Jak napsat plán řízení projektu

Plán řízení projektu je dokument, který stanoví, jak tým bude projekt pracovat. Popisuje životní cyklus projektu a popisuje, jak bude práce vykonávána, monitorována, řízena a formálně uzavřena.

Plán řízení projektu je ve skutečnosti generickým termínem pro všechny dílčí plány, které budete produkovat pro projekt. Můžeme definovat plán řízení projektu jako vše, co je v těchto plánech pokryto:

- <->

• Plán managementu požadavků
• Plán řízení rozsahu
• Plán řízení plánu
• Plán řízení jakosti, pokud máte
• odkazujte na svůj protokol o riziku)
• Plán správy změn
• Plán managementu nákupu, pokud potřebujete jeden pro projekt
• Plán konfigurace konfigurace, znovu, pouze pokud plánujete napsat jeden: na vašem projektu
• Plán řízení lidských zdrojů

Plán řízení projektu také obsahuje důležité informace o základních údajích projektu, zejména o rozsahu a plánu. To vám dává čáru v písku, na kterou se můžete vrátit, abyste mohli snadno vidět, co se změnilo, když jste konečně projekt uzavřeli a porovnávali plánované s aktuální výkonností.

Plánování projektového řízení však existuje jako samostatný dokument. Zde je návod, jak zahrnout a jak tyto ostatní části odkazovat.

Jak napsat dokument o plánu řízení projektu

Spusťte dokument s názvem projektu a datem.

Použijte šablonu z vašeho Office pro správu projektů, pokud máte takovou šablonu, abyste ušetřili od začátku.

Zahrňte tyto sekce:

Prahové hodnoty a základní čára:

Upravte, jak budou základní linie spravovány pro oblast plánu, oblasti působnosti, nákladů a kvality projektu. Uveďte, jaké přijatelné odchylky plánu budou (například +/- 10%) a co uděláte, pokud se zdá, že budou porušeny. Možná jste je již dokumentovali ve své listině projektů (zjistěte, jak zde napsat projektovou chartu).

Správa:

Uveďte, jaká hodnocení projektu, vzájemné hodnocení a další opatření v oblasti řízení se použijete, když projdete životním cyklem řízení projektu. Nejméně byste měli na konci každé fáze zahrnout formální podpis. Jedná se o jednu z rolí sponzora projektu. Můžete také podrobně uvést hodnocení kvality, které budete mít, pokud to bude vhodné pro váš projekt. Metodická rozhodnutí:

Toto je dobré místo pro zapsání toho, které bity metodiky řízení projektů jste se rozhodli nečinit, protože to není relevantní. Můžete například uvést, že nebudete dělat plán řízení nákupu, protože pro váš projekt není požadováno zadání zakázky. Vše ostatní:

Neomezujte se na tyto položky. Zahrnout cokoliv jiného, ​​o kterém si myslíte, že by mohlo být relevantní pro plánování projektu, jako jsou vazby na jiné projekty ve firmě, vnější faktory, které mohou ovlivnit plánování, které chcete přinést někoho do pozornosti a tak dále. Dceřiné plány

Pokud sloučíte všechny své projektové dokumenty do jednoho, bude to obrovský plán řízení projektu.

Nejlepší je v tomto dokumentu obsahovat odkazy (nebo alespoň popis místa, kde lze dokument najít). Pak, pokud někdo chce jít a přečíst si to, najdou to, aniž by váš plán řízení projektu byl tak ohromně dlouhý, že se nikdo na to vůbec nedívá.

Nezapomeňte také připojit k základnám. U základního plánu plánu projektu uložte verzi svého plánu a odkaz na něj. Chcete-li uvést nákladovou základnu, uložte verzi dnešního rozpočtu a připojte se k ní. Tyto dokumenty jsou živé dokumenty a změní se, jak se projekt přesune, ale ty originální soubory zůstane zachovány, abyste se na ně mohli podívat a srovnávat.

Nakonec přidejte do plánu řízení projektu verzi řízení tak, že pokud potřebujete aktualizovat, můžete snadno zjistit, zda pracujete na poslední kopii.