Lékařské schůzky e-mailové zprávy vzorku

Informování vašeho nadřízeného o jednom nebo více lékařských schůzkách je důležité, abyste ho udrželi ve smyčce, zachovali si pozitivní profesní vztah a zajistili, že vaše práce a kolegy zůstane na plán.

Tato situace může nastat, jestliže trpíte onemocněním vyžadujícím mnoho lékařských schůzek nebo možná příznaky, které vyžadují mnoho výletů k získání diagnózy.

Jiné situace zahrnují průběžné lékařské jmenování pro fyzickou terapii nebo pro psychiatrické léčení terapeutem nebo psychiatrem.

Fráze, které se mají použít ve vašem dopise

Zde jsou některé příklady frází, které můžete použít ve svém dopise, který upozorní vašeho nadřízeného na problém a pomůže zachovat vaše soukromí.

• Nedávno jsem se necítila dobře a doktor mi rezervoval několik schůzek, abych se pokusil dostat na dno toho, čím je. Snažil jsem se tyto schůzky naplánovat brzy, abych neztrácel hodně práce, ale to nebylo vždy možné. Zde je seznam mých termínů a termínů schůzek: [vložte termíny a časy zasedání].
• Jsem za několik lékařských schůzek a já jsem chtěl jen předem vědět, že budu mimo kancelář nebo pozdě kvůli těmto. Oznámím vám o každém konkrétním datu, jakmile jej naplánuji; vzhledem k čekacím listinám v ordinacích doktora a zubního lékaře, mám podezření, že před každým jmenováním vám mohu poskytnout oznámení nejméně dva týdny.

• Mám týdenní lékařskou schůzku ve středu v poledne pro příštích šest týdnů a budu potřebovat prodloužený oběd. Určitě budu později na konci dne dokončit svou práci, bude-li to nutné.
• Budu nepřítomen od pondělí do středy příštího týdne kvůli jmenování lékaře ze zdravotních důvodů. Už jsem mluvil s Jimem, který se za tu dobu shodl. Nemusíte se obávat a očekávám, že budu v pořádku a v nejlepším stavu po návratu.

Jak upozornit svého vedoucího o jmenování lékaře

• Uveďte co nejdříve oznámení . Pokud je to možné, pošlete jeden e-mail, který obsahuje data a časy vašich schůzek, spíše než několik e-mailů, protože informace budou k dispozici.
• Navrhněte, jak budete zvládnout pokrytí vaší práce - ať budete sami pracovat, přiřadit někoho k pokrytí vaší práce nebo posunu, nebo chcete, aby váš nadřízený zvládl uspořádání.
• Neposkytujte podrobné informace o vašich lékařských otázkách . Váš šéf pečuje, ale čím méně vědí o vašich informacích HIPAA, tím lépe. Pokud se setkáte s terapeutem, abyste řešili problémy duševního zdraví, není nutné tuto skutečnost specifikovat u svého zaměstnavatele.Je dobré popsat tyto návštěvy jednoduše jako "lékařské" schůzky.

Zde je obecný příklad zprávy, kdy musíte poskytnout e-mailové oznámení, že vám chybí práce (nebo jste již nebyli přítomni) kvůli jmenování jednoho lékaře.

Ukázka pro lektora E-mailová zpráva

Předmět: Vaše jméno - jmenování lékaře

Vážený [Nadřízený]:

3. srpna kvůli předem plánovanému jmenování lékaře.

(Poznámka: Pokud nastane naléhavé nebo neplánované jmenování lékaře, pro které nemůžete naplánovat dopředu, stačí poznamenat, že se bohužel v daný den nemohl zúčastnit práce a omlouvat se, že jste nebyl schopen poskytnout upozornení. )

Prosím, dejte mi vědět, pokud mohu poskytnout další informace nebo dokumentaci.

S pozdravem,

Vaše jméno

Odeslání e-mailové zprávy
Zde je návod, jak odeslat vaši e-mailovou zprávu.

Život se stává a zaměstnavatelé si uvědomují, že existují časy, z různých důvodů, že zaměstnanci nebudou. Dokud nebudete mít zvyk na absenci, a kdykoli je to možné, předem si předem upozornte na to, kdy očekáváte chybějící práci, vaše příležitostná absence by neměla negativně odrážet celkový pracovní výkon.

Více písemných písmen týkajících se absencí
Zaměstnanci možná budou muset poskytnout výmluvu, pokud jim chybí čas z práce na pohovor nebo z jiných důvodů.

Zde jsou další vzorové výmluvné dopisy, které lze upravit tak, aby odpovídaly vašim osobním okolnostem.

Přečtěte si více: Výmluvy za chybějící práci Zprávy o e-mailu a přílohách o práci s písmeny