Jak často by zaměstnavatel měl platit zaměstnance?

Jak často zaplatíte zaměstnance, je to obchodní rozhodnutí, které učiní vaše společnost, s přihlédnutím k mnoha faktorům, včetně federálních a státních zákonů, nákladů na psaní výplatní listiny a typu zaměstnanců. Tento článek obsahuje diskusi o federálních a státních zákonech týkajících se plateb a odpovědí na nejčastější otázky týkající se placení zaměstnanců.

Federální a státní zákony pro placené zaměstnance

Federální a státní zákony vyžadují, abyste pravidelně platili zaměstnance; tj. v pravidelných intervalech.

Nemůžete platit zaměstnance měsíčně jeden měsíc a týden další. Počet platebních období (četnost placení zaměstnanců) není regulován IRS. Některé státy ukládají minimální platební frekvence. Například Utah, Ohio a Massachusetts mají minimální mzdu. Obvykle jsou minima pololetní, ale některé státy jsou mravy specifické než jiné.

Některé státy také vyžadují, aby zaměstnavatelé v určitém čase zaplatili ukončeným zaměstnancům. Ohledně předpisů ve vašem státě se obraťte na pracovní oddělení vašeho státu.

Zde jsou možnosti pro placení zaměstnanců:

• Týdně, obvykle ve stejný den v týdnu. Mnoho společností platí v pátek za předchozí týden.
• Bi-týdenní; tj. každý druhý týden. Dvoutýdenní platy mohou být za předchozí dva týdny nebo bezprostředně za dva týdny. Můžete například zaplatit v pátek 14. září za poslední dva týdny nebo za dva předchozí týdny (končící v pátek 31. srpna

• ). tj. dvakrát za měsíc, zpravidla jsou pololetní platy první a 15. nebo 15. a 30., ale mohou být kdykoli.
• Měsíčně, poslední den měsíce nebo první den následujícího

Počet zaměstnanců placených dvakrát za týden získává 26 výplaty za rok

• Zaměstnanci platili měsíčně
• Kolikrát za rok znamená každou frekvenci? 24 hodin denně
• Zaměstnanci placeni měsíčně získávají 12 výplaty za rok
• Platí častěji za více platů pro některé zaměstnance?

Pro zaměstnance, kteří platily více či méně často, by neměli mít vliv na celkový počet hrubá mzda za rok, protože platová mzda zaměstnance je založena na ročním platu. Hodinoví zaměstnanci jsou vypláceni na základě odpracovaných hodin během platebního období, takže mzdová frekvence nemá žádný vliv na mzdu t.

Mohu platit zaměstnance v různých časových úsecích než hodinové zaměstnance?

Ano, můžete platit platové a hodinové zaměstnance různými způsoby a v různých časech.

Zaměstnanci (999) jsou obvykle placeni na základě ročního platu a nedostávají odměnu za práci přesčas, takže jsou často placeni měsíčně nebo pololetně a vždy se stejnou mzdou.Vzhledem k tomu, že není důvod čekat na to, zda jsou splatné nějaké přesčasy, mohou být v současné době placeny bez prodlení.

Například zaměstnaný zaměstnanec, který má roční plat ve výši 36 000 dolarů, může být vyplácen 3 000 dolarů za měsíc

1 500 dolarů (dvakrát za měsíc)

• 1 dolar, 386 dva týdny. Vzhledem k tomu, že tato částka byla zaokrouhleno, může se poslední výplata daného roku mírně lišit, aby se tento rozdíl vykázal.
• Zaměstnanci nejsou obvykle vypláceni týdenně.
• Hodinová mzda zaměstnanců vypočítává každé platové období na základě počtu hodin odpracovaných v daném období a včetně případných přesčasů v příslušné sazbě.

Stávalo to více platit častěji?

Ano, existují náklady spojené se zpracováním mzdy. Pokud provádíte zpracování výdělků sami, náklady zahrnují:

Tiskové kontroly zaměstnanců. Kontroly mzdových plateb musí obsahovat informace o platební lhůtě, a proto musí být provedeny zvláštní kontroly.

Náklady na přímé úhrady, účtované bankami

• A čas strávený zaměstnancem nebo účetním k výpočtu hrubé mzdy, odpočtů a zadržení a čisté mzdy.
• Používáte-li službu zpracování mezd, platí každá zpracovaná šeka.
• Ať už zpracováváte výplaty ve vaší společnosti nebo používáte mzdovou službu, dochází častěji k vyšším nákladům na zpracování plateb.

Například vás bude stát více na zpracování výplaty každý druhý týden (26krát ročně) než dvakrát měsíčně (24krát ročně).

Jak zjistím, jak často platit zaměstnanci?

Jak je uvedeno výše, zaměstnanci jsou obvykle placeni měsíčně nebo pololetně. Hodinoví zaměstnanci jsou často placeni týdenně nebo každý druhý týden (dvakrát týdně). Zaměstnanci chtějí platit častěji, ale jak je uvedeno výše, je pro podnik nákladnější platit častěji, takže musíte vyvážit tyto dvě protichůdné strany a dělat to, co chcete. Pokud zaměstnanci patří k odborové organizaci, možná budete muset smlouvu s odborovou organizací snížit počet výplatních poplatků za rok.