Jak přestat být "podnikatelem Shoebox Business" Majitel

Daňové profesionály jim říkají "Podnikatelské subjekty Shoebox. "

Jedná se o vlastníky firem, kteří se v daňovém období objeví se všemi informacemi o svých daňových přiznáních v obchodních dárcích. Zpracovatelé daní musí vyřídit příjmy a výpisy z bankovek a zkoušet zjistit daně pro firmu, aby bylo možné připravit daňové přiznání.

Někdy tihle obchodníci Shoebox Business přicházejí s výpisem výnosů, ale většinou mají jen své bankovní výpisy (samozřejmě nesouhlasí).

Protože jsou neorganizováni, tito podnikatelé musí platit více za své daňové přiznání než někdo, kdo do kanceláře vstoupil s výtiskem rozvahy a výkazu zisku a ztráty na konci roku.

Proč nechcete být Shoeboxem Obchodní osoba

Pokud držíte své obchodní záznamy v krabici na boty nebo v jakémkoliv neorganizovaném stavu, můžete ztratit peníze:

1. Vaše daňové přiznání trvá mnohem více času na přípravu, což znamená, že náklady na daňové přiznání se zvyšují.

2. Může vám chybět mnoho odpočitatelných nákladů, protože jste ztratili - nebo jste nikdy nedostali - příjmy, které potřebujete k zálohování výdajů.

3. Jiné srážky z obchodních nákladů mohou být ztraceny, protože jste je nezaznamenali. Např. Náklady na řízení musí být zachyceny v době cesty. Na konci roku nemůžete jen podnikat výlety na služební cestě.

4. Kromě daňových otázek, neorganizování může způsobit, že denně ztrácíte peníze.

Například provozování vašeho podnikání, aniž byste věděli, že se jedná o peněžní tok znamená, že byste mohli být vystaveni kontokorentnímu poplatku a jiným bankovním poplatkům.

5. Neznalost vaší celkové finanční situace může způsobit ztrátu příležitostí k nákupu v dobrých časech a investovat, abyste využili dobrých výnosů.

Daňští odborníci vám řeknou, že mezi finančním stavem podniku a stavem jeho podnikatelských záznamů existuje jednoznačná souvislost.

Chcete se vyhnout tomu, že jste obchodníkem Shoebox?

1. Získejte on-line účetní systém a aktualizujte jej. Do tohoto systému vložte všechny účty v poznámce výše. Použijte jejich odkazy na účty a získáte automatické aktualizace, takže nemusíte provádět ruční zadávání.

2. Nastavte způsob, jak zachytit každou transakci (finanční událost), když se to stane. Posílám každému potvrzení o platbě online účetnímu prostřednictvím e-mailu, který mu říká, kterou kategorii ho dám. Pak ho mohu zapomenout. Další snadnou cestou je uchování všech těchto záznamů online pomocí nástroje Evernote. Můžete odeslat e-mail na účet Evernote. Nezapomeňte na malé transakce; zaznamenat je v malém peněžním systému.

3.Vložte do svého vozu deník a sledujte provozní kilometry . Udělejte si poznámku pokaždé, když jedete kdekoli pro podnikání, včetně data, míle řízené a obchodní účely.

4. Každý měsíc kontroluje své výdaje a slučuje váš obchodní účet banky. Není to tak těžké. S online systémem je téměř hotovo pro vás. Ujistěte se, že všechny výdaje jsou správně kategorizovány. Pokud byl výdaj na obchodní schůzku v restauraci nebo na jiném místě, kde jste zaplatili s vaší obchodní debetní či kreditní kartou, poznamenejte si obchodní účel a s kým jste byli na potvrzení (obvykle je místo pro poznámky).

Pokud vidíte něco podivného, ​​pokračujte. Pouze vy to můžete udělat, a to bude trvat jen několik minut.

5. Před koncem roku proveďte rychlou revizi roku , a poznamenejte si něco divného, ​​jakékoliv výdaje mimo očekávání. Přidejte všechny výdaje na kilometry z Vašeho logu. Připravte si seznam výdajů na domácí kancelář. A ty jsi hotovo!

Po skončení prvního roku, kdy budete mít vše, co jste provedli, můžete chodit do kanceláře daňových poplatníků pomocí paměťové karty. Nebo ještě lépe, můžete soubory odeslat e-mailem přímo vašemu daňovému zpravodaji.