Základní povinnosti a povinnosti neziskových organizací

Jste ve tmě o tom, co má představenstvo dělat?

Nejsi sám. Povinnosti představenstva jsou často špatně chápány a špatně sdělovány.

Povinnosti členů rady spadají do dvou táborů: právní odpovědnosti a povinností "musí dělat".

Právní odpovědnost představenstva

Nezisková organizace se zabývá ve státě, kde má sídlo. U charitativních neziskových organizací obvykle začlenění předchází podání daňového osvobození od IRS.

Mnoho států má zákony upravující funkce správní rady neziskových organizací a jednání členů představenstva.

Nezisková rada musí dohlížet na fungování neziskové organizace a zajistit, aby její zaměstnanci a dobrovolníci jednali legálně a eticky. Státy často používají následující zásady neziskového práva společností.

Povinnost péče:

Člen představenstva musí být aktivní v organizačním plánování a rozhodování. Členové rady musí vykonávat přiměřenou péči, když rozhodne o organizaci.

Přiměřená péče je to, co by udělala "běžně obezřetná" osoba v podobné situaci.

Povinnost loajality:

Člen představenstva nesmí nikdy využívat informace získané na jeho pozici pro osobní zisk a musí vždy jednat v nejlepším zájmu organizace. Členové správní rady se musí vyvarovat střetu zájmů nebo vzniku konfliktů.

Povinnost poslušnosti:

Člen představenstva musí být věrný poslání organizace.

On nebo ona nemůže jednat způsobem, který je v rozporu s cíli organizace. Veřejnost věří, že správní rada řídí darované finanční prostředky na plnění poslání organizace.

Také , vaše deska musí:

• Ujistěte se, že organizace dodržuje zákon.
• Schválení všech klíčových smluv.
• Zúčastněte se většiny schůzí správních orgánů, což znamená, že jste odhodláni organizaci.
• Pronájem a dohled nad výkonným ředitelem.
• Ujistěte se, že organizace zůstává finančně solventní tím, že vyhodnotí finanční politiky, schválí rozpočty a přezkoumá finanční výkazy.

Ujistěte se, že vaši členové představenstva rozumějí a plní své povinnosti

Vzhledem k tomu, že nezisková organizace patří k veřejnosti a slouží veřejnému zájmu, byla představenstvu dána odpovědnost za to, že organizace dodržuje zákon.

Ujistěte se, že vaši členové představenstva si uvědomují vážnost svých povinností, když souhlasí s tím, že budou sloužit na tabuli.

Aby se zajistilo, že potenciální člen představenstva rozumí jeho odpovědnosti, generální ředitel a předseda představenstva by měli mít setkání s novým členem správní rady.

Taková schůzka pravděpodobně zapůsobí na nového člena správní rady nebo potenciálního člena se závazkem svého odhodlání.Přehled odpovědností představenstva je obzvláště důležitý pro nové členy, kteří nesloužili v jiných orgánech a pro členy, kteří byli přijati z vašich dobrovolníků.

Zatímco dobrovolníci přinášejí hluboké znalosti o tom, jak funguje organizace, nemusí pochopit, co dělá, nebo si uvědomují, že musí pomoci při získávání finančních prostředků.

Po tomto počátečním setkání je dalším krokem školení.

Pokud máte několik členů nových členů, trénink skupiny funguje dobře. Členové představenstva se mohou dozvědět o historii organizace, mise, statutu, činnostech a dalších.

Zahrnout prohlídku vašeho zařízení, představení pro klíčové zaměstnance a čas věnovaný sledování vašich programů v akci. Zbavte nové členy rady s množstvím čtení, které mohou dělat samy.

Nepředpokládejte, že nové členy správní rady rozumí:

• Co je neziskové,
• jak se liší od zisku,
• role zaměstnanců versus palubu,
• potenciální konflikty
• nebo jak neziskové organizace získají svůj výdělek

Členové rady shromážděných potřebám organizace

Vaše rada může být skvělým zdrojem odborné znalosti v oblastech, které musíte pochopit, ale nemůžete si dovolit odbornou pomoc. Například vaši členové představenstva mohou mít dovednosti v:

• finance
• public relations
• právní a lidské zdroje nebo programové oblasti, jako jsou sociální služby, vzdělání, náboženství apod.

Tolik neziskových organizací se zdráhá zmínit o fundraisingu svým členům správní rady. Přesto pomáhat při získávání finančních prostředků má vše společné s tím, že charita zůstává finančně zdravá.

Financování není jen o dohledu nad rozpočtem. Jedná se o pochopení toho, jak je organizace financována, jak funguje fundraising a účast na tomto fundraisingu.

Uvažujme o fundraisingovém potenciálu každého člena správní rady. To neznamená, že každý člen správní rady by měl být bohatý. Očekává se však, že se stanou příkladem tím, že se darují organizaci a žádají o další příspěvky. Každý člen správní rady by se měl podílet na tom, jak si může dovolit.

Mnoho úspěšných neziskových organizací vyžaduje od organizačního oddělení příspěvek, požadovaná částka nemusí být mimořádně vysoká. Je to důležitý závazek.

Členové správní rady by měli být spokojeni s fundraisingem. Ve skutečnosti nejúspěšnější neziskové organizace mají aktivní a zabývající se desky. Poskytují osobní dary a účastní se fundraisingových kampaní.

Při náboru a školení členů správní rady byste měli učinit jasné úkoly v oblasti fundraisingu. Ne každý bude chtít osobně kontaktovat dárce, ale mohou něco udělat.

Vytvořte seznam způsobů, jak pomoci při fundraisingu, jako je písemné poděkování nebo volání dárců. Členové představenstva by měli být schopni identifikovat potenciální významné dárce a uvést úvod. Navrhněte, aby členové správních orgánů vyžadovali položky od firem pro vaši každoroční aukci nebo pomohli organizovat akce na fundraising.

Udržujte členy správní rady aktivní. Nikdo nemá volný průkaz. Jen se ukázat pro schůze rady nestačí.