Jak psát referenční dopis

Je důležité vědět, jak napsat referenční dopis, protože téměř každý je požádán, aby poskytl odkaz v nějaké době během své kariéry.

Ať už je to pro zaměstnance, kamaráda nebo pro někoho, s nímž jste pracovali, je důležité, abyste byli připraveni napsat účinný doporučení.

Přečtěte si níže tipy na psaní referenčního dopisu, stejně jako materiály, které můžete požádat o kandidáta a kdy řeknout ne (a jak říkat ne) psaní dopisu pro někoho.

Co je to referenční dopis?

Referenční dopis, známý také jako doporučení, je dopis, který mluví o pracovní zkušenosti, dovednostech, odborných znalostech, osobních vlastnostech a / nebo akademické výkonnosti. Je napsán bývalým zaměstnavatelem, kolegou, klientem, učitelem nebo někým jiným, kdo o této osobě může pozitivně mluvit.

Když potřebujete referenční dopis potřebujete referenční dopisy, obvykle o třech z nich, když se ucházíte o pracovní místa, stáže, dobrovolnické pozice, vysoké školy a absolvent školních programů. Referenční dopis je pozitivním potvrzením vašich schopností a atributů, napsaných někým, kdo obeznámen s vaší prací, povahou a úspěchy. Odpovídající dopis vysvětluje, proč by vás čtenář měl vybrat a co vás kvalifikuje pro příležitost, o kterou žádáte.

Písmena může být požadována organizací, která uvažuje o zaměstnání nebo přijetí osoby v instituci, nebo může být nabídnuta uchazečem o zaměstnání nebo žadatelem o zaměstnání.

Co je zahrnuto v referenčním dopisu

Referenční dopis je kladným potvrzením vašich dovedností a atributů. Vysvětluje, proč by vás měl čtenář vybrat a co vás kvalifikuje pro příležitost, o kterou žádáte.
Odborný referenční dopis

je obvykle napsán školitelem, spolupracovníkem, klientem, učitelem nebo profesorem, který je dobře obeznámen s vašimi úspěchy v nastavení pracovního typu. Obvykle obsahuje popis vaší pozice a odpovědnosti, délku trvání vašeho času ve společnosti a vaše schopnosti, kvalifikace a příspěvky do organizace. Znak nebo osobní osobní dopis

může psát rodinný přítel, mentor nebo soused, který dokáže osvědčit vlastnosti, které by vás mohly stát dobrým kandidátem na pozici, kterou hledáte. Vysvětluje, jak vás spisovatel ví a diskutuje o vašich osobních atributech, které by se použily v nastavení pracovních míst.

Jak dlouho by měl být referenční dopis Většina referenčních dopisů je dlouhá 1 až 2 stránky a jsou napsána současnými nebo bývalými zaměstnavateli, kolegy, klienty, učiteli nebo osobními známými. Referenční dopis by měl být napsán pro konkrétní zaměstnání nebo průmysl a měl by obsahovat kvalifikaci a úspěchy, které by byly důležité pro úspěch v této pozici. Co dělat před psaním referenčního dopisu

Přemýšlej předtím, než řekneš "Ano. "

Předtím, než se dohodnete na psaní dopisu, ujistěte se, že máte pocit, že pro tuto osobu můžete napsat pozitivní dopis. Pokud neznáte člověka dobře, nebo si nemyslíte, že můžete velmi dobře hovořit o schopnostech nebo schopnostech člověka, je dobré odmítnout žádost o doporučení.

Ve skutečnosti je lepší říci, že nikoli psaní doporučení, spíše než psaní negativního odkazu pro osobu. Můžete být vágní, když odmítnete požadavek, prostě říkáte: "Necítím, že bych byl nejlepší osobou, abych vám napsal doporučení. "Pokud je to možné, navrhněte někoho jiného, kterého by se mohli zeptat.

Požádejte informace. Je vhodné požádat osobu o kopii svého životopisu nebo životopisu, a to i tehdy, když je znáte dlouho. Mohou mít novou akreditaci nebo úspěchy a chcete poskytnout co nejvíce aktuálních informací. Také vám pomohou poskytnout pokyny, které budete používat při psaní dopisu.

Pokud je referenční dopis určen pro konkrétní pracovní příležitost, požádejte také o kopii práce. Podobně, pokud je referenční dopis určen pro určitou školu nebo program, požádejte o nějaké informace o škole.

Čím více informací máte, tím jednodušší bude psát dopis. Získejte všechny podrobnosti.

Spolu s žádostí o informace o kandidátovi získáte všechny informace, které potřebujete o tom, jak předat dopis. Zeptejte se koho byste měli poslat dopis, kdy je termín a v jakém formátu by měl být dopis. Požádejte také, jestli existují nějaké údaje, které by škola nebo zaměstnavatel chtěla zahrnout do vašeho dopisu.

Formátování vašeho dopisu

Pokud posíláte dopis zaměstnavateli nebo škole, ujistěte se, že dodržujete správný formát dopisu. Zahrnuje seznam kontaktních informací, datum a kontaktní informace pro osobu, která obdrží váš dopis (zpravidla správce pronájmu) v horní části dopisu. Do dolní části fyzického dopisu také zahrňte ručně psaný podpis. Pokud však tento dopis zasíláte e-mailem, nemusíte obsahovat žádné kontaktní údaje ani datum v horní části dopisu. Namísto toho zadejte své kontaktní údaje po podpisu e-mailu. Ujistěte se také, že máte jasný a stručný předmět, který uvádí jméno kandidáta, úlohu, o kterou se uchází (pokud je to možné) a účel vašeho dopisu. Řádek předmětu by například mohl přečíst: "Doporučení pro jméno příjmení - úloha pomocníka lidských zdrojů".

Co je třeba zahrnout do referenčního dopisu

Kontaktní údaje a pozdrav

Pokud píšete písmeno jednotlivci nebo najímací komisi, uveďte jejich kontaktní informace v horní části dopisu a v pozdravu. Pokud píšete obecný dopis, můžete napsat "Koho to může zajímat" nebo jednoduše začít svůj dopis s prvním odstavcem.

První odstavec

První odstavec referenčního dopisu vysvětluje vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte, a proč máte oprávnění napsat doporučení pro zaměstnání nebo pro absolventskou školu.Uveďte vztah (osobní nebo profesionální), který máte s osobou, kterou doporučujete.
Druhý odstavec (a třetí a čtvrtý)

Střední odstavce referenčního dopisu obsahují informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní a co mohou přispět. Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností. Buďte konkrétní a sdílejte příklady toho, proč je tato osoba kvalifikovaným kandidátem. Pokud se vám to může týkat konkrétních případů, kdy jste pozorovali, že osoba úspěšně používá dovednosti potřebné pro danou pozici.
Uzavření dopisu

V závěrečném odstavci nabídněte další informace a uveďte kontaktní údaje (telefon a e-mail), abyste měli k dispozici verbální doporučení nebo v případě potřeby odpovědět na další otázky. Můžete také zopakovat, že tuto osobu doporučujete "z celého srdce" nebo "bez výhrad. "
Podpis

Zavřete svůj dopis s formálním uzavřením a podpisem. Zde je návod, jak ukončit dopis s příklady uzavření obchodu.
Použijte šablonu referenčního dopisu

Pokud si nejste jisti, co psát, použijte šablonu referenčního dopisu a přizpůsobte ji tak, aby obsahovala vaše informace. Šablona je užitečný způsob, jak zjistit, jak formátovat váš dopis a co v něm obsáhnout.
Můžete také zobrazit ukázkové referenční dopisy, kde naleznete nápady, co se má zahrnout do vašeho dopisu. Nezapomeňte však změnit písmeno tak, aby se vztahovalo na konkrétní osobu, pro kterou píšete písmeno.