Hledání práce jako tajemník / správní asistent

Pokud vstupujete do pracovní síly s vysokoškolským diplomem, zvažte práci jako sekretář nebo správní asistent. Můžete získat okraj v oboru, přihlásit se do přidruženého studijního programu nebo navštěvovat sekretářské vzdělávací program po střední škole.

V rostoucím počtu odvětví mají sekretáři bakalářský titul nebo získávají specializované certifikáty, jako je například akreditovaný právní tajemník nebo certifikovaný lékařský správní asistent.

Požadavky na zaměstnání pro tajemníky / správní asistenty

Chcete-li pracovat na administrativní pozici, očekává se, že budete pohodlně používat technologii různými způsoby. Možná budete muset vytvářet dokumenty, sestavovat prezentace, vytvářet tabulky, spravovat databáze a udržovat webové stránky. Měli byste být spokojeni s použitím Microsoft Office, e-mailu a internetu. Chcete-li pracovat v malé firmě, možná budete potřebovat seznámit se s QuickBooks nebo jinými účetními programy.

Dobré slovní a písemné komunikační dovednosti jsou nezbytné. Když pracujete v kanceláři, musíte být podrobně orientováni a mít korektní dovednosti. Měli byste mít solidní znalost anglického jazyka, včetně psaní / editačních dovedností. Některé odpovědnosti za práci mohou zahrnovat vytváření dokumentů a / nebo webových stránek. Budete potřebovat pohodlné revidování nebo vytváření komunikace nebo webového obsahu.

Úloha kancelářského manažera může být součástí vašich povinností. Chcete-li být úspěšným manažerem, musíte být schopni multitasku a být dobře organizovaný. Jako manažer budete často plánovat pracovní události, jako jsou odměny večeře a fundraisingové akce, nebo plánovat schůzky s klienty a organizovat plány pro vaše spolupracovníky.

Jak najít práci jako tajemník / správní asistent

Než začnete hledat, shromažďujte reference od předchozích zaměstnavatelů. Pokud nemáte mnoho pracovních zkušeností, můžete použít osobní odkaz.

Zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají sekretářku nebo správní asistent, hledají jednotlivá osoba, s nimiž mohou pracovat pohodlně, kteří se dobře spojují s ostatními zaměstnanci a kterým mohou být důvěrné informace důvěryhodné. Silné doporučení dokládají tyto vlastnosti.

Klepnutím do sítí získáte potenciální zákazníky na pracovních místech. Spojte se s kontakty na Facebooku a LinkedIn, rodinnými přáteli, sousedy a bývalými zaměstnavateli a dejte jim vědět, že oceníte představení všem, o kterých ví, že si najali.

Pokud se zaměřujete například na oblast, jako je právo, lékařství, vydavatelství nebo vyšší vzdělání, požádejte své kontakty konkrétně o postoupení profesionálů, kterým vědí v těchto oblastech zaměstnání.

Použití v osobě

Budete zástupcem společnosti, která vás najme a často poskytne první dojem zákazníkům nebo klientům. To znamená, že čistý obraz a silné interpersonální dovednosti jsou důležité pro tajemníky a administrativní asistenty, které mají.

Pokud můžete najít způsob, jak si všimnout potenciálních zaměstnavatelů, může vám být kandidátem. S doporučeními a pokračováním v ruce navštivte místní organizace a firmy. Zde je návod, jak žádat o zaměstnání osobně.

Charm vrátným a zeptat se, jestli byste mohli mluvit s některým z supervizorů nebo manažerů o pozicích podpory s organizací. Pokud manažeři nejsou k dispozici, řekněte recepční pár klíčových skutečností o pověřeních a zeptejte se, zda mohou být natolik laskaví, aby sdíleli váš životopis se svými šéfy.

Hledání pracovních míst online

Využívejte vyhledávání Google pro hledání pracovních míst s klíčovými slovy jako správní asistent, marketingový asistent, redakční asistent, zdravotní sekretářka, právní sekretářka a kancelářský asistent při vytváření výpisů. Mnoho administrativních pracovních míst bude také zveřejněno na pracovní sekci webových stránek místních novin nebo obchodní komory.

Rozhovor pro pracovníky administrativního asistenta

Při osobním rozhovoru na otevřené pozici bude vaše osobní image a interpersonální dovednosti vyhodnocovány zaměstnavateli . Ujistěte se, že jste bezvadně oblečeni a ošetřeni. Pozdravte svého tazatele s teplým úsměvem a pevným podáním rukou. U každého z vašich tazatelů zajistěte odpovídající kontakt s očima v skupinových situacích. Buďte připraveni na rozhovor tím, že předem prozkoumejte firmu

. Seznamte se s tím, co dělají v kanceláři a kdo je jejich klientela. Připravte se také na prodávání zvýrazněním 5 - 7 aktiv

, které vám umožní efektivně působit ve své funkci sekretáře nebo administrativního asistenta v organizaci. U každého jmění, které jste uvedli, buďte připraveni se zmínit o roli, projektu nebo práci, kde jste použili tuto sílu a vygenerovali některé pozitivní výsledky. Řeknete-li si tyto příběhy o tom, jak jste v minulosti vynikli, může dojít k dlouhé cestě k přesvědčení zaměstnavatelů, že máte v práci ta správná věc. Pečlivě si prohlédněte popis a popis úlohy

a vytvořte seznam jejich preferencí / požadavků. Pro každou kvalifikaci si přemýšlejte o tom, jak jste tuto kvalitu vykázali nebo jakou jste použili. Připravte si odpovědi na jiné běžné otázky týkající se administrativních rozhovorů

, jako jsou vaše slabiny a výzvy, s nimiž jste se setkali v minulosti. Zaměstnavatelé se v minulosti pravděpodobně zeptáte na vztah s nadřízenými, abyste byli připraveni k tomu, abyste se seznámili s tím, jak jste dobře pracovali s šéfy a účinně řešili náročné osobnosti a měli tyto písemné reference užitečné. Pokračujte po rozhovoru

Ihned po rozhovoru zkompilujte poděkování nebo dopis, který jasně ukazuje, že byste chtěli spolupracovat s tímto zaměstnavatelem.Vyjádřete, jak moc si vážíte toho, že máte čas se s vámi setkat a stručně vysvětlit, jak jste vynikající pro danou pozici.

Pokud jste se setkal s více anketáři, pokuste se zahrnout do každé komunikace něco jiného, ​​abyste ukázali, že jste extrémně motivovaný a přemýšlivý člověk.