Přímý vklad: Jak funguje a jak nastavit

Při odesílání nebo přijímání plateb máte několik možností. Můžete použít hotovost, šeky nebo elektronické platby - a většina organizací dává přednost použití přímého vkladu. Ve skutečnosti je někdy nutné použít přímý vklad. Naštěstí je to bezpečná a levný způsob platby pro každého.

Co je přímý vklad?

Přímý vklad je elektronická platba z jednoho bankovního účtu na jiný. Například peníze se přesouvají z bankovního účtu zaměstnavatele na bankovní účet zaměstnance, i když existuje několik dalších způsobů, jak využít přímé vklady.

Banky používají k provádění převodů síť automatického zúčtování (ACH), která tyto platby koordinuje mezi finančními institucemi.

Automatické transakce: Pokud obdržíte prostředky prostřednictvím přímého vkladu, zůstatek vašeho účtu se automaticky zvýší při příchodu platby. Nemusíte "přijímat" platební nebo vkladové prostředky na váš účet, což by bylo nutné, pokud jste obdrželi hotovost nebo šek. Podobně, pokud platíte s přímým vkladem, zůstatek běžného účtu se automaticky snižuje, jakmile platba zmizí.

Často používané: Přímý vklad je stále oblíbenější a desítky miliard plateb ACH se konají každý rok. Některé pobočky vlády, jako je správa sociálního zabezpečení, již nejsou kontrolovány tiskovými kontrolami. Místo toho vyžadují, abyste dostávali finanční prostředky elektronicky (buď přímým vkladem nebo prostřednictvím debetní karty s možností opětovného načítání). Zaměstnavatelé mohou také obtížně přijímat mzdy šekem.

Proč používat přímý vklad?

Existuje několik důvodů, proč by podniky i spotřebitelé měli používat přímý vklad:

1. Automatizované vklady. Při získávání finančních prostředků přímým vkladem jsou finanční prostředky přidány na váš účet bez jakýchkoli potřebných kroků. Ať už jste mimo město nebo jste příliš zaneprázdněni, abyste se dostali do banky, váš účet bude připsán.
2. Žádná pošta nebo papír. S elektronickými platbami nemusíte tisknout šeky ani platit za jejich zaslání. Příjemci nemusejí čekat na poště ani provádět bankovní šeky (i když vzdálený vklad usnadňuje ukládání peněz). Platby se neztratí, pokud je nastavíte správně poprvé.
3. Elektronické záznamy. Každý má záznam o platbě a je snadné zjistit, co se stalo v historii transakcí vašeho běžného účtu. Nepotřebujete ručně zapisovat podrobnosti o platbě.
4. Zabezpečení. Nikdo nemůže ukrást šek, změnit to a pokoušet se ho vydělat. Prostředky se přesouvají z jednoho běžného účtu do druhého.
5. Náklady. Je obecně volné přijímat platby a odesílání finančních prostředků prostřednictvím ACH je často levnější než jiné možnosti. Nebudete procházet šeky, obálky nebo poštovné tak rychle.
6. Rychlejší plat. Někdy se příjemci splácejí spíše přímým vkladem, přičemž vklady se dostanou do kontrolních účtů den nebo dva dřív, než došly do jiných domovů zaměstnanců. Navíc jsou finanční prostředky k dispozici a není potřeba uložit šek a čekat, až se vyčistí.

Jak nastavit přímý vklad

Chcete-li přijímat platby elektronicky , budete muset poskytnout informace o bankovním účtu organizaci, která vám platí.

Mohou vyžadovat použití konkrétního formuláře (požádejte o "formulář pro přímé vklady") nebo byste mohli poskytnout neplatnou kontrolu. V některých případech poskytnete informace o vašem účtu online.

Chcete-li odeslat platby elektronicky , budete potřebovat vztah s finanční institucí, která poskytuje platby ACH. Účty obchodních bank, oblíbené účetní služby a poskytovatelé mzdových tarifů mohou nabízet tuto službu, a proto požádejte prodejce, kteří již používáte. Shromažďujte informace o vašich příjemcích a zadejte informace týkající se místních a federálních zákonů při vytváření přímého vkladu.

Chcete-li přijímat platby, musíte níže uvedené údaje poskytnout organizaci, která vám zaplatí.

1. Číslo bankovního účtu
2. Směrovací číslo
3. Typ účtu (běžně běžný účet)
4. Jméno banky a adresa (můžete použít libovolnou pobočku banky nebo družstevní záložny, být vaše místní pobočka)
5. Jméno majitelů účtů uvedených na účtu

Většinu těchto informací můžete nalézt při jakékoli osobní kontrole, nebo můžete zavolat vaší bance a požádat o informace o přímém vkladu. Podrobnosti jsou často dostupné také online, ale je nejlepší se přihlásit k vašemu účtu, abyste získali přesné informace. Mějte na paměti, že vaše bankovní směrování a čísla účtů jsou citlivé informace. Neposkytujte těmto číslům nikomu, pokud jim opravdu nevěříte.

Nastavení přímého vkladu může trvat kdekoli mezi několika dny a několika týdny. Zeptejte se svého zaměstnavatele na to, co byste měli očekávat, abyste nehledali platby na nesprávném místě.

Jakmile je vše nastaveno, vaše platby přijdou automaticky do vašeho bankovního účtu. Nezapomeňte zkontrolovat svůj disponibilní zůstatek v běžném účtu , než se pokusíte utratit některou z těchto peněz. Vládní platby, jako jsou refundace daní a dávky sociálního zabezpečení, jsou obvykle k dispozici okamžitě. Ostatní platby mohou být uchovány na několik dní, ale platby od zaměstnavatelů jsou obecně okamžitě k dispozici.

Jiné typy plateb: Přímý vklad není jen pro mzdy.

• Nezávislí dodavatelé: Vaše firma může platit nezávislé dodavatele s přímým vkladem. Váš účetní software nebo současný poskytovatel platebních služeb by měl být schopen tyto platby přijmout poměrně snadno, přestože náklady mohou být vyšší než náklady na zaplacení zaměstnanců W-2.
• Výhody sociálního zabezpečení: Po roce 2013 požadovala správa sociálního zabezpečení příjemci platby elektronicky. Chcete-li se přihlásit k elektronickým platbám, navštivte webovou stránku Go Direct společnosti U. S. Treasury.Můžete také změnit existující pokyny k přímému uložení na adrese ww. SSA. gov.
• Podpora a údržba dětí: Chcete-li získat podporu dítěte a platby za údržbu elektronicky, obraťte se na oddělení vašeho státu odpovědné za zpracování těchto plateb.
• Vrácení daně: Získáte peníze rychleji, pokud použijete přímý zálohu na vrácení daně. Informujte svého daňového zpravodaje, že dáváte přednost přímému vkladu, nebo poskytnete informace o bankovním účtu při podání výkazu. Můžete dokonce rozdělit vrácení peněz tak, aby peníze šly do několika účtů, což vám pomůže ušetřit některé z těchto peněz. Chcete-li poskytnout pokyny k přímému uložení, použijte sekci Refund na formuláři 1040 řádek 76 nebo formulář 1040EZ řádek 13.

Další kroky

Nyní, když víte, jak snadné je přijímat platby elektronicky, může chtít začít odesílat platby stejným způsobem. Vy, jako spotřebitel, můžete použít stejnou technologii, abyste se vyhnuli kontrolám, placení poštovného a zasílání účtů do pošty včas.

Existují dva způsoby, jak to udělat: nastavit platbu plateb online u vaší banky nebo nastavit platby ACH s kýmkoli, kdo potřebujete zaplatit.

Vždy je dobré pravidelně kontrolovat své účty, abyste zjistili chyby a známky krádeže totožnosti. Jakmile začnete odesílat a přijímat elektronické platby, je rozumné se častěji přihlašovat k vašim účtům - alespoň do doby, než zjistíte, jak vše funguje. Pokud přecházíte z kontrolního rejstříku založeného na papíře, budete si muset někdo zvyknout, ale můžete zůstat v rovnováze s účty, jako jste udělali v minulosti.

Je také skvělý nápad nastavit výstrahy, abyste obdrželi e-mailovou nebo textovou zprávu, když se ve vašem účtu něco stane. Můžete například dostávat upozornění, kdykoli je k dispozici vklad nebo výběr, abyste věděli, kdy přijíždějí platby.