Význam popisu práce pro lidské zdroje

Než začnete s rozhovorem, je naprosto nezbytné mít k dispozici písemný popis práce pro každou jedinečnou pozici. Písemný popis splňuje mnoho důležitých věcí, které chrání vaši firmu a vaše zaměstnance.

Popis dobré práce

• slouží jako referenční příručka pro stanovení srovnatelných platů v oboru.
• Pomáhá maximalizovat výdaje vynaložené na odměnu zaměstnance za danou pozici tím, že zajišťuje zkušenosti a dovednosti potřebné pro práci, jsou podrobné a přizpůsobené potenciálním žadatelům.

• Funkce jako základ pro rozvíjení rozhovorových otázek.
• Podrobné informace o pozici, která může být začleněna do reklam "help wanted".
• Odrazuje zaměstnance, aby odmítli něco udělat, protože "to není můj úkol. "
• Poskytuje základ pro recenze zaměstnanců, zvýšení platů, stanovení cílů a růstových cest.
• slouží jako právní dokumentace, která může být užitečná v případě, že zaměstnanec podá žalobu proti společnosti.

Co je třeba zahrnout do popisu úlohy

Účinný popis práce uvádí hlavní úkoly úlohy, způsob provádění úkolů a potřebné dovednosti potřebné k výkonu práce. Měla by předvídat růst zaměstnanců a potenciální problémy s nedorozuměním. To znamená, že popis práce není pouze analýzou pozice; měla by se také zabývat možnými otázkami ohledně pozice v budoucnu.

Popis úlohy by měl obsahovat následující

• Název úlohy: Vyjasňuje pozici, název úlohy a pozice nebo úroveň (pokud je to vhodné).
• Rozsah platů: Seznam platů, středních a vysokých (maximálních) platů pro danou pozici. Měli byste také obsahovat informace o tom, jak mohou mít zaměstnanci nárok na dodatečné odškodnění (např. Prodejní provize, výkonnostní prémie, roční nárůsty apod.)
• Prohlášení o účelu a cílech: Obecné prohlášení shrnující tři nebo čtyři věty, účel nebo cíl pozice.
• Popis práce: Podrobný seznam specifických úkolů a úkolů v jejich pořadí významu (nejdůležitější povinnosti by se měly objevit v horní části seznamu). Tento seznam by měl zahrnovat každou činnost, která bude trvat 5% nebo více času zaměstnance, a zahrnovat jakoukoli zodpovědnost, kterou může mít zaměstnanec za splnění určitých cílů.
• Popis struktury přehledů: Tato část obsahuje podrobný popis všech a všech rolí, které zaměstnanec bude mít. To by mělo zahrnovat i vlastní dohlížecí role (pokud existují), jakož i to, kdo jsou přímo a nepřímo podřízeni. Má-li zaměstnanec spolupracovat s jinými zaměstnanci nebo odděleními, zahrňte také informace.

  Je užitečné zahrnout podnikový organizační diagram, který zobrazuje všechny pozice ve společnosti a jejich hierarchii.

• Zkušenosti a dovednosti: Být co nejpřesnější, když upřesníte zkušenosti a dovednosti potřebné pro vykonání práce. Například pokud pozice vyžaduje použití počítače, uveďte typ softwaru nebo hardwaru použitého pro provedení úlohy.
• Popis ideálního kandidáta: Detailní další silné stránky potřebné k provedení práce, jako je "schopnost pracovat s pevnými lhůtami a více šéfů. "
• Umístění a plán pracoviště: Uveďte fyzické umístění úlohy, dny a hodiny pozice a zahrňte případné nadčasy, které mohou být nutné k provedení úlohy.

Důležitá funkce pro zařazení do každé pracovní nabídky Popis: "A další povinnosti přiřazené"

Ideální situace pro zaměstnavatele zahrnuje nábor vysoce motivovaných a kvalifikovaných zaměstnanců, kteří touží dělat víc než jen přidělené úkoly. Zaměstnanci, kteří požadují více práce, když najdou volný čas v rukou nebo mají zájem o získání nových dovedností, mohou být pro malé podniky neocenitelné. Ale ne všichni pracovníci jsou věnováni své práci nebo společnostem, které zapisují své výplaty. Zaměstnanci, kteří odmítnou dělat víc, než jejich popis práce konkrétně uvádí, mohou vytvářet nepříznivé bolesti hlavy pro zaměstnavatele.

Začleněním "a dalších povinností, které jsou přiřazeny" k popisu zaměstnání, může zaměstnavatel přidat do potřebných pozic nové úkoly. V některých případech může být užitečné upřesnit obecné "jiné povinnosti" a být více popisné.

Například "jiné úřednické povinnosti", nebo "jiné povinnosti, které přiděluje (určité oddělení postavení). "

Zaplacení vyšších platů se ne vždy rovná lepšímu výkonu práce. Zaměstnavatelé a jejich pracovníci se vždycky zlepšují, když se to, co se očekává v pracovním výkonu zaměstnance, je podrobně popsáno písemně.