Jak napsat dopis o uznání zaměstnance

Příspěvek je příležitostí jak poděkovat oceňovanému zaměstnance za jeho příspěvek, tak posílit chování a akce, pro které je cena udělena. Příspěvkové dopis zdvojnásobuje dopad uznání.

Když manažer slovně předkládá cenu a pak posiluje, proč je zaměstnanec obdržel v dopise, cena je mocná. V závislosti na zaměstnanci a jeho komfortní úrovni s veřejným uznaním je také mocné uznání veřejnosti.

Organizace, které pořádají pravidelné obřady nebo obědy k předávání cen, také účinně zvětšují dopad tohoto ocenění.

Smysluplné písmeno zadání splňuje několik cílů.

• Oznámení o udělení grantu oznamuje cenu a popisuje podrobnosti o jeho výši / typu a možnostech přijetí nebo podrobnostech.
• Manažer použije dopis o udělení ceny jako příležitost k posílení chování, které zaměstnance získalo.
• Příspěvek rozlišuje výkon příjemce, takže cena má smysl pro zaměstnance, který ho obdrží.
• Příspěvek děkuje příjemci za jeho příspěvek, který vyústil v udělení.
• Písemné oznámení poskytuje osobní, zvláštní uznání příjemci od vedoucího vyššího stupně, který předloží oznámení o udělení.

Příspěvek pochází od vedoucího oddělení příjemce nebo vedoucího vyšší úrovně, takže zaměstnanec chápe, že cena je velkou záležitostí.

Cena je obecně prezentována způsobem, který umožňuje ostatním zaměstnancům vědět, že jejich spolupracovník obdržel cenu a proč. Tato propagace poskytuje organizaci možnost prokázat, že uznání je k dispozici pro pozitivní přispěvatele. To zvyšuje pracovní morálku a zajišťuje zaměstnancům, že dobrá práce je zaznamenána a odměňována.

Pokud budete dodržovat tyto pokyny pro dopis zaměstnance, zvýšíte pocit zaměstnanců z úspěchu. Zaměstnanec si udrží váš dopis o udělení ceny, kde si uchovává cenné památky.

Co je v ceně dopisu?

Písemné ocenění uznává zaměstnance za pozitivní příspěvek v práci. Mělo by konkrétně upřesnit, proč zaměstnanec obdrží uznání a dopad příspěvku na společnost.

V dopise by měl zaměstnanec poděkovat a upřesnit každý dar, finanční odměnu nebo certifikát, který zaměstnanec obdrží jako příjemce. Měla by popisovat jakoukoli funkci nebo obřad, který se bude konat ke cti oceněných osob a poskytnout informace o účastí.

Konečně, dopis o udělení ceny podepisuje nejméně manažer zaměstnance nebo prezident nebo generální ředitel.Pokud se dostanete do problémů s poskytováním ocenění, uvědomte si je za velkou dohodu, že jsou pro vaše zaměstnance příjemce.

Udělujte ocenění, uznání a vděčnost za pravidelnou funkci vašeho pracoviště, abyste uznali a udrželi si nejlepší zaměstnance.

Následující ukázkové zadávací listy jsou příkladem, který můžete použít jako šablonu při psaní vlastních hodnotících dopisů.

Ukázka zaměstnaneckého dopisu

Datum

Vážení Sandra,

Tento dopis je vaším oznámením, že jste získali bodový bonus ve výši 1 000, - Kč za příspěvky do našeho nedávného hledání nového zaměstnance v účetnictví. Správce účetnictví uvedl, že jste zpracovávali zprostředkování rozhovoru jako pokročilý personál v oblasti personálních služeb.

Rádi bychom to slyšeli, protože jste se poprvé podíleli na procesu výběru zaměstnanců. Jsme také pozitivní, že nebude vaším posledním vzhledem k profesionalitě, s níž jste se podíleli na výběru. Terry Costanza řekl, že přemýšlivost vašich otázek rozhovoru pomohla všem účastníkům velmi dobře poznat kandidáta.

Řekla také, že jste se vypořádala s odbornou přípravou na zasedání, a to navzdory skutečnosti, že mnozí z tazatelů mají názvy pracovních pozic, které jsou v organizaci nad úrovní vaší práce.

Říkala, že jste vášnivý ve svém odhodlání udržet výslech na trati - dokonce i nadřízené manažery.

Další silou, kterou jste vystavoval, bylo důkladně projít seznamy životopisů. V době, kdy je Terry obdržel k přezkoumání, jste opravdu vybrali pouze ty nejkvalifikovanější kandidáty. To jí ušetřilo hodně času na přezkum, který ocenila.

Můžete očekávat, že obdržíte své ocenění v oddělení HR / účetnictví v pondělí na našem běžném zasedání. Ostatní zaměstnanci se dozví o vašem pozitivním přínosu pro účetní výběrový tým. Částku vaší ceny nebudeme sdílet se svými spolupracovníky, ale zmíníme se, že se jedná o podstatnou cenu, kterou mohou získat i oni.

Opět vám děkuji za váš příspěvek a děláte oddělení lidských zdrojů vypadat dobře v očích zaměstnanců, kterým sloužíme.

Pozdravy,

Mary Johnston

Personální ředitel