Tipy na to, jak povzbudit zaměstnance při práci

Dochází k mnoha zákaznickým úlohám. Špatná docházka snižuje morálku zaměstnanců, náklady zaměstnavatelů na práci přesčasů a snižuje zapojení zaměstnanců. Špatná docházka trvá dozorem a pozornost a často vede k disciplinárnímu jednání.

Můžete řídit účast zaměstnanců, abyste snížili problémy s docházkami. Musíte to považovat za důležitou součást jakéhokoli řízení nebo dohledu.

Zde je návod, jak řídit a povzbuzovat účast. Použijte těchto pět kroků k podpoře účasti zaměstnanců na pracovišti.

5 kroků k podpoře účasti zaměstnanců

Nejprve musíte mít možnost sledovat dobu, po kterou lidé odjíždějí z práce, aby byla zajištěna celistvost politik vyplácených z platebního času (PTC), vaše zdravotní pojištění a / Vaše placená dovolená politika je zajištěna. Tím je také zajištěno, že pravidla o časovém rozvržení jsou pro každého zaměstnance stejná, což je důležité pro pocit spravedlnosti a spravedlnosti na pracovišti.

Když jsou zaměstnanci spravováni napříč departementy, musíte se ujistit, že to, co John zažívá ve skladu, je stejná politika, jaká má Mary v kanceláři. Zaměstnanci upozorňují na to, že se zaměstnanci zacházejí odlišně a toto odlišné zacházení vytváří problémy s motivací a angažovaností.

To je zvláště důležité pro zvládnutí neplánovaných nepřítomností, pro které má mnoho pracovišť potíže s pracovním pokrytím.

Podpora účasti zaměstnanců je důležitá pro každého zákazníka, který stojí před pracovní stanicí. Účasť je také kritická, pokud je práce jednoho zaměstnance závislá na práci předchozího zaměstnance v zaměstnání, jako je výroba nebo montáž výrobků.

Učitelé, specialisté na podporu zákazníků, poskytovatelé technické podpory, zdravotničtí pracovníci a další zaměstnanci s přímým servisem jsou příklady zaměstnanců, kteří mají pracoviště, které zaměstnanci musí každý den zaměstnávat.

V opačném případě jsou zaměstnavatelé ztraceni, aby naplánovali a našli náhradní pracovníky, kteří by vykonávali svou práci.

Tato návštěvnost zahrnuje i včasný příjezd na pracovní stanici. Například pokud sestra pozdě pro práci v jednotce intenzivní péče, sestra z předchozího posunu nemůže opustit domů, aby si zasloužil odpočinek. Pokud má zaměstnanec očekávat, že zaměstnává střední stanici na montážní linii, musí jeden zaměstnanec pracovat na dvou stanicích, které jsou nepohodlné a mohou dokonce ohrozit zaměstnance nebo zaměstnavatele, pokud musí najít náhradníka.

Musíte se zavázat k řízení absentérství

Za druhé, a pravděpodobně nejdůležitější, musíte zvládnout nepřítomnost a povzbudit účast zaměstnanců. To znamená, že zaměstnanec musí přímo kontaktovat školitele, který je školen, aby zvládl nepřítomnost. Začíná to osobním voláním a vedoucím zaměstnankyně informuje zaměstnance o tom, že mu chybí, a popisuje dopad jejich nepřítomnosti na pracovišti.

Každá nepřítomnost končí vedoucím, který osobně vítá zaměstnance zpět do zaměstnání, povzbuzuje účast zaměstnanců v budoucnu a opět zdůrazňuje dopad nepřítomnosti zaměstnance na pracovní místo a jejich spolupracovníky.

Nejednáte se o tomto rozhovoru vinujícím hlasem - koneckonců, mnoho absenci zaměstnanců je legitimní a potřebné - jste skutečně vítání zaměstnance zpět do práce a posílení dopadu neplánované nepřítomnosti.

Vaše konverzace by měla znovu popisovat dopad, který na zaměstnance a na pracovišti nepřítomnost měla.

Povolte flexibilitu na pracovišti vždy, když je to možné

Za třetí povolte flexibilitu s plány na pracovišti tak, aby zaměstnanec s raným lékařským jmenováním nebo nemocným dítětem jako příklad mohl pracovat později nebo přijde dříve, aby vytvořil čas.

Ženy, bohužel, podle údajů Útvaru práce Spojených států, prožívají více problémů s přítomností v rodině. Zvláště samostatné maminky, které nemají záchrannou síť rodiny nebo partnera, aby pomohly s problémy souvisejícími s péčí o děti, bojují s přítomností, podle mých zkušeností.

Tato pružnost na pracovišti může zahrnovat také možnost sdílení pracovních úkonů, naplánování flexibilních dnů nebo hodin a práce z domova nebo telefonování podle pokynů.

Nejsem obrovský fanoušek kompenzačního nebo kompasového času, protože se domnívám, že to povzbuzuje postoj ke sledování hodin. To není v souladu s myšlenkou plnění celé práce a cílů, které hledám v osvobozeném nebo placeného zaměstnance. Osvobození od zaměstnání je však také pracovním místem, které nejčastěji umožní zaměstnancům a zaměstnavateli flexibilitu.

Ocenění a uznání zaměstnanců

Za čtvrté, odměny a uznání za pozitivní účast zaměstnanců mohou mít vliv. Zatímco nechcete, aby se lidé cítili, jako by jim jejich zaměstnavatel musel zaplatit za práci, chtěli byste, aby věděli, že si vážíte a respektujete jejich pozitivní účast.

V některých případech, zejména u zaměstnanců, kteří nejsou osvobozeni od daně, a ke snížení neplánovaných nepřítomností, možná budete chtít vytvářet skutečné peněžní odměny ve vašich předpisech zaměstnanců. Tyto zásady zdůrazňují odměnu za účast v určitém počtu dní. S účinkem, který jste si uvědomili v zaměstnanech o vaší docházkové politice, chtěli byste zdůraznit dny návštěvnosti, nikoliv zákon o snížení nepřítomnosti.

Přílišná míra docházky se soustřeďuje na stranu trestů rovnice. Více důrazu na odměny za pozitivní návštěvnost vám může dát větší bang za vaše peníze. Nicméně úspěšná a motivační účastní politika se musí zaměřit na obě.

Poskytněte důsledky, pokud zaměstnanec nedodrží práci včas.

Konečně, stejně jako u každé odpovědnosti za práci, zaměstnanec musí mít důsledky, pokud zaměstnanec nedosáhne své pracovní docházky. Kdo jsou následky nejdůležitější? Ke všem zaměstnancům, kteří mají dobrou návštěvnost, tvrdě pracují a nacházejí svou osobní morálku a motivaci postiženou lidmi s nízkou docházkou.

Progresivní disciplína je kritická, počínaje tréninkem a zpětnou vazbou a prováděním kroků v řízení přítomnosti uvedených výše. Vaši zaměstnanci vám budou děkovat.

Pokud budete postupovat podle těchto kroků ke snížení absencí, můžete efektivněji řídit účast.

Více související s účastí

• Vzorová hodinová politika účasti zaměstnanců
• Vzorové písemné reprimance pro problémy s docházkou