Co by každý zaměstnavatel měl znát o formuláři I-9

Nejprve požaduje zákon o reformě a kontrole přistěhovalectví (IRCA) z roku 1986, formulář I-9 ověřuje způsobilost zaměstnance legálně pracovat ve Spojených státech. Zaměstnavatelé jsou povinni ověřit tuto způsobilost pro zaměstnance pro každého zaměstnance.

Zaměstnavatelům, kteří nezískali příslušnou dokumentaci od nových zaměstnanců, lze uložit pokuty ve výši nejméně 110 USD a ne více než 1 USD za každý porušení podle formuláře I-9 o ověření zaměstnání, které se nepodařilo vyplnit a udržovat .

Pro zaměstnavatele je vědomě zaměstnáno zaměstnance, kteří nemají povolení pracovat ve Spojených státech. V rámci procesu ověřování způsobilosti k zaměstnání musí zaměstnanci v prvním pracovním dni poskytnout důkaz, že jsou občany nebo státními příslušníky Spojeného království, zákonnými trvalými rezidenty nebo osobami jinak oprávněnými k zaměstnání ve Spojených státech.

Do tří dnů od nájemného musí každý nový zaměstnanec uvést svou zaměstnavatelskou dokumentaci, která potvrzuje jejich totožnost a doklad o jejich způsobilosti pracovat ve Spojených státech.

Formulář I-9 musí být vyplněn pro každého nového zaměstnance, bez ohledu na jeho národní původ nebo zda je nebo není zaměstnancem občana USA. Pokud zaměstnavatel v rámci IRCA neověřuje totožnost a povolení k zaměstnání nového zaměstnance, vyplnil formulář I-9, zaměstnavatel porušil federální imigrační zákon.

Dokumenty, které stanovují způsobilost k identitě a zaměstnanosti

Tyto dokumenty vytvářejí identitu i způsobilost pracovat ve Spojených státech.

Přijatelné dokumenty: Seznam A - Dokumenty, které dokládají způsobilost k identitě a zaměstnání

1. U. S. Passport (nevypršela nebo vypršela platnost)
2. Certifikát o státním občanství USA (Formulář N-560 nebo N-561)
3. Certifikát o naturalizaci (Formulář N-550 nebo N-570) s připojeným formulářem I-94 s uvedením nevyčerpaného povolení k zaměstnání
4. trvalá pobytová karta nebo karta s registrací cizince s fotografií (formulář I-551)
5. nevyčerpaná dočasná pobytová karta (formulář I-688). Karta pro povolení zaměstnání (Formulář I-688A)
6. Povolení k obnovení pobytu (Formulář I-327)
7. Nevyčerpaný cestovní doklad pro uprchlíky (formulář 1-571)
8. Bezpečnost (DHS), která obsahuje fotografii (Formulář I-688B)
9. Doklady, které zakládají identitu - Seznam B
10. Nebo musí zaměstnanec předložit doklad totožnosti (seznam B) C) Tyto dokumenty vytvářejí identitu zaměstnance. Seznam C stanoví nárok zaměstnance na práci ve Spojených státech.

Řidičský průkaz nebo průkaz totožnosti vydaný státem nebo vzdáleným držením Spojených států za předpokladu, že obsahuje fotografii nebo informace, jako je jméno, datum narození, pohlaví, výška, barva očí a adresa.

Identifikační průkaz vydaný federálními, státními nebo místními vládními agenturami nebo subjekty za předpokladu, že obsahuje fotografii nebo informace, jako je jméno, datum narození, pohlaví, výška, barva očí a adresa.

1. Školní průkaz s fotografií.
2. Registrační karta voliče.
3. U. S. Vojenská karta nebo koncept záznamu.
4. Identifikační karta vojenského závislého.
5. U. Pobřežní hlídka Merchant Mariner Card.
6. Nativní americký kmenový dokument.
7. Řidičský průkaz vydávaný kanadským vládním úřadem.
8. Pro osoby mladší 18 let, kteří nemohou předložit výše uvedený dokument, shromážděte:
9. Záznam školy nebo karta s hlášením.
10. Klinický, doktorský nebo nemocniční záznam.
11. Záznam o denní péči nebo mateřské škole.
12. Dokumenty, které stanovují způsobilost k zaměstnání
13. Jeden z těchto dokumentů musí být předložen vedle dokumentu uvedeného v seznamu B.

Doklady, které stanovují způsobilost pro zaměstnání - Seznam C

U. S. karta sociálního zabezpečení vydané správou sociálního zabezpečení (s výjimkou průkazu o tom, že není platný pro zaměstnání).

Osvědčení o narození v zahraničí vydané státním úřadem (formulář FS-545 nebo formulář DS-1350)

1. Původní nebo ověřená kopie rodného listu vydaného státem, krajem, obecním úřadem nebo vzdáleným vlastnictvím Spojených států Státy s úředním razítkem.
2. Nativní americký kmenový dokument.
3. U. Průkaz totožnosti S. Citizen (průkaz I-197)
4. průkaz totožnosti pro použití občanského rezidenta ve Spojených státech (formulář I-179).
5. Doklad o povolení k zaměstnání, který nebyl vydaný společností DHS (kromě těch, které jsou uvedeny na seznamu A).
6. Doplňkový formulář I-9 Odpovědnost zaměstnavatele
7. Ujistěte se, že vaše formuláře I-9 jsou vyplněny správně. Přesně podle pokynů.

Zaměstnavatelé musí uchovávat každý formulář pro zaměstnance I-9 v archivu nejméně po dobu tří let nebo po uplynutí jednoho roku od skončení zaměstnání, podle toho, co je delší.

• Uchovávejte a vytvářejte kopie originálních dokumentů dodaných vašimi zaměstnanci - nevyžadujete, ale doporučujete. Uchovávejte pouze minimální požadovaný počet dokumentů a uložte formuláře I-9 a fotokopie dokumentů odděleně od vašich zaměstnanců.
• Jsou-li provedeny změny dokumentu I9, změňte je na původní formulář a počáteční a datum změny. Nevyplňujte nový formulář.
• Znovu ověřte oprávnění k ukončení práce a neumožněte zaměstnanci pracovat, pokud jejich dokumentace vypršela.
• Nezapomeňte odpovědět podle pokynů a pokynů pro časování, pokud obdržíte dopis sociálního zabezpečení bez shody, který označuje, že určitý počet vašich zaměstnanců má neověřitelné čísla sociálního zabezpečení.
• Získejte informace o formálních I-9 formulářích na stránkách US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Další informace získáte od společnosti pro řízení lidských zdrojů.
• Upozornění:

Vezměte prosím na vědomí, že informace poskytnuté, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti.Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaše místo. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.