Interaktivní konference o obchodní konferenci

Účastníci konference mají mnohem vyšší očekávání v této moderní éře obsahu na požádání. Budoucnost je pro konference, které se stále spoléhají na monotónní přednášky a kontextové snímky PowerPoint, které jsou pro jejich prezentaci prudké.

Účastníci, kteří zaplatí velké peníze za konferenci, to udělají za zážitek. To znamená, že chtějí mít přístup k věcem, které nemohou číst nebo dosáhnout samy. Nakonec je to všechno o interaktivitě a zde jsou některé skvělé nápady, které můžete provést na vaší konferenci, abyste se ujistili, že se setkáte s očekáváním vašeho hosta.

Crowd Polling

Pokud jste se cítili nuceni kliknout na anketu webových stránek, pak už rozpoznáte zábavu při porovnání svého názoru s ostatními. Integrace průzkumů v reálném čase do obsahu vašeho konference je díky nové technologii snadnější než kdy dříve. Můžete dokonce najít dostupné telefonní aplikace, které vám ušetří od pronájmu vyhrazeného zařízení pro polling.

Tabulkové týmy

Vytvořte spojení mezi účastníky tím, že změníte své tabulkové úkoly do týmů. Vyhodnoťte svou akci tím, že každý tým vytvoří jedinečný název a značku pro svůj stůl. Odtud můžete provádět aktivity jako týmové projekty, skupinové diskuse a scénáře řešení problémů.

Úklidníci

Toto je skvělá aktivita pro každou akci, která má výstavní sál. Pošlete své hosty na závodě, aby odpovídali prodejcům s informacemi, které poskytnete. Nejen, že je to pro návštěvníky zábavné, ale vaši prodejci ocení další příležitost k zapojení.

Graffiti desky

Používejte velké bílé desky nebo korkové desky, které vám navrhují kreativní prostor pro sdílení zpráv, vizitek a jedinečných nabídek. Plánovači mohou využít prostor k uložení připomenutí a sdílení snímků z dřívějších událostí. Mezi další nápady patří použití graffiti desky pro hostování komentářů, podání soutěží a účastníků bios.

Události mimo místo

Jedním z nejlepších důvodů, proč nabízet možnosti po zábavě, je držet účastníky po hodinách místo toho, aby je nechali ustoupit do svých hotelových pokojů. Mezi oblíbené možnosti mimo události patří šťastné hodiny, prohlídky pamětihodností a sportovní události. Funkce, jako jsou tyto, mohou vytvořit trvalé přátelství a posílit zkušenosti z konference, které přesahují poučné učení.

Panelové diskuse

Předcházení přednáškovému vzdělávání by mělo být prioritou, ale strategické plánování. Jednou z možností je začlenit panely do vašich učebních cest. S nimi shromáždíte tři až pět odborníků na jevišti současně. Otázky jsou poté předloženy panelu a každý člen má k dispozici krátký čas, aby mohl sdílet svůj názor. Funguje to dobře, protože účastníci dostanou více odpovědí na každou otázku.

Výuka rychlého požáru

V tomto formátu je více reproduktorů přítomných ve stejné stopě pod přísnou sadou pokynů určených k udržování informací. Například relace může obsahovat pět reproduktorů s každým naplánovaným pro deset PowerPoint snímků a deset minut prezentovat své nápady. Výsledkem je rychlá relace, která několikrát mění témata v úsilí udržet publikum na prstech.

Útulné konference

Jedním z nejlepších způsobů, jak udržet návštěvníky, kteří se účastní vaší konference, je udržet si pohodlí v okolním prostředí. Toho lze dosáhnout přidáním společenského nábytku, kávovary, připojení WiFi a nabíjecích stanic do společných prostor. Ukázky umění a další konverzace jsou také dobrým přírůstkem do otevřeného prostoru, který se nachází na chodbách a zónách. Cílem je samozřejmě udržet vaše hosty na místě mezi jednotlivými sezeními, namísto běhu na jejich auta a hotelové pokoje.

Odstraňte čas

Vyjádřete své hosty jako balíček vlků na prowl, abyste zničovali nový obsah. Krmte je dobře, dokonce i mezi jednotlivými sezeními, tím, že začleníte více kanálů informací. LCD monitory můžete přidat do společné oblasti, ve které jsou k dispozici aktuální aktualizace konference a rozhovory s mluvčími. Tento obsah lze také streamovat prostřednictvím webových stránek nebo vlastní aplikace založené na telefonu.

Některé konference dokonce zaměstnávají podlahové hosty, aby se procházely a chatovaly s účastníky a prodejci.

Velkou částí budování interaktivní konference je pochopit, co očekávají vaši hosté, aby se dostali ven z akce. Nebojte se do formuláře s přihláškou přidat otázku nebo poznámku, abyste předem ohodnotili očekávání účastníka. Možná byste se museli zapojit do implementace nové funkce, ale pokud zaplní potřeb, pak se v dlouhodobém výhledu jistě vyplatí.