud je to vůbec možné. Například byste se měli podrobněji podívat na popis práce a zjistit, zda vyžaduje, abyste měli zkušenosti s jakýmikoli programy.

Nezapomeňte zmínit své zkušenosti nebo znalosti tohoto softwaru.

Také, pokud máte specifické zkušenosti se specializovaným programem, ujistěte se, že jste to zmínili. I když není v popisu popisu uveden, může to být užitečná extra schopnost.

Nezapomeňte, měli byste být vždy upřímní při zodpovězení otázek pohovoru. Pokud říkáte, že jste odborníkem na program, váš zaměstnavatel očekává, že budete moci jít přímo do kanceláře a dostat se do práce. Bude to velmi špatně na vás, pokud nemáte dovednosti, o kterých se domníváte.

Pokud nemáte mnoho zkušeností s požadovaným programem, buďte na to upřímní, když je o to požádán. Mohli byste však dodat, že jste velmi "digitálně plynulý", a že se rychle naučíte nové programy, pokud je to pravda. Pokud je to možné, uveďte příklad času, kdy jste se v minulosti rychle naučili program.

Také, pokud existuje software, který potřebujete vědět pro danou práci, ale nejste s ní obeznámeni, můžete se přihlásit k bezplatné online třídě, abyste se naučili software.Tímto způsobem můžete během rozhovoru vysvětlit, že se v současné době učíte software. Tím získáte dodatečný bonus, který bude ukazovat vaši oddanost společnosti a práci.

Příklady nejlepších odpovědí

Zde jsou některé vzorové odpovědi, které vám poskytnou představu o tom, jak reagovat během vašeho rozhovoru.

Ujistěte se, že přizpůsobíte svou vlastní odpověď, aby odpovídala práci, o kterou se ucházíte, a své vlastní technologické schopnosti.

• Jsem zkušený v sadě Microsoft Office včetně Word, Excel a Power Point. Jsem velmi spokojen s těmito programy a mám mnoho zkušeností.
• Jsem velmi spokojený s používáním počítačů a jsem si jistý, že mohu rychle naučit všechny nové programy. Například v posledním zaměstnání jako webový editor jsem zvládl nový systém správy obsahu velmi rychle: do dvou týdnů jsem učil systém našim stážům.
• Jsem obeznámen s používáním operačního systému Windows i Apple. Během posledních deseti let jsem využil oba předchozí zaměstnání.
• Jsem odborník na Microsoft Excel a Mac Numbers. Dokážu vytvořit plně funkční tabulky a seznámím se s organizací a analýzou velkých souborů dat. Například jsem shromáždil a organizoval celé testovací výsledky naší školy v matematice i angličtině za poslední dva roky. Následně jsem analyzoval a interpretoval tato zjištění pro našeho nadřízeného.
• Kromě základních počítačových dovedností a zpracování textu jsem také obeznámen s softwarem pro úpravu fotografií a videa. Používal jsem jak Adobe After Effects, tak iMovie, abych upravil krátká propagační videa pro svou předchozí společnost a obdržel mnoho ocenění od svého zaměstnavatele za mé dovednosti v těchto programech.
• Zatímco jsem při své předchozí práci nepracoval s Java, v současné době absolvuji online kurz, v němž se učí Java. Jsem již v polovině kurzu a rychle se snažím získat důvěru v tento program. Vzal jsem další on-line kurzy pro posílení svých dovedností v oblasti IT a měl jsem mnoho úspěchů.

Čtěte více: Seznam počítačových dovedností Seznam dovedností Microsoft Office Dovednosti v oblasti informačních technologií Otázky a odpovědi pro administrativní rozhovor Další interní otázky a odpovědi