Referenční šablona dopisu < < referenční dopis

Referenční dopis slouží k potvrzení někoho a poskytuje přehled o svých schopnostech, schopnostech, znalostech a charakteru. Při práci nebo při akademické žádosti je často vyžadován referenční dopis.

Níže uvedená šablona zobrazuje formát typického referenčního písmena. Tento formát je vhodný pro reference týkající se zaměstnání, stejně jako pro doporučení pro absolventskou školu. K dispozici jsou také tipy na přehled, co je třeba uvést v každé části referenčního dopisu.

Šablona referenčního dopisu

Salutation
Pokud píšete osobní dopis, kde znáte jméno příjemce, uveďte pozdrav (Vážený pane Marina, Vážená paní Templetonová , atd.). Pokud píšete obecný dopis, řekněte: "Komu se to může týkat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav.

Odstavec 1
První odstavec šablony referenčního dopisu vysvětluje vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak ji znáte, a proč jste kvalifikovaný napsat doporučení, doporučující pro zaměstnání nebo zápis do školy. Typicky by tato část dopisu měla podrobně uvést, jak dlouho znáte danou osobu, nebo specifikovat roky, kdy jste pracovali společně, učil osobu, byl ve stejné třídě atd.

Odstavec 2
Druhý odstavec šablony referenčního dopisu obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikováni, co mohou přispět a proč poskytujete doporučující dopis.

Zde můžete a měli byste obsahovat smysluplné anekdoty nebo podrobnosti. Tyto krátké příklady vytvoří nezapomenutelný kontext, který pomůže osobě, kterou doporučujete, vystupovat z jejich soutěže.

V případě potřeby použijte více než jeden odstavec pro podrobnější informace.

Odstavec 3
Při psaní konkrétního dopisu o zařazení kandidáta do konkrétního pracovního místa by referenční dopis měl obsahovat informace o tom, jak se dovednosti osoby shodují s postojem, o který žádá.

Nezapomeňte, že jste ve skutečnosti "marketing" dovedností této osoby - a čím spíše jejich dovednost odráží popis práce, tím je pravděpodobnější, že budou kontaktováni pro pohovor.

Požádejte o kopii příspěvku na pracovní místo a kopii životopisu osoby, abyste mohli podle toho odkazovat na referenční dopis. Poté, co jste přezkoumali tyto materiály, zeptejte se sami sebe: "Proč si myslím, že [XXX] je pro tuto práci skvělý? "Napište seznam příkladů toho, jak tato osoba prokázala dovednosti popsané v popisu práce, a pak je použijte k posílení tohoto odstavce a jeho vytvoření" pop ". "

Shrnutí
Tato část šablony referenčního dopisu obsahuje stručný souhrn toho, proč doporučujete osobu.Uveďte, že "důrazně doporučujete" osobu nebo vy "doporučujete bez výhrad" nebo něco podobného.

Závěr
Závěrečný odstavec šablony referenčního dopisu obsahuje nabídku, která vám poskytne další informace. Můžete buď obsahovat telefonní číslo v rámci odstavce, nebo odkazují na telefonní číslo a e-mailovou adresu v sekci zpáteční adresou Vašeho dopisu ( „Pro více informací, prosím, kontaktujte mě na telefonním čísle nebo e-mailovou adresu uvedenou výše“).

Zahrňte zdvořilý závěr a pak své jméno a titul.

Upřímně,

Jméno spisovatele
Název

Co byste měli zahrnout do referenčního dopisu?

Pokud potřebujete pro někoho napsat nějaký referenční dopis, možná se zajímáte o to, jaké detaily je třeba zahrnout a co vynechat. Referenční dopis by měl poskytnout souvislost o tom, kdo jste a jaké je vaše spojení s osobou, kterou doporučujete.

Je také důležité, aby byly uvedeny informace o tom, proč je osoba kvalifikovaná a podrobnosti o svých specifických dovednostech. Navíc poskytněte své kontaktní údaje v případě, že společnost nebo škola má další otázky.

Buďte upřímní ve svém referenčním dopise, neboť odráží na vás, stejně jako kandidát - neměli byste napsat zářící odkaz na někoho, koho dobře neznají ani nevěří by to byl dobrý zaměstnanec. To znamená, že se vyvarujte negativnosti nebo vyvarujte se chybám nebo slabosti.

Pokud máte silné pochybnosti o kandidatuře člověka, buďte upřímní a dejte jim vědět, že pro ně neumíte psát odkaz.

Vzorky referenčního dopisu
Je užitečné přezkoumat ukázky referenčních dopisů, abyste zjistili, jak jiní referenční spisovatelé začlenili svá doporučení do šablony referenčního dopisu. navštivte prosím výše uvedený odkaz a podívejte se na několik příkladů.

Další informace o referencích: Jak formátovat referenční dopis Osobní a znakové odkazy