Identifikace problémových bodů ve vašem dodavatelském řetězci pro malé podniky

Pokud jste vlastníkem malé firmy, pak víte, jak skvělý je pojem vašeho malého podniku. Víte, že máte skvělý produkt (nebo skvělé produkty) a víte, že pokud by zákazníci koupili váš výrobek (nebo výrobky), sdíleli by vaše nadšení.

Ale také víte, že vždy neposíláte včas zákazníkům, kteří objednávají vaše výrobky. A někdy chcete odeslat objednávku, ale nemáte přesně to, co jste si mysleli, že máte po ruce.

A někdy vám účetní vám řekne, že vaše rozvaha krvácí červeně, protože vás stojí víc, než jste si mysleli, inventář a dodávku svých produktů.

Co máme tady?

• Dodávka zákazníka
• Přesnost zásob
• Náklady na zboží

A co mají společné?

• Dodavatelský řetězec

Optimalizace řízení dodavatelského řetězce znamená identifikaci problémových míst v dodávkách zákazníků, přesnost zásob a náklady na zboží. To vám umožní provést vaše problémy a implementovat protiopatření, aby se zabránilo opakování.

Doručení zákazníků

Některé společnosti nezahrnují služby zákazníkům jako součást řízení dodavatelského řetězce. U malých podniků je však nutné, aby dodavatelský řetězec vlastnil dodávku zákazníků. Průmysl toaletního papíru popisuje jejich dodavatelský řetězec jako "od pahýlu ke zdi. "Křivka je koncový uživatel (zamýšlená hračka).

Pokud nedodáváte svým zákazníkům včas 100% času, víte, proč to je?

Pokud nevíte proč, váš dodavatelský řetězec dělá a měli byste se ho zeptat.

Za předpokladu, že chcete odeslat objednávku zákazníkovi včas, jste pozdě, protože:

• Zákazník zadal objednávku pozdě
• Váš zákazník objednávku zadal včas, ale nezpracoval jste jej včas jste si mysleli, že máte produkt na loď, ale ne
• jste si mysleli, že máte produkt na loď, ale ukázalo se to být vadný
• Váš dodavatel měl dodat produkt, takže můžete je odeslat zákazníkovi, ale váš dodavatel byl pozdě
• Správa dodavatelského řetězce může vést k dlouhé cestě k vyřešení problémů s dodáním včas.

Lead Times

Abyste dostali zásilky včas od svých dodavatelů, musíte pochopit, jak dlouho trvá dodavatel, aby obdržel vaše PO, zpracoval ho a odeslal objednávku ze dveří.

Přidejte k tomu čas potřebný k přepravě, letu, přepravě nebo jiným způsobem k vám.

Poté - jak dlouho trvá, než obdržíte, zkontrolujete a poskytnete přidanou hodnotu k tomuto produktu. To je vaše vnitřní doba.

Nakonec, jak dlouho trvá, než obdržíte zákaznickou objednávku, zpracujete ji a poté ji odevzdáte?

Porozumění, řízení a vynucování všech těchto časových úseků může radikálně zlepšit výkon vašeho doručení v malém podniku. Pokud vám to potrvá šest týdnů, než budete moci proudit produkt z vašeho dodavatelského řetězce z konce do konce a nemáte nic na skladě, slibujte svým zákazníkům, že s nimi můžete příští týden dopravit.

Přesnost zásob

Vaše dodávky zákazníkům mohou být pozdě, protože jste si mysleli, že máte produkty k odeslání, ale když jste je hledali - nemohli jste je najít.

Pokud tomu tak je, máte problém s přesností inventáře. A dodavatelský řetězec je zde, aby vám pomohl.

Přesnost inventáře může být drasticky vylepšena (a skutečně musí být 100%) zavedením pravidelných fyzických inventur a počtem cyklů. Počítání fyzických inventur znamená ukončení veškeré transakční transakce inventáře (příjmy, zásilky apod.) A počítání jednotlivých položek inventáře. Pak to porovnáte s tím, co vám váš systém nebo záznamy říkají, že jste si mysleli, že máte. A pak sladit rozdíly. Měli byste to udělat alespoň jednou za rok.

Počítání cyklů je program, v němž každý den počítáte několik klíčových položek. Počítáním důležitých (a různých) položek pravidelně - můžete udržet inventář přesný, aniž byste vynaložili příliš mnoho zdrojů. Počítání cyklů také pomáhá snížit počet položek, které je třeba smířit, když provádíte roční inventuru.

A - a co je nejdůležitější - fyzické inventury a počítání cyklů pomohou zajistit, že při přepravě zboží zákazníkovi máte skutečně po ruce.

Náklady na zboží

Dodavatelský řetězec je v první linii řízení nákladů Vaší společnosti na zboží. Pokud získáte položku za 10 dolarů a prodáte ji za 15 dolarů, možná si myslíte, že činíte zisk ve výši 5 dolarů. Váš dodavatelský řetězec vám však řekne pravdu.

$ 10 představuje část nákladů na zboží. Musíte také odeslat, skladovat, kontrolovat a pojistit tyto produkty. Také mohou být zahrnuty cla. A tak, že zisk z $ 5 se může změnit na zisk 2 nebo 3 dolary. A zisk je tam, kde dostanete své peníze, abyste zaplatili více zásob, zaplatili svým zaměstnancům, zaplatili účty a pokud se vám nějaké peníze zbývají, zaplaťte si.

Váš dodavatelský řetězec může spolupracovat s vašimi dodavateli, aby vyjednal ten $ 10 až $ 9 nebo $ 8. Tyto náklady na snižování nákladů mohou pomoci předcházet zvyšování cen vašim zákazníkům, udržovat konkurenceschopnost vašeho malého podniku a pomáhají vám rozvíjet malé firmy.